武汉工业学院：《Access及其应用系统开发》第三章（3-2） 编辑数据

3.2编辑数据 03.2.1添加新记录 3.2.2删除记录 3,2.3修改数据 324复制与粘贴数据 ◇3.2.5査找、查找并替换数据 3.2.6在“零售商店管理信息 系统”数据库填写模拟数据 返回

3.2 编辑数据 返回 3.2.1 添加新记录 3.2.2 删除记录 3.2.3 修改数据 3.2.4 复制与粘贴数据 3.2.5 查找、查找并替换数据 3.2.6 在“零售商店管理信息 系统”数据库填写模拟数据

3.2.1添加新记录 在关系数据库中,一个数据表被称为一个 维表,一个二维表的一行称之为一个 记录,添加新记录也就是在表的末端增 加新的一行。在Accs2003数据表中添 加新记录,可以采用的操作方法有4种

在关系数据库中，一个数据表被称为一个 二维表，一个二维表的一行称之为一个 记录，添加新记录也就是在表的末端增 加新的一行。在Access 2003数据表中添 加新记录，可以采用的操作方法有4种。 3.2.1 添加新记录

3.2.1添加新记录 粘贴表方式 ? 表名称0): 确定 厍存数据纪录表结构复制实例 粘贴选项 取消 C只粘贴结构〖 G结构和数据① C将数据追加到已有的表A)

3.2.1 添加新记录

1.直接添加 直接用鼠标将光标点到表的最后一行上, 该行行首的原标志为“”。然后,在当 前记录中键入所需添加的数据,即完成 了增加一个新记录的操作

直接用鼠标将光标点到表的最后一行上， 该行行首的原标志为“” 。然后，在当 前记录中键入所需添加的数据，即完成 了增加一个新记录的操作。 1．直接添加

2.应用“记录指示器”按钮 单击“记录指示器”上的“增加新记 录”按钮“”,光标自动跳到表的 最后一行上,即可键入所需添加的 数据

单击“记录指示器”上的“增加新记 录”按钮“” ，光标自动跳到表的 最后一行上，即可键入所需添加的 数据。 2．应用“记录指示器”按钮

3.应用工具栏按钮 单击“工具栏”上的“增加新记录”工具 按钮“”,光标也会自动跳到表的最后 行上,即可键入所需添加的数据 4.应用菜单栏功能 单击“菜单栏”上的【插入】|【新记录】 光标会自动跳到表的最后一行上,即可键 入所需添加的数据

单击“工具栏”上的“增加新记录”工具 按钮“” ，光标也会自动跳到表的最后 一行上，即可键入所需添加的数据。 3．应用工具栏按钮 4．应用菜单栏功能 单击“菜单栏”上的【插入】|【新记录】， 光标会自动跳到表的最后一行上，即可键 入所需添加的数据

3.2.2删除记录 ◆当数据表中的一些数据记录不再有用时,可以 从表中删除它们,这称为删除记录。 ◆首先,必须选中需要删除的那些记录(这些记 录必须是连续的,否则,只能分为几次删除) 可以点上欲删除的首记录最左端的记录标志拖 曳至欲删除的尾记录最左端的记录标志处放开 鼠标左键;也可以单击欲删除的首记录最左端 的记录标志,然后再按住键盘上的“Shif”键 并单击尾记录最左端的记录标志。被选中的欲 删除记录将呈一片反白色

¨ 当数据表中的一些数据记录不再有用时，可以 从表中删除它们，这称为删除记录。 ¨ 首先，必须选中需要删除的那些记录（这些记 录必须是连续的，否则，只能分为几次删除）。 可以点上欲删除的首记录最左端的记录标志拖 曳至欲删除的尾记录最左端的记录标志处放开 鼠标左键；也可以单击欲删除的首记录最左端 的记录标志，然后再按住键盘上的“Shift”键 并单击尾记录最左端的记录标志。被选中的欲 删除记录将呈一片反白色。 3.2.2 删除记录

Q,按着,可以有二种不同的方法删除被选中的记 录:单击工具栏上的删除记录工具按钮 或在欲删除记录的记录标志区内单击鼠标右键 在随着出现的快捷菜单中单击【删除记录】 或按下键盘上的“ Delete键 ◆不论采用哪一种删除记录的方法, Access2003 都会弹出一个删除确认对话框,如图3-5所示 在删除确认对话框中单击“是”按钮“”,即 完成了记录数据的删除操作。 microsoft office access 冈 您正准备删除3条记录。 如果单击“是”,将无法撒消删除操作 确实要册除这些记录吗? 匚是否

¨ 接着，可以有三种不同的方法删除被选中的记 录：单击工具栏上的删除记录工具按钮“” ； 或在欲删除记录的记录标志区内单击鼠标右键， 在随着出现的快捷菜单中单击【删除记录】； 或按下键盘上的“Delete”键。 ¨ 不论采用哪一种删除记录的方法，Access 2003 都会弹出一个删除确认对话框，如图3-5所示。 在删除确认对话框中单击“是”按钮“” ，即 完成了记录数据的删除操作。 删除确认对话框

3.2.3修改数据 ◆如果需要修改数据表中的数据,也可以 进入数据表视图进行操作。 1.一般字段中的数据修改 ◆ Access2003数据表视图是一个全屏幕编 辑器,只需将光标移动到所需修改的数 据处,就可以修改光标所在处的数据。 在任一个表格单元中,修改数据的操作 如同在文本编辑器中编辑字符的操作

¨ 如果需要修改数据表中的数据，也可以 进入数据表视图进行操作。 1．一般字段中的数据修改 ¨ Access 2003数据表视图是一个全屏幕编 辑器，只需将光标移动到所需修改的数 据处，就可以修改光标所在处的数据。 在任一个表格单元中，修改数据的操作 如同在文本编辑器中编辑字符的操作。 3.2.3 修改数据

2.显示控件设置为组合框的字段数据修改 ◆在数据表对象中,可能会存在一些字段的“显 示控件”属性设置成为“组合框”,这是为了 输入数据时的便捷与准确。在修改这样的字段 数据时,不应该直接输入数据,而应该在组 框中选取数据,以保证数据的完整性。 ◆例如,在图示的“柜存数据记录”数据表视图 中,如果需要将图示当前记录的“上柜人”字 段数据“李倩如”修改为“张大宏”。应该单 击“上柜人”字段右侧的组合框按钮,然后从 列表中选取数据,而不应该直接输入数据。如 此,方可保证数据的完整性

¨ 在数据表对象中，可能会存在一些字段的“显 示控件”属性设置成为“组合框” ，这是为了 输入数据时的便捷与准确。在修改这样的字段 数据时，不应该直接输入数据，而应该在组合 框中选取数据，以保证数据的完整性。 ¨ 例如，在图示的“柜存数据记录”数据表视图 中，如果需要将图示当前记录的“上柜人”字 段数据“李倩如”修改为“张大宏” 。应该单 击“上柜人”字段右侧的组合框按钮，然后从 列表中选取数据，而不应该直接输入数据。如 此，方可保证数据的完整性。 2．显示控件设置为组合框的字段数据修改