《财务管理系统应用——会计信息系统》课程PPT教学课件（会计电算化）第六章（6.6）图表分析

第六章 第六节图表分析 图表分析 图表是利用报表文件中的数据生成的,图表与 报表数据存在着紧密的联系,报表数据发生变化时, 图表也随之变化,报表数据删除以后,图表也随之 消失。 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与 报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时， 图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之 消失。 图表分析

第六章 第六节图表分析 在进行图表分析管理时,可以通过图表对象来 管理,也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件 来管理。如果通过图表对象管理,图表对象和报表 数据一样在报表区域中编辑、显示、打印;如果把 图表单独作为一个文件来管理,则图表文件的编辑、 显示、打印均在图表窗口中进行,但图形的大小会 随报表数据变动。 例717】根据蓝梦公司2004年1月份的销售明 细表如表7-9所示,编制有关图表。 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来 管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件 来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表 数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把 图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、 显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会 随报表数据变动。 【例7.17】根据蓝梦公司2004年1月份的销售明 细表如表7-9所示，编制有关图表

第六章 第六节图表分析 (1)追加图形显示区域。在管理图表对象时,图 表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。 由于在报表格式设置时没有为图形预留空间,如果 不增加图形显示区域的话,插入的图形会和报表数 据重叠在一起,影响阅读。因此,一般需要增加若 干行或列,作为专门的图形显示区域。 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 (1) 追加图形显示区域。在管理图表对象时，图 表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。 由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果 不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数 据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若 干行或列，作为专门的图形显示区域

fUFO报表(演示/教学版)-[销售明细表 画文件()编辑()格式(S)数据(D)工具(T)窗口()帮助() B9 D副國舀剑以圉胭互列P818A 床体12B1口图工H|,%串:,将 A B 销售明细表 单位名称:xxx月 单位:元 234567789 项目 黑计铛佳收入 追加行 多媒体课件 电子商务讲座 追加行数量: 「确认 多媒体开发工具 网页制作工县 取消 多媒体课件 合计 操作:单击“确认”按钮。 格式□ 准备 账套:[66北京蓝梦有限公操作员:赵达(账套主管

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追 加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追 加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追 加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追 加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。 操作： 操作：输入需要追加的行数 单击“确认”按钮。“8”

第六章 第六节图表分析 (2)选取数据区域。插入的图表并不是独立存在 的,它依赖报表的数据而存在,反映报表指定区域 中数据的对比关系,所以在插入图表对象之前必须 事先选择图表对象反映的数据区域。 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 (2) 选取数据区域。插入的图表并不是独立存在 的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域 中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须 事先选择图表对象反映的数据区域

商UF0报表(演示/教学版)-[销售明细表] 画文件()编辑(E)格式()数据()工具(T)窗口Y)帮助〔) A3:B60写×√[目 B 销售明细表 单位名称:蓝梦公司 单位:元 项 本月销售收入 累计销售收入 3456789 多媒体课件 1600.00 1600.00 电子商务讲座 15000.00 15000.00 多媒体开发工县 1200.00 1200.00 网页制作工具 8000.00 8000.00 多媒体课件 60900.00 60900.00 合计 86700.00 86700.00 10 11 13 15 数据」|第1页人第2页 准备 账套:[66北京蓝梦有限公操作员:赵达(账套主管

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 操作：：单击在第“1页中，选取一个数据区域 格式/数据”按钮，进入数据状态。 A3:B6

第六章 第六节图表分析 说明: 插入的图表对象实际上也属于报表的数据,因 些有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 选择图表对象显示区城时,区域不能少于2行 *2列,否则会提示出现错误。 系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴 标注,其余为数据区。如果选中数据区域的第一行 和第一列在每张表页上不一样,则以第1页的第一行 和第一列为标注。 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 说明： ·插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因 此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 ·选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行 *2列，否则会提示出现错误。 ·系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴 标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行 和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一行 和第一列为标注

第六章 第六节图表分析 (3)插入图表对象。图表对象实际上是报表的特 殊数据。它由以下内容组成: ①主标题、X轴标题、Y轴标题:最多可以输入 20个字符或10个汉字。 ②X轴标注:用于区分不同的数据。 ③Y轴标注:用于显示数据的值。 ④单位:指Y轴(数据轴)的单位,Y轴标注乘 以单位即实际数值。 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 (3) 插入图表对象。图表对象实际上是报表的特 殊数据。它由以下内容组成： ① 主标题、X轴标题、Y轴标题：最多可以输入 20个字符或10个汉字。 ② X轴标注：用于区分不同的数据。 ③ Y轴标注：用于显示数据的值。。 ④ 单位：指Y轴（数据轴）的单位，Y轴标注乘 以单位即实际数值

第六章 第六节图表分析 ⑤图例:说明不同颜色或图案代表的意义,图 例可以移动但不能修改。 ⑥图形:指图形显示部分。 ⑦关键字标识:当选取“整个报表”作为操作 范围时,用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入,一般为 了不和报表的数据重叠,可以将图表对象插入到事 先已增加的图形显示区域内。 在UFO系统中,允许同时插入多个图表对象, 以不同的图形反映不同数据 财亦啦理系统应用

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 ⑤ 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图 例可以移动但不能修改。 ⑥ 图形：指图形显示部分。 ⑦ 关键字标识：当选取“整个报表”作为操作 范围时，用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为 了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事 先已增加的图形显示区域内。 在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象， 以不同的图形反映不同数据

商UF0报表(演示/教学版)-[销售明细表] 画文件()编辑(E)格式()数据()工具(T)窗口Y)帮助〔) A1:10ⅹ√售明细表 销售明细表 2单位名称:蓝梦公司 2004年1月 单位:元 3 项目 本月销售收入 累计销售收入 多媒体课件 1600.00 1600.00 电子商务讲座 15000.00 15000.00 6 多媒体开发工具 1200.00 1200.00 7网页制作工具 8000,00 000.00 8 多媒体 售分析 00 单位:1000 多媒体课件 00 10 多媒体开发工具 11 9630 13 15 数据」|第1页人第2页 准备 账套:[66北京蓝梦有限公操作员:赵达(账套主管

第六章 财务管理系统应用 第六节 图表分析 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令， 打开“区域作图”对话框。 操作：在“数据组”中，选“行”则以行为X轴、 以列为Y轴作图（选“列”则以列为X轴、以行 为Y轴作图），缺省为“行”。 操作：操作范围”中选“当前表页”，则利用 当前表页中的数据作图（选“整个报表”则利 用所有表页中的数据作图），缺省为“当前表 页” 。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名 称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表 标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题： 销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名 称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表 标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题： 销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名 称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表 标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题： 销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名 称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表 标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题： 销售额。 操作：在列出的图表格式中选择一种图形，例 如：成组直方图。 单击“确认”按钮，显示分析图