《简明管理学教程》第七章 沟通

第七章沟通 本章重点: 什么是沟通 沟通在管理中有什么作用 沟通全过程是怎样的 正式沟通与非正式沟通 沟通障碍及克服障碍的方法

第七章 沟通 本章重点： ⚫ 什么是沟通 ⚫ 沟通在管理中有什么作用 ⚫ 沟通全过程是怎样的 ⚫ 正式沟通与非正式沟通 ⚫ 沟通障碍及克服障碍的方法

教学计划 本章计划6学时 其中 第一节沟通棚述:2学时 第二节沟通渠道:2学射 第三节沟通障碍与克服方法:2学时

教学计划 本章计划6学时 其中 第一节 沟通概述:2学时 第二节 沟通渠道:2学时 第三节 沟通障碍与克服方法:2学时

第一节沟通概述 沟通的定义 沟通即沟通联络,是信息凭借一定符号载体,在个 人或群体之间从发送者到接收者进行传递、并获 取理解的过程。 @沟通的重要性 1、沟通是计剡、组织、领导和控制等管理职能得以 实施和完成的基本条件 2、沟通也是领导者最重要的日常工作; 3、沟通还为组织建立起了同外界联系的桥梁

第一节 沟通概述 ⚫ 一、 沟通的定义 沟通即沟通联络，是信息凭借一定符号载体，在个 人或群体之间从发送者到接收者进行传递、并获 取理解的过程。 @ 沟通的重要性: 1、沟通是计划、组织、领导和控制等管理职能得以 实施和完成的基本条件； 2、沟通也是领导者最重要的日常工作； 3、沟通还为组织建立起了同外界联系的桥梁

二、沟通的三种形式 (一)人与人之间的沟通; (二)人与机之间的沟通 (三)机与机之间的沟通 本章我们重点讲述的是人际沟通,人与人之间的 沟通的特点 第一,人与人之间的沟通是一个双向交流、动 调整的过程; 第二,人与人之间主要是通过语言文字工具来进 行交流,交流的内容不仅仅在于发布消息,还 有情感、思想、文化等内容; 第三,人际间的交流会受到人的特殊心里活动的 影响而产生障碍

二、 沟通的三种形式 （一）人与人之间的沟通 ； （二）人与机之间的沟通 ； （三）机与机之间的沟通 。 本章我们重点讲述的是人际沟通 ，人与人之间的 沟通 的特点： 第一，人与人之间的沟通是一个双向交流、动态 调整的过程； 第二，人与人之间主要是通过语言文字工具来进 行交流，交流的内容不仅仅在于发布消息，还 有情感、思想、文化等内容； 第三，人际间的交流会受到人的特殊心里活动的 影响而产生障碍

沟通要素 噪音 信 信 噪音 信源 编码 信道 译码 信宿 信息 反馈 信息 噪 噪 音 音 沟通过程包括了七个要素:1、信源;2、信息;3、編码 信 道;5、铎码;6、信宿;7、反馈

三、 沟通要素 噪 信 信 噪 音 息 息 音 信息 信息 噪 噪 音 音 沟通过程包括了七个要素 ：1、信源 ；2、信息 ；3、编码 ；4、信 道 ；5、译码 ；6、信宿 ；7、反馈 。 信源 编码 信道 译码 信宿 反馈

●补充:信息沟通的过程(另一个角度): 反馈 信息的 思想 编码 传递 接 译码十理解 发送者 接 噪音 可见:发送者(信源)、接收者或接受者(信宿)、所传递的内容 (信息)和传递信息的渠道(信道)是构成沟通过程的四个基本 要素。 信息传递的步骤是:1、形成思想;2、编码;3、通过某种渠道把 信息传递给对方;4、接受;5、反馈

⚫ 补充：信息沟通的过程（另一个角度）： 发送者 接受者 可见：发送者（信源）、接收者或接受者（信宿）、所传递的内容 （信息）和传递信息的渠道（信道）是构成沟通过程的四个基本 要素。 信息传递的步骤是：1、形成思想；2、编码；3、通过某种渠道把 信息传递给对方；4、接受；5、反馈。 反馈 思想 编码 信息的 传递 接受 译码 理解 噪音

四、沟通的作用 (1)有效沟通可以降低管理的模糊性,提 高管理的效能。 (2)良好的沟通可以改薯组织内的工作关 糸,调动员工工作积极性,增强集体凝 聚力。 (3)沟通是组织与外部环境之间的桥梁

四、 沟通的作用 （1）有效沟通可以降低管理的模糊性，提 高管理的效能。 （2）良好的沟通可以改善组织内的工作关 系，调动员工工作积极性，增强集体凝 聚力。 （3）沟通是组织与外部环境之间的桥梁

五、常见沟通方式及其特点 (一)口头沟通 (二)书面沟通 (三)非语言沟通 (四)电子沟通 随着网络技术的发展与普及,这些 沟通方式之间的分类界限变得越來越模 糊(比如语音聊天、视频聊天等)

五、 常见沟通方式及其特点 （一）口头沟通 （二）书面沟通 （三）非语言沟通 （四）电子沟通 随着网络技术的发展与普及，这些 沟通方式之间的分类界限变得越来越模 糊（比如语音聊天、视频聊天等）

第二节沟通渠道 正式沟通渠道 (一)定义 正式沟通渠道指的是由组织内部明文规定进行信息传递 和交流的途役。正式沟通渠道又可分为上行沟通、下 行沟通、平行、斜行沟通。 二)正式沟通网络模式及其特点 根据实验室研究,美国心理学家莱维特(H.J. Leavitt 提出了正式沟通渠道的五种网络模式 1.链型(a);2.,々型();3,轮盘型(c) .环型(a);5.全通道型(e)

第二节 沟通渠道 一、 正式沟通渠道 （一）定义 正式沟通渠道指的是由组织内部明文规定进行信息传递 和交流的途径。正式沟通渠道又可分为上行沟通、下 行沟通、平行、斜行沟通 。 （二）正式沟通网络模式及其特点 根据实验室研究，美国心理学家莱维特（H.J.Leawitt） 提出了正式沟通渠道的五种网络模式 1．链型（a） ；2．Y型（b） ；3．轮盘型（c） ； 4．环型（d） ；5．全通道型（e）

a b e 链型(a) 成员之间的联糸面很窄,平均满意度较底。信息层层传递、筛选,容 易失真,严格按直线职权关糸和指挥糸统而在各级主笞人员之间逐 级进行的信息传递就是链式沟通网络应用的实例。 轮盘型(C 轮式沟通大致相当于一个领导面向有关组织成员进行沟通的仅有两个 层次的组织沟通糸统。只有领导是各种信息的汇集点与传递点 其他成员之间没有相互的交旒关糸。准确度很高,解决问題速度快 主笞人员控制力强,但其成员满意度低。领导者可能信息超载。透 合于接受紧急任务,需要进行严密控制,又要肘间和速度

a b c d e 1．链型（a） 成员之间的联系面很窄，平均满意度较底。信息层层传递、筛选，容 易失真，严格按直线职权关系和指挥系统而在各级主管人员之间逐 级进行的信息传递就是链式沟通网络应用的实例。 2．轮盘型（c） 轮式沟通大致相当于一个领导面向有关组织成员进行沟通的仅有两个 层次的组织沟通系统。只有领导是各种信息 的汇集点与传递点， 其他成员之间没有相互的交流关系。准确度很高，解决问题速度快， 主管人员控制力强，但其成员满意度低。领导者可能信息超载。适 合于接受紧急任务，需要进行严密控制，又要时间和速度