《计算机会计学》课程电子教案（PPT教学课件）第二章 系统管理

第二章乡信理

第二章 系统管理

第一节系管望丝

第一节 系统管理概述

系统管理是会计信息系统在财务业务 体化管理应用模式下,系统为各个子系 统集成运行提供的一个公共管理平台

系统管理是会计信息系统在财务业务 一体化管理应用模式下，系统为各个子系 统集成运行提供的一个公共管理平台

账套管理 口帐套:每一个独立核算的单位都有一套完整的账 奪体系,把这样一套完整的账簿体系建立在计算 机系统中就称为一个账套 口账套实质上是一组相互关联的数据。每一个单位 都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建 个核算账套。各账套数据之间相互独立,互 不影响,使资源得以最大程度地利用 口账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删 除账套、引入、输出账套等

一、账套管理 账套：每一个独立核算的单位都有一套完整的账 簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算 机系统中就称为一个账套。 账套实质上是一组相互关联的数据。每一个单位 都可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建 立一个核算账套。各账套数据之间相互独立，互 不影响，使资源得以最大程度地利用。 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删 除账套、引入、输出账套等

年度账管理 口年度账:年度账与账套是两个不同的概 账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据,把这些财务数据按年度 进行划分,称为年度账。 口年度账可以作为系统操作和管理的基本 单位,因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性 口年度账管理包括年度账的建立、引入 输出和结转上年数据,清空年度数据

二、年度账管理  年度账：年度账与账套是两个不同的概 念，一个账套中包含了相应核算单位所 有的财务数据，把这些财务数据按年度 进行划分，称为年度账。  年度账可以作为系统操作和管理的基本 单位，因此设置年度账主要是考虑到财 务数据管理上的方便性。  年度账管理包括年度账的建立、引入、 输出和结转上年数据，清空年度数据

三,系统操作员及操作权限的 口为了保证系统严密的内部控制,系统管 理提供了操作员及操作权限的集中管理 功能。通过对系统操作分工和权限的管 理,一方面可以避免与系统使用无关的 人员进入系统,另一方面可以对系统所 包含的各个子系统的操作进行协调,以 保证职责严明、各负其责,流程顺畅 口操作权限的集中管理包括定义操作者角 一色、设定系统用户和设置功能权限

三、系统操作员及操作权限的 集中管理  为了保证系统严密的内部控制，系统管 理提供了操作员及操作权限的集中管理 功能。通过对系统操作分工和权限的管 理，一方面可以避免与系统使用无关的 人员进入系统，另一方面可以对系统所 包含的各个子系统的操作进行协调，以 保证职责严明、各负其责，流程顺畅。  操作权限的集中管理包括定义操作者角 色、设定系统用户和设置功能权限

四、统一的安全机制 口系统运行安全、数据存储安全是必须的, 为此,每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安全保障机制。 口安全机制包括:对整个系统运行过程的 监控机制、数据的备份和恢复、清除系 统运行过程中的异常任务等

四、统一的安全机制  系统运行安全、数据存储安全是必须的， 为此，每个应用系统都无一例外地提供 了强有力的安全保障机制。  安全机制包括：对整个系统运行过程的 监控机制、数据的备份和恢复、清除系 统运行过程中的异常任务等

五、系统管理子系统的使用权限 口一系纨管理员负啧整个应用系统的总体控制和维护工作, 可以管理该系统中所有的账套。包括账套的建立、引 入和输岀,设置操作员和权限,监控系统运行过程, 狳异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操 作员,他要对系统数据安全和运行安全负责 口账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。主要包 括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括 创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转) 以及该账套操作员权限的设置 账套主管需要由系统管理员指定,因此首先必须以系 统管理员的身份注册系统管理,建立账套和指定相应 的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管 理

五、系统管理子系统的使用权限  系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作， 可以管理该系统中所有的账套。包括账套的建立、引 入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程， 清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操 作员，他要对系统数据安全和运行安全负责  账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。主要包 括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括 创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）， 以及该账套操作员权限的设置。  账套主管需要由系统管理员指定，因此首先必须以系 统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应 的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管 理

第二节账套的建立和信理

第二节 账套的建立和管理

建立账套 口在计算机会计信息系统中建立账套本质上 是为每一个独立核算单位准备一套数据库 文作以便记录经济活动的各种数据 口建账的过程也是将通用软件与单位的实际 业务相结合的过程。 口建账过程包括建立企业的单位基本信息 核算方法、编码规则等

一、建立账套 在计算机会计信息系统中建立账套本质上 是为每一个独立核算单位准备一套数据库 文件以便记录经济活动的各种数据。 建账的过程也是将通用软件与单位的实际 业务相结合的过程。 建账过程包括建立企业的单位基本信息、 核算方法、编码规则等