Excel 2010高级使用技巧（PPT讲稿）

EXce2010高级使用技巧 培训·认证·咨询·服务

Excel 2010高级使用技巧

Contents ◎一、数据录入和格式化工作表 ◎二、公式与函数的应用及案例 ◎三、图表及打印输出及其它设置 ◎四、数据分析及管理 培训·认证·咨询·服务

Contents 一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置 四、数据分析及管理

数据录入和格式化工作表 1、EXce2010的数据录入技巧 *2、自定义数字格式; *3、EXce2010条件格式设置; 4、数据有效性; 5、 EXCEL多工作表链接、冻结与并排 *6、 EXCEL工作表的数据保护功能; 培训·认证·咨询·服务

 1、Excel2010的数据录入技巧；  2、自定义数字格式；  3、Excel2010条件格式设置；  4、数据有效性；  5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排；  6、EXCEL工作表的数据保护功能； 一、数据录入和格式化工作表

1.1、数据录入的相关技巧 数值 文本 公式 说明性,解释 常常用于各种 性的数据描述 是以“=”号开 数学计算的数 非数值类型 头,它可以是 据。如:工资 的。如,员工 简单的数学式 学生成绩、 编号、姓名、 也可以是包 销售额等 出生年月、手 含各种 Excel 机号码 函数的式子 培训·认证·咨询·服务

1.1、数据录入的相关技巧 说明性，解释 性的数据描述 ，非数值类型 的。如， 员工 编号、姓名、 出生年月、手 机号码 常常用于各种 数学计算的数 据。如：工资 、学生成绩、 销售额等 是以“=”号开 头，它可以是 简单的数学式 ，也可以是包 含各种Excel 函数的式子 数值 文本 公式

米数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、 ENTER键 录入分数:零+空格十分数 录入文本格式数字(邮编、电话等):单引号十录入内容 ●输入当前日期、时间:Ctr|+;和Ctrl+ Shift+; 录入特殊字符(对号、平方); 不连续区域的填充:CtrH+ Enter ●填充柄录入(序列填充) 插入批注 实例01数据录入 培训·认证·咨询·服务

 数据录入技巧  灵活使用TAB、ALT、ENTER键  录入分数：零+空格+分数  录入文本格式数字（邮编、电话等）：单引号+录入内容  输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+;  录入特殊字符（对号、平方）;  不连续区域的填充：Ctrl+Enter  填充柄录入（序列填充）  插入批注 实例01 数据录入

1.2、自动限定数据格式 案例分析 (1)在数字后面自动添加单位(如:元、千克等) 将文本字符括在双引号(")内或在单个字符前面添加一个反斜杠( (2)输入身份证的前几位"51102519"@ (3)输入条形码前的某些重复数字“999999999″@ (4)定义小数点对齐、分数对齐??2?? #???/?2 (5)自定义各种特殊日期格式 ● mmmm d,yyy(dddd) December 30, 2008 (Tuesday) yy“年”m“月”d日"aaa2008年12月30日星期四 实例02自定义数字格式 培训·认证·咨询·服务

 案例分析  （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等）  将文本字符括在双引号 (" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)  （2）输入身份证的前几位"51102519"@  （3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”@  （4）定义小数点对齐、分数对齐 ???.??? # ???/???  （5）自定义各种特殊日期格式  mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday)  yyyy“年”m“月”d“日”aaaa 2008年12月30日星期四 1.2、自动限定数据格式 实例02 自定义数字格式

13、EXCe2010条件格式设置; *1、 EXCEL表格的排版技巧 *2、 EXCEL条件格式 培训·认证·咨询·服务

1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式 1.3、Excel2010条件格式设置；

13.1单元格格式设置 文字的对齐与旋转 合并单元格 使用工具栏上的快捷按钮 格式一单元格一对齐一合并单元格 自动换行格式一单元格一对齐一自动换行 强制换行ALT+ ENTER 文字旋转格式一单元格一对齐一文字方向 令设定边框和底纹 使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮 格式一单元格一边框一图案 实例03对齐技巧与边框底纹 培训·认证·咨询·服务

1.3.1、单元格格式设置 ❖ 文字的对齐与旋转 ▪ 合并单元格 ▪ 使用工具栏上的快捷按钮 ▪ 格式—单元格—对齐—合并单元格 ▪ 自动换行 格式—单元格—对齐—自动换行 ▪ 强制换行 ALT+ENTER ▪ 文字旋转 格式—单元格—对齐—文字方向 ❖ 设定边框和底纹 ◼ 使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮 ◼ 格式—单元格—边框—图案 实例03 对齐技巧与边框底纹

1.3.2、条件格式管理器设量 什么是条件格式 当单元格的值满足预先设定的条件时,自动将单元格设置成预先设定的 格式 实例04条件格式 多条件格式的规则 0按从上到下的顺序判断条件并执行 最多指定三个条件 根据公式自动设置格式 在条件格式中使用公式和函数 0实现隔行变色等的特殊格式 掌握ROW和MOD函数的用法== mod(row(O2) 培训·认证·咨询·服务

1.3.2、条件格式管理器设置  什么是条件格式 ◦ 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的 格式  多条件格式的规则 ◦ 按从上到下的顺序判断条件并执行 ◦ 最多指定三个条件  根据公式自动设置格式 ◦ 在条件格式中使用公式和函数 ◦ 实现隔行变色等的特殊格式  掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2) 实例04 条件格式

1.4、数据的有效性 》提高数据录入准确性一有效性检查。什么是数据的有效性? 数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息 的工具.它有如下功能: ●(1)给用户提供一个选择列表 ●(2)限定输入内容的类型或大小 (3)自定义设置 数据有效性的设置 提供下拉式莱单的输入 设置输入提示 设置出错警告 实例05数据有效性 ●自定义有效性条件 培训·认证·咨询·服务

 提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性？  数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息 的工具. 它有如下功能：  (1) 给用户提供一个选择列表  (2) 限定输入内容的类型或大小  (3) 自定义设置  数据有效性的设置  提供下拉式菜单的输入  设置输入提示  设置出错警告  自定义有效性条件 1.4、数据的有效性 实例05 数据有效性