《Microsoft Access 2003》教程PPT：第9章 报表设计

第9章报表设计

第9章 报表设计

内容提要 报表是 Microsoft acces2003中的一个重要对象, 它能够根据指定的规则打印输出格式化的数据信息, 专门用来统计、汇总并整理打印数据。报表中包含 的不仅可以是原始数据,还可以是对多种数据进行 处理之后的总结性的数据。报表能较轻松地满足特 殊格式的要求,将信息显示、打印出来。 本章将介绍报表的一些基本概念和常用操作

内容提要 报表是Microsoft Access 2003中的一个重要对象， 它能够根据指定的规则打印输出格式化的数据信息, 专门用来统计、汇总并整理打印数据。报表中包含 的不仅可以是原始数据，还可以是对多种数据进行 处理之后的总结性的数据。报表能较轻松地满足特 殊格式的要求，将信息显示、打印出来。 本章将介绍报表的一些基本概念和常用操作

本章知识点 ◆了解报表的功能、类型、视图和组成 ◆掌握创建报表的方法 ◆掌握报表中基本控件的应用 ◆掌握排序和分组的方法 了解打印报表的方法

本章知识点  了解报表的功能、类型、视图和组成  掌握创建报表的方法  掌握报表中基本控件的应用  掌握排序和分组的方法  了解打印报表的方法

9.1报表概念 9.1.1报表的功能 91.2报表的类型 91.3报表的视图 91.4报表的组成

9.1 报表概念 9.1.1 报表的功能 9.1.2 报表的类型 9.1.3 报表的视图 9.1.4 报表的组成

9.1.1报表的功能 Microsoft access中报表能够总结、显示、打印数据 信息,它具有以下的主要功能: 可以呈现格式化的数据 可以分组组织数据,进行汇总 可以包含子报表及图表数据 可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式 报表 ◆可以进行计数、求平均、求和等统计计算 可以嵌入图像或图片来丰富显示的内容

9.1.1 报表的功能 Microsoft Access中报表能够总结、显示、打印数据 信息，它具有以下的主要功能： ◆ 可以呈现格式化的数据 ◆ 可以分组组织数据，进行汇总 ◆ 可以包含子报表及图表数据 ◆ 可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式 报表 ◆ 可以进行计数、求平均、求和等统计计算 ◆ 可以嵌入图像或图片来丰富显示的内容

91.2报表的类型 报表的常见类型分为:(见P167-168图9.1-9.4) 表格式:表格式报表将数据信息以行和列的表格 形式显示出来,一个报表可以同时显示多条记录。 表格式报表可以对数据进行汇总,还可以包括摘要 和分组、汇总报表等。 纵栏式:纵栏式报表是将字段名纵向排列的一种 数据显示方式,纵栏式报表中字段标题与记录数 据共同显示在每页的主体节内,它可以显示一条 记录,也可以同时显示多条记录。 标签式:标签式报表将每条记录中的数据按照标 签的形式输出。 图表式:图表式报表是用图形来显示数据表中的 数据或统计结果,它以图表的形式显示数据以及 数据之间的关系,形象且直观

报表的常见类型分为：（见P167-168图9.1-9.4） ◆ 表格式:表格式报表将数据信息以行和列的表格 形式显示出来，一个报表可以同时显示多条记录。 表格式报表可以对数据进行汇总,还可以包括摘要 和分组、汇总报表等。 ◆ 纵栏式:纵栏式报表是将字段名纵向排列的一种 数据显示方式，纵栏式报表中字段标题与记录数 据共同显示在每页的主体节内，它可以显示一条 记录，也可以同时显示多条记录。 ◆ 标签式:标签式报表将每条记录中的数据按照标 签的形式输出。 ◆ 图表式:图表式报表是用图形来显示数据表中的 数据或统计结果，它以图表的形式显示数据以及 数据之间的关系，形象且直观。 9.1.2 报表的类型

91.2报表类型 成绩表 200 课程代码 025 学生成绩表 20070101 课程代码:11025 55 课程代码 课程代码11030 学号:20070201课程代码:11015 学号:20080202课程代码:10013 成绩:82 学号:2000102课程代码:12015 课程代码 学号:20080102误程代妈:12016 成绩:83 成徒 学号:20080201课程代码;10021 成绩:76 学号 20070302 学号:20080202课程代妈:13010 成绪:68 课程代码 10 学号:20080203课程代码:10024 成绩:65 学号:20070201课程代码;:10021 20080102 课程代码 图9.1表格式报表 课程代码 12016 92纵栏式报表

9.1.2 报表类型 图9.1 表格式报表 9.2 纵栏式报表

91.2报表类型 学生成绩表 20060102 学号:2070101 专业男女人数查询 程代码:11030 课程代码:11030 学号:20070201 学号:2070201 旧H厨 课程代码:11015 课程代码 学号:20070201 20070302 图9.3标签式报表 94图表式报表

9.1.2 报表类型 图9.3 标签式报表 9.4 图表式报表

9.1.3报表的视图 Microsoft access的报表操作提供了三种视图,分别 是:“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览 视图。 “设计”视图:用来创建和编辑报表的结构。 “打印预览”视图:用来查看报表的页面数据输出 形态。 ◆“版面预览”视图:用来查看报表的版面设置。 报表的三种视图是可以相互转换的,单击“报表设计” 工具栏中“视图”按钮的下拉三角形,展开下拉列表, 在列表中显示了三种视图的名称,选择需要切换的视图 名称即可,也可以使用“视图”菜单,在其中选择相应 的视图命令,进行三种视图的切换

9.1.3 报表的视图 Microsoft Access的报表操作提供了三种视图，分别 是：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览” 视图。 ◆ “设计”视图：用来创建和编辑报表的结构。 ◆ “打印预览”视图：用来查看报表的页面数据输出 形态。 ◆ “版面预览”视图：用来查看报表的版面设置。 报表的三种视图是可以相互转换的，单击“报表设计” 工具栏中“视图”按钮的下拉三角形，展开下拉列表， 在列表中显示了三种视图的名称，选择需要切换的视图 名称即可， 也可以使用“视图”菜单，在其中选择相应 的视图命令，进行三种视图的切换

91.4报表的组成 般的报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报 表页脚五个部分组成。如果对报表中的数据信息进行了“排 序与分组”操作,那么报表有可能还会增加“组页眉”和 “组页脚”两个部分。 “设计视图”下的报表默认存在页面页眉、主体、页面页 脚三个部分,如果用户还需要“报表页眉”和“报表页脚” 部分,可以打开“视图”菜单,在其中勾选“报表页眉/页 脚”命令将这两部分添加进去

一般的报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报 表页脚五个部分组成。如果对报表中的数据信息进行了“排 序与分组”操作，那么报表有可能还会增加“组页眉”和 “组页脚”两个部分。 “设计视图”下的报表默认存在页面页眉、主体、页面页 脚三个部分，如果用户还需要“报表页眉”和“报表页脚” 部分，可以打开“视图”菜单，在其中勾选“报表页眉/页 脚”命令将这两部分添加进去。 9.1.4 报表的组成