武汉工业学院：《Access及其应用系统开发》第一章（1-1） Access 2003基础知识

11、 Access2003基础知识 1.1.1、认识Ace2003 01.1.2、 Access z2003的运行 1.1.3、 Access2003的菜单栏与常 用工具栏 ③1.1.4、 Access2003数据库设计视图 ③1.1.5、关系型数据库基本概念 返回

1.1.1、认识Access 2003 1.1.2、Access 2003的运行 1.1.3、Access 2003的菜单栏与常 用工具栏 1.1.4、Access 2003数据库设计视图 1.1、Access 2003基础知识 返 回 1.1.5、关系型数据库基本概念

111认识 Access2003 相比较 Microsoft access2000而言, Access2003具有更加强大的功能 1.合并大量数据资源 2.链接各种业务系统; 3.充分利用企业数据 4.赋予窗体新的外观 5.帮助消除错误 6.自动更新属性 7.提供Web页面设计工具 8.使用兼容的文件格式

1.1.1 认识Access 2003 相比较Microsoft Access 2000而言， Access 2003具有更加强大的功能。 1．合并大量数据资源； 2．链接各种业务系统； 3．充分利用企业数据 4．赋予窗体新的外观 5．帮助消除错误 6．自动更新属性 7．提供Web页面设计工具 8．使用兼容的文件格式

1.1.2 Access2003的运行 由于 Access2003作为 Office2003的组件提供,因此, Access2003的运行环境要求也就是 Office2003的运行环 境要求。 Office2003各个版本均要求 Windows XP或 Windows nt/2003 Server/ Workstation操作系统所提供 的运行环境。 为了应用Ace2003开发设计数据库应用系统,就必 须完整地安装 Access2003数据库管理系统。 在Oice2003安装完成以后,即可在 Windows操作系统的 开始】菜单中自动生成一个程序组,该程序组位于 击【开始】|【所有程序】【 Microsoft Ofice/°顺序单 【开始】|【所有程序】|【 Microsoft office】中 Microsoft office Access2003】即可进入 Access2003

1.1.2 Access 2003的运行 由于Access 2003作为Office 2003的组件提供，因此， Access 2003的运行环境要求也就是Office 2003的运行环 境要求。Office 2003各个版本均要求Windows XP或 Windows NT/2003 Server/Workstation操作系统所提供 的运行环境。 为了应用Access 2003开发设计数据库应用系统，就必 须完整地安装Access 2003数据库管理系统。 在Office 2003安装完成以后，即可在Windows操作系统的 【开始】菜单中自动生成一个程序组，该程序组位于 【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】中。顺序单 击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Access 2003】即可进入Access 2003

1.1.3 Access2003的菜单栏与常用工具栏 圆+Aces200菜单栏集中了Ace9200部功 能,在 Access2003中所需进行的各种操作均可 通过菜单栏提供的功能选项得以实现。 ◆实际上,菜单栏及其菜单中各可用功能选项的组 成将随着Accs2003的不同视图状态而有一些 不同。 Access2003的每一个对象都具有自己独 特的设计视图,针对任一个数据库对象所进行的 设计操作都可以在其设计视图中完成 工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选 项的快捷使用方法

 Access 2003菜单栏集中了Access 2003的全部功 能，在Access 2003中所需进行的各种操作均可 通过菜单栏提供的功能选项得以实现。  实际上，菜单栏及其菜单中各可用功能选项的组 成将随着Access 2003的不同视图状态而有一些 不同。Access 2003的每一个对象都具有自己独 特的设计视图，针对任一个数据库对象所进行的 设计操作都可以在其设计视图中完成。  工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选 项的快捷使用方法。 1.1.3 Access 2003的菜单栏与常用工具栏

1.1.4 Access2003数据库设计视图 Access2003数据库设计视图的构成包括三个部分:命 令按钮组(位于视图窗口上端),对象类别按钮组 位于视图窗口左部),对象成员集合(位于窗口右 部 microsoft Access 回区 文件①)编辑￠)视图①)插入〔)工具〔)窗口)帮助Q 键入需要帮助的问题 胆B‖自的小 画零售商店管理信息系统:数据库(A 20022003文件格式) 回囟 G打开@)忆设计①)国新建0)1x12÷-国鲜 因在设计视图中创建窗体 交接班结转清 国销售数据记录查询子窗体 表 因使用向导创腱窗体 国销售数据录入 回查询国窗体 国零售商店管理信息系统国销售数据录入1 国商品柜存数据查询 国销售业绩查询汇总 国商品进货数据录入 国销售业绩查询子窗体 個报表国窗体分节示意 国商品进货数据录入1 国销售业绩分析 当页国对象示例 国商品库存数据查询 2宏 国分支结构 国商品上柜数据录入 柜存数据记录子窗体商品上柜数据录入1 心模块 柜存数据记录子窗体1售货人员销售业绩分析 国柜存数据记录子窗体售货人员销售业绩分析1 柜存数据记录子窗体1国销售结转清查询子窗体 收藏夹

