《计算机基础应用》课程教学资源（PPT课件）第5章 电子表格软件Excel 2000

第5章电子表格软件Exce2000 51Exce2000基本操作 5.2公式与函数 5、3数据的管理与分析 54图表的制作 5.5工作表的打印设置

第5章 电子表格软件Excel 2000 5.1 Excel2000基本操作 5.2 公式与函数 5.3 数据的管理与分析 5.4 图表的制作 5.5 工作表的打印设置

本章要点 Exce2000的基本概念与基本操作 令工作表中数据的输入方法与技巧 ◆表格的格式化 ◇单元格的引用 令公式与函数 令数据的排序、自动筛选与高级筛选 令数据的分类汇总与数据透视表 令图表的制作 令工作表的打印设置 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 本章要点 ❖ Excel2000的基本概念与基本操作 ❖ 工作表中数据的输入方法与技巧 ❖ 表格的格式化 ❖ 单元格的引用 ❖ 公式与函数 ❖ 数据的排序、自动筛选与高级筛选 ❖ 数据的分类汇总与数据透视表 ❖ 图表的制作 ❖ 工作表的打印设置

51 Excel2000基本操作 511EXce2000的启动与退出 1.启动 (1)单击“开始”菜单→“程序”命令,从程序的 级联菜单中选择“ Microsoft excel2000 (2)双击桌面的Exce2000的快捷图标。 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 5.1 Excel2000基本操作 5.1.1 Excel2000的启动与退出 1.启动 （1）单击“开始”菜单→ “程序”命令 ，从程序的 级联菜单中选择“Microsoft Excel2000” 。 （2）双击桌面的Excel2000的快捷图标

2.退出 (1)单击“文件”→“退出”命令。 (2)单击Exce窗口右上角的“关闭”按钮x)。 (3)双击窗口左上角处的控制菜单图标(标题栏中 最左端的 Excel图标) (4)单击控制菜单图标,在下拉菜单击选择“关闭” 菜单。 (5)按〈AIt+F4〉快捷菜单。 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 2．退出 （1）单击“文件”→“退出”命令。 （2）单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮（ ）。 （3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中 最左端的Excel图标）。 （4）单击控制菜单图标，在下拉菜单击选择“关闭” 菜单。 （5）按〈Alt+F4〉快捷菜单

512EXce2000的基本概念 1.Exce2000的窗口组成 标题栏 2 Microsoft Excel-Book 图文件(编辑视图插入①格式)工具①数据)窗口(M)帮助( 1X菜单栏 “常用”工具栏哆固B舀位争电兽E的妈10%·回? 宋体 12·Bu%,:回,3,2格式工具栏 编辑栏 B 2345678 列标 垂直滚动条 行号 工作表区 工作表标签日水平滚动条 H4 MA Shett1/Sheet 2 / Sheet3/ 状态栏 MM「 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 5.1.2 Excel2000的基本概念 1.Excel2000的窗口组成 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 格式工具栏 状态栏 工作表标签 垂直滚动条 水平滚动条 行号 列标 工作表区 编辑栏

2.工作簿的概念 令工作簿文件的扩展名为“xls”。 令工作簿由一个至多个工作表组成,默认情况下有: Sheet1、She和 Sheet3。 令一个工作簿最多可以有255个工作表。 3.工作表的概念 个工作表由许多单元格组成。 令工作表分成若干行和若干列,行号由数字1~ 65536表示,列标由字母A~Z、AA、AB、AC.AZ、 BA、BB..IV表示,共256列。 令每个工作表最大可达256列×65536行。 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 2．工作簿的概念 ❖工作簿文件的扩展名为“.xls” 。 ❖工作簿由一个至多个工作表组成，默认情况下有 ： Sheet1、Sheet2和Sheet3 。 ❖一个工作簿最多可以有255个工作表。 3．工作表的概念 ❖一个工作表由许多单元格组成。 ❖工作表分成若干行和若干列 ，行号由数字1～ 65536表示，列标由字母A～Z、AA、AB、AC…AZ、 BA、BB…IV表示，共256列。 ❖每个工作表最大可达256列×65536行

单元格的概念 (1)单元格的基本表示方法是:列标+行号。如:B4 E10、AK16等。 (2)对于同一工作簿中不同工作表中单元格的表示 方法:工作表名!单元格名。如: Sheet2!H8 (3)对于不同工作簿中不同工作表中的单元格的表 示方法:[工作簿名]工作表名!单元格。如: [Book2] Sheet3!C2、[工资表] Sheet2!F5等。 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 4．单元格的概念 （1）单元格的基本表示方法是：列标+行号。如：B4、 E10、AK16 等。 （2）对于同一工作簿中不同工作表中单元格的表示 方法：工作表名！单元格名。如：Sheet2!H8。 （3）对于不同工作簿中不同工作表中的单元格的表 示方法：[工作簿名]工作表名！单元格。如： [Book2]Sheet3!C2 、[工资表]Sheet2!F5等

5.单元格区域的概念 (1)连续区域的表示方法:单元格之间以英文状态 下的冒号(:)分隔,如D5:F11等。 A 23456 12 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 5 ．单元格区域的概念 （1）连续区域的表示方法： 单元格之间以英文状态 下的冒号（:）分隔，如D5:F11等

(2)不连续区域的表示方法:单元格或单元格区域 间用英文状态下的逗号(,)分隔,如A2,B4,D3:F10 表示A2、B4单元格及D3:F10区域。 B C DEFG 12345 8 9 10 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 （2）不连续区域的表示方法：单元格或单元格区域 间用英文状态下的逗号（,）分隔， 如A2,B4,D3:F10 表示A2、B4单元格及D3:F10区域

513工作簿的新建、打开、保存和关闭 1.新建工作簿 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮 2.打开工作簿 单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。 3.保存工作簿 单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。 4关闭工作簿 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮。 计算机应用基础Ece部分 首页

计算机应用基础Excel部分 首页 5.1.3 工作簿的新建、打开、保存和关闭 1. 新建工作簿 单击“常用”工具栏上的【新建】按钮。 2. 打开工作簿 单击“常用”工具栏中的【打开】按钮。 3. 保存工作簿 单击“常用”工具栏中的【保存】按钮。 4. 关闭工作簿 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