西南经大学：工商管理硕士（MBA）教材《管理沟通》课程教学资源_第九讲 会议沟通

第九讲会议沟通 第一节会议概述 第二节会议的组织 第三节会议组织实用技巧

第九讲 会议沟通 第一节 会议概述 第二节 会议的组织 第三节 会议组织实用技巧

第九讲会议沟通 第一节会议概述 会议的概念和内容 1.会议是一种群体活动 2.会议是交往需要的一种 3.会议是一种权力的角逐 4.会议是解决问题的途径

一 、会议的概念和内容 1. 会议是一种群体活动。 2. 会议是交往需要的一种。 3. 会议是一种权力的角逐。 4. 会议是解决问题的途径。 第一节 会议概述 第九讲 会议沟通

第九讲会议沟通 5会议是一种易于接受的约束。 6.会议是一种耗进费力的活动。 会议的分类 2()告知信息 3()产生创意 三)分配任务 主、会议的参与者 BACK

第九讲 会议沟通 5. 会议是一种易于接受的约束。 6. 会议是一种耗进费力的活动。 二、会议的分类 (一) 告知信息 (二) 产生创意 (三) 分配任务 三、会议的参与者 BACK

第九讲会议沟通 第二节会议的组织 会议的准备 1.确定会议时间应该考虑尽量让所有与 2会者都能参加会议 2.确定会议地点,一般要遵循交通方便 的原则。 3.会场内应具有一些与会议有关的设施。 4.发放会议通知

第九讲 会议沟通 一 、会议的准备 1. 确定会议时间应该考虑尽量让所有与 会者都能参加会议。 2. 确定会议地点，一般要遵循交通方便 的原则。 3. 会场内应具有一些与会议有关的设施。 4. 发放会议通知。 第二节 会议的组织

第九讲会议沟通 二会议的主持 ()会议的开始 (二)讨论主题 1.营造良好的会议气氛。 2.热烈而不失理智的辩论是必要的有时 候可能的确是不辩不明 3.组织讨论。 4.提问是一种很有效的控制方式

第九讲 会议沟通 二、会议的主持 (一) 会议的开始 (二) 讨论主题 1. 营造良好的会议气氛。 2. 热烈而不失理智的辩论是必要的,有时 候可能的确是不辩不明。 3. 组织讨论。 4. 提问是一种很有效的控制方式

第九讲会议沟通 5.主持人应当善于总结 6.协调会议中的不同意见 会议收尾 组织者应将会议的决议和感谢信寄 给每位与会者 2.租借的设备和场地应当及时退回 3.支付演讲报酬的,应当尽快将报酬 和感谢信送到他们手中。 BACK

第九讲 会议沟通 5. 主持人应当善于总结。 6. 协调会议中的不同意见。 三、会议收尾 1. 组织者应将会议的决议和感谢信寄 给每位与会者。 2. 租借的设备和场地应当及时退回。 3. 支付演讲报酬的，应当尽快将报酬 和感谢信送到他们手中。 BACK

第九讲会议沟通 第三节会议组织实用技巧 会议中的时间安排 对待会议中的错误意见 、会议的准备 四、会议座次安排 五、会议中的礼貌 、参与会议的要点

第九讲 会议沟通 一、会议中的时间安排 二、对待会议中的错误意见 三、会议的准备 四、会议座次安排 五、会议中的礼貌 六、参与会议的要点 第三节 会议组织实用技巧

七、新人首次参加会议 第九讲会议沟通 主持人应当将新人姓名、职务、背景介 绍给会议其他人员。 、对待非正式团体 3九、会议的预算 十、会议企划人的笔记本 思考题: 试述会议沟通的特征有哪些?又具有哪 些优点? BACK

第九讲 会议沟通 七、新人首次参加会议 主持人应当将新人姓名、职务、背景介 绍给会议其他人员。 八、对待非正式团体 九、会议的预算 十、会议企划人的笔记本 思考题： 试述会议沟通的特征有哪些？又具有哪 些优点？ BACK