1.1.4 Access 2003数据库设计视图 Access 2003数据库设计视图的构成包括三个部分：命 令按钮组（位于视图窗口上端），对象类别按钮组 （位于视图窗口左部），对象成员集合（位于窗口右 部）

Q15关系型数据库基本概念 数据元素也称为字段,一个字段构成数据表 中的一列 数据元组——也称为记录,一个记录构成数据表 中的一行。 数据表—具有相同字段的所有记录的集合 数据库—数据表对象、查询对象、窗体对象 数据页对象、宏对象以及模块对象集合

1.1.5 关系型数据库基本概念 数据元素——也称为字段，一个字段构成数据表 中的一列。 数据元组——也称为记录，一个记录构成数据表 中的一行。 数据表——具有相同字段的所有记录的集合。 数据库——数据表对象、查询对象、窗体对象、 数据页对象、宏对象以及模块对象集合

Access203数据库结构示意图 Access数据库(*MBD) 数据表对象 查询对象: 段1辛2 字1 报表对象: 字1字服2 窗体对象 数据页对象 模块对象 宏对象

Access 2003数据库结构示意图

注意,在数据库应用系统中,不必要的 数据冗余是有害的,而必要的数据冗余又是不 可避免的、有时还是必需的。例如商品销售管 理系统中,数据库中商品的“货号”数据将在 相关应用的数据集中各自保存一份,显然,商 品的“货号”数据属于冗余数据,而这一类冗 余数据的存在就是必需的。关于这一点,在后 续课程的实例讲解中可以看得非常清楚

注意，在数据库应用系统中，不必要的 数据冗余是有害的，而必要的数据冗余又是不 可避免的、有时还是必需的。例如商品销售管 理系统中，数据库中商品的“货号”数据将在 相关应用的数据集中各自保存一份，显然，商 品的“货号”数据属于冗余数据，而这一类冗 余数据的存在就是必需的。关于这一点，在后 续课程的实例讲解中可以看得非常清楚

4、保证数据一致性 所谓数据一致性,是指保存在数据库中不 同数据集合中的相同数据项必须具有相同的值 显然,这是必要的。数据一致性概念的存在, 是由于数据库中存在着必需的数据冗余。我们 将冗余数据中的某一份称为数据正本,其余各 份称为数据副本。在采用数据库技术实现的数 据处理应用系统中,冗余数据是受控的。当数 据正本发生变更时,必须保证所有数据副本得 到相同的变更,这就是数据一致性的概念 数据库应用系统中的很多项应用都是基于 不同的数据副本获得数据处理结果的。可以想 象当一个公司的两位经理分别基于不同的数据 刂本查看同一时期的销售报表时,看到的销售 数据不同,他们会是一种什么感受,就可以理 解保证数据一致性的重要性

4、保证数据一致性 所谓数据一致性，是指保存在数据库中不 同数据集合中的相同数据项必须具有相同的值。 显然，这是必要的。数据一致性概念的存在， 是由于数据库中存在着必需的数据冗余。我们 将冗余数据中的某一份称为数据正本，其余各 份称为数据副本。在采用数据库技术实现的数 据处理应用系统中，冗余数据是受控的。当数 据正本发生变更时，必须保证所有数据副本得 到相同的变更，这就是数据一致性的概念。 数据库应用系统中的很多项应用都是基于 不同的数据副本获得数据处理结果的。可以想 象当一个公司的两位经理分别基于不同的数据 副本查看同一时期的销售报表时，看到的销售 数据不同，他们会是一种什么感受，就可以理 解保证数据一致性的重要性

5、实施统一的数据标准 所谓数据标准,是指数据项的名称 数据类型、数据格式、有效数据的判定准 则等数据项特征值的取值规则。在数据库 应用系统中,实施统一的数据标准有利于 数据共享和数据交换的实现、有利于避免 数据定义的重叠、有利于解决数据使用上 的冲突、有利于应用系统扩展更新时的数 据扩充与更改

5、实施统一的数据标准 所谓数据标准，是指数据项的名称、 数据类型、数据格式、有效数据的判定准 则等数据项特征值的取值规则。在数据库 应用系统中，实施统一的数据标准有利于 数据共享和数据交换的实现、有利于避免 数据定义的重叠、有利于解决数据使用上 的冲突、有利于应用系统扩展更新时的数 据扩充与更改