《计算机基础应用》课程教学资源（PPT课件）第4章 文字处理软件Word 2000

第4章字处理软件Word2000 4.1Word2000本操作 4.2word文本的美化处理 4.3图文并茂文档的制作 4.4表格处理 4.5Word2000信函的编辑与处理 4.6Word文档的打印

第4章 字处理软件Word 2000 4.1 Word2000基本操作 4.2 Word文本的美化处理 4.3 图文并茂文档的制作 4.4 表格处理 4.5 Word2000信函的编辑与处理 4.6 Word文档的打印

本章要点 令Word200字处理软件工作界面的使用 令Word2000文档的排版 表格的创建及格式化 图文混排操作 令邮件合并 令样式和模板的使用 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 本章要点 ❖ Word2000字处理软件工作界面的使用 ❖ Word2000文档的排版 ❖ 表格的创建及格式化 ❖ 图文混排操作 ❖ 邮件合并 ❖ 样式和模板的使用

41Word2000基本操作 4.1Word2000的启动与退出 1.启动 (1)单击“开始”菜单→“程序”命令,从程序的 级联菜单中选择“ Microsoft word2000”。 (2)双击桌面的Word2000的快捷图标。 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 4.1 Word2000基本操作 4.1.1 Word2000的启动与退出 1.启动 （1）单击“开始”菜单→ “程序”命令 ，从程序的 级联菜单中选择“Microsoft Word2000” 。 （2）双击桌面的Word2000的快捷图标

2.退出 (1)单击“文件”→“退出”命令。 (2)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮x)。 (3)双击窗口左上角处的控制菜单图标(标题栏中 最左端的Word图标)。 (4)单击控制菜单图标,在下拉菜单击选择“关闭” 菜单。 (5)按〈AIt+F4〉快捷菜单。 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 2．退出 （1）单击“文件”→“退出”命令。 （2）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮（ ）。 （3）双击窗口左上角处的控制菜单图标（标题栏中 最左端的Word图标）。 （4）单击控制菜单图标，在下拉菜单击选择“关闭” 菜单。 （5）按〈Alt+F4〉快捷菜单

412Word2000工作界面 标题栏一园文档1- Microsoft Word 文件编辑(视图插入格式Q工具(D表格)窗囗()帮助出 菜单栏 “格式”工具栏正文·宋体五号:BIⅡ,因A,口三你A· D哆日整孙8愿·回监码0%:常用工具栏 246、8111161820224282830 水平标尺 垂直滚动条 垂直标尺 视图切换 按钮 水平滚动条 三可回 状态栏——1页1节M4位量:2米1行1列 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 4.1.2 Word2000工作界面 标题栏 菜单栏 “格式”工具栏 常用工具栏 状态栏 垂直滚动条 水平滚动条 垂直标尺 水平标尺 视图切换 按钮

1.标题栏和控制图标 (1)标题栏 Word200程序窗口的最上端是标题栏,默认情 况下其标题为“文档1- Microsoft Word”。标题 前部分为正在编辑的文档文件名,如果是新建立的 文档则使用临时文件名“文档1”、“文档2” 直到第一次存盘时为该文件正式命名为止。标题后 部分为程序名“ Microsoft word” (2)控制图标 标题栏的最左端是Word2000窗口的控制图标, 单击它会显示控制菜单。 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 1．标题栏和控制图标 (1) 标题栏 Word2000程序窗口的最上端是标题栏，默认情 况下其标题为“文档１-Microsoft Word” 。标题 前部分为正在编辑的文档文件名，如果是新建立的 文档则使用临时文件名“文档1” 、 “文档2” ……， 直到第一次存盘时为该文件正式命名为止。标题后 部分为程序名“Microsoft Word” 。 (2) 控制图标 标题栏的最左端是Word2000窗口的控制图标， 单击它会显示控制菜单

2.菜单栏 Word2000的菜单栏中几乎汇集了Word的全部功能,它 共9个主菜单项,分别是文件、编辑、视图、插入、格 式、工具、表格、窗口和帮助,每个主菜单项中又包含 组子命令选项。 3.常用工具栏和格式工具栏 Word200按功能将工具栏分成了多类,在默认状态下 屏幕上只显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。 必要时系统会自动根据实际操作需要显示其他类的工具 栏,当然用户也可以通过选择菜单“视图”→“工具栏” 命令或用鼠标右键单击屏幕上的菜单栏或某工具栏,然 后在出现的下拉式菜单中设置显示或隐藏某类工具栏。 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 2．菜单栏 Word2000的菜单栏中几乎汇集了Word的全部功能，它 共９个主菜单项，分别是文件、编辑、视图、插入、格 式、工具、表格、窗口和帮助，每个主菜单项中又包含 一组子命令选项。 3．常用工具栏和格式工具栏 Word2000按功能将工具栏分成了多类，在默认状态下 屏幕上只显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏两类。 必要时系统会自动根据实际操作需要显示其他类的工具 栏，当然用户也可以通过选择菜单“视图”→“工具栏” 命令或用鼠标右键单击屏幕上的菜单栏或某工具栏，然 后在出现的下拉式菜单中设置显示或隐藏某类工具栏

(1)常用工具栏 无法显示该图片 (2)格式工具栏 格式 正文宋体五号,B1·囚A公 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 （1）常用工具栏 （2）格式工具栏

4.文本编辑区 窗口中部的矩形区域是文本编辑区,是用户输入 文本、表格和图形,以及对文本进行编辑和排版的 地方。 5.标尺 Word有两种标尺,即垂直标尺和水平标尺。标尺用 于显示文档中正文的位置,是Word2000用来精确定位的 工具,亦可用来调整页边距及表格的行高、列宽等。垂 直标尺在页面视图中使用(处于编辑区的左侧)。除大 纲视图外,其他视图模式下都可显示水平标尺,但在页 面视图和打印预览下才可显示垂直标尺。当不需要标尺 时,可以通过选择菜单“视图”→“标尺”命令使之隐 藏。 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 4．文本编辑区 窗口中部的矩形区域是文本编辑区，是用户输入 文本、表格和图形，以及对文本进行编辑和排版的 地方。 5．标尺 Word有两种标尺，即垂直标尺和水平标尺。标尺用 于显示文档中正文的位置，是Word2000用来精确定位的 工具，亦可用来调整页边距及表格的行高、列宽等。垂 直标尺在页面视图中使用（处于编辑区的左侧）。除大 纲视图外，其他视图模式下都可显示水平标尺，但在页 面视图和打印预览下才可显示垂直标尺。当不需要标尺 时，可以通过选择菜单“视图”→“标尺”命令使之隐 藏

6.滚动条 文本编辑区的右边和下边是垂直滚动条和水平 滚动条,可用来窗口中滚动文档以察看其他内容或 长文档。 7.视图切换按钮 在Wrd中为用户提供了多种查看文档的基本方式, 即普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 文档结构视图、打印预览视图及全屏显示视图。 ≡回 三页大 版式视图 计算机应用基础Word部分 首页

计算机应用基础Word部分 首页 6．滚动条 文本编辑区的右边和下边是垂直滚动条和水平 滚动条，可用来窗口中滚动文档以察看其他内容或 长文档。 7．视图切换按钮 在Word中为用户提供了多种查看文档的基本方式， 即普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 文档结构视图、打印预览视图及全屏显示视图