西南大学：《会计学基础》课程教学资源（PPT课件）第七章 账簿（7.3-7.4）账簿登记和使用的规则、结账和对账

计学基础 第七章第3—4节 讲教师:马锦箭 www.eduwest.com

第七章第3—4节

会计学基碰 第七章第三节账籌登记和使用的親则 账簿启用的规则 1.启用时,应详细登记账簿扉页的 账簿启用和经营人员一览表”。 2.每一本账簿均应编号并详细记录其 册数,共计页数和启用日期。 3.账簿交接时,会计主管人员应该监 交、并签章。 www.eduwest.comc

一、账簿启用的规则 1．启用时，应详细登记账簿扉页的 “账簿启用和经营人员一览表”。 2．每一本账簿均应编号并详细记录其 册数，共计页数和启用日期。 3．账簿交接时，会计主管人员应该监 交、并签章。 第七章第三节 账簿登记和使用的规则

会计学基础 二、账簿登记的规则 1.账簿登记必须有真实依据 2.账簿登记必须将各项目填写齐全 3.账簿登记的书写要按规定进行,要记 录清晰,防止涂改; 4.账簿必须逐页循序连续登记; 5.账簿必须逐页结转; 6.账簿中的记录错误必须按规定的方法 更正。 www.eduwest.comc

二、账簿登记的规则 1．账簿登记必须有真实依据； 2．账簿登记必须将各项目填写齐全； 3．账簿登记的书写要按规定进行，要记 录清晰，防止涂改； 4．账簿必须逐页循序连续登记； 5．账簿必须逐页结转； 6．账簿中的记录错误必须按规定的方法 更正

会计学基础 三、更正错账的方法 更正错账的方法有三种: 划线更正法、红字更正法和补充登记法。 (-)划线更正法 在转账前发现账簿记录有错误,而记账凭 证无错误,应采用划线更正法。 具体做法是:先将错误数字全部划一条红 线予以注销。然后,将正确数字用蓝字写在 划线上方 www.eduwest.comc

三、更正错账的方法 更正错账的方法有三种： 划线更正法、红字更正法和补充登记法。 （一）划线更正法 在转账前发现账簿记录有错误，而记账凭 证无错误，应采用划线更正法。 具体做法是：先将错误数字全部划一条红 线予以注销。然后，将正确数字用蓝字写在 划线上方

会计学基础 (二)红字更正法 这种方法又有两种 红字全部冲销法 红字差额冲销法 www.eduwest.comc

（二）红字更正法 这种方法又有两种： 红字全部冲销法 红字差额冲销法

会计学基础 (1)红字全部冲销法 如果发现账簿记录的错误是由于记账凭证所列 应借、应贷会计科目有错误而引起的,而应采用 红字全部冲销法。 更正程序:先用红字填一张与原错误记账凭证 相同内容的记账凭证,在“摘要”栏写明“冲销 错账”以及错误凭证的号数和日期,并登记入账 冲销原记录;然后,用蓝字重新填一张正确记账 凭证,一并登记入账。 www.eduwest.comc

（1）红字全部冲销法 如果发现账簿记录的错误是由于记账凭证所列 应借、应贷会计科目有错误而引起的，而应采用 红字全部冲销法。 更正程序：先用红字填一张与原错误记账凭证 相同内容的记账凭证，在“摘要”栏写明“冲销 错账”以及错误凭证的号数和日期，并登记入账 冲销原记录；然后，用蓝字重新填一张正确记账 凭证，一并登记入账

会计学基础 (2)红字差额冲销法 如果发现记账错误是由于记账凭证所列金额 大于应记金额而引起的,而应借、应贷会计科 目正确,应采用红字差额冲销法。 更正程序:用红字填制一张应借、应贷会计 科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,但其 金额填列多记的金额,并在“摘要”栏中写明 “冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数 和日期。 www.eduwest.comc

（2）红字差额冲销法 如果发现记账错误是由于记账凭证所列金额 大于应记金额而引起的，而应借、应贷会计科 目正确，应采用红字差额冲销法。 更正程序：用红字填制一张应借、应贷会计 科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，但其 金额填列多记的金额，并在“摘要”栏中写明 “冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数 和日期

会计学基础 例:某企业2003年5月以银行存款预付下半年 的财产保险费1200元。编制记账凭证时,应 借科目误编管理费用,并已登记入账。原错 误会计分录: (1)借:管理费用1200 贷:银行存款 1200 注意:原错误会计分录已入账,不得再入账。 www.eduwest.comc

例：某企业2003年5月以银行存款预付下半年 的财产保险费1200元。编制记账凭证时，应 借科目误编管理费用，并已登记入账。原错 误会计分录： (1)借：管理费用 1200 贷：银行存款 1200 注意：原错误会计分录已入账，不得再入账

会计学基础 更正方法: 当发现凭证和记账错误时,先照原错误分录用红 字填制一张记账凭证冲销原会计分录: (2)借:管理费用1200 贷:银行存款 1200 同时用蓝字再填制一张正确的记账凭证,其会计 分录为 (3)借:待摊费用。1200 贷:银行存款 1200 www.eduwest.comc

更正方法： 当发现凭证和记账错误时，先照原错误分录用红 字填制一张记账凭证冲销原会计分录： (2)借：管理费用 1200 贷：银行存款 1200 同时用蓝字再填制一张正确的记账凭证，其会计 分录为： (3)借：待摊费用。 1200 贷：银行存款 1200

会计学基础 (2)和(3)是更正会计分录。更正会计分录仍 保持了试算平衡。 原错账记录和新更正会计分录的登记如下图7-2 所示。 www.eduwest.comc

（2）和（3）是更正会计分录。更正会计分录仍 保持了试算平衡。 原错账记录和新更正会计分录的登记如下图7—2 所示