武汉工业学院：《Access及其应用系统开发》第七章（7-2） 报表对象设计向导

7.2、报表对象设计向导 Access2003提供的向导总是可以使得创 建数据库对象的操作更加便捷。因此, 使用向导创建报表对象,然后再进入报 表设计视图对之进行细致的设计,可以 提高报表对象设计的工作效率。以下, 分两种情况介绍 Access2003报表设计向 导的应用:简单报表设计和子报表设计。 返回

7.2、报表对象设计向导 Access 2003提供的向导总是可以使得创 建数据库对象的操作更加便捷。因此， 使用向导创建报表对象，然后再进入报 表设计视图对之进行细致的设计，可以 提高报表对象设计的工作效率。以下， 分两种情况介绍Access 2003报表设计向 导的应用：简单报表设计和子报表设计。 返回

72、报表设计向导的应用 7.2.1、简单报表设计 7.2.2、子报表设计

7.2、报表设计向导的应用 7.2.1、简单报表设计 7.2.2、子报表设计

721、简单报表设计 我们把源于单一数据集的报表称为简 单报表,一个简单报表对象设计通常可以 采用这样的步骤进行:首先使用向导创建 报表对象基本结构;然后进入报表设计视 图进行设计调整,并安置所需要的各种报 表控件,使之真正能满足报表格式及其功 能的各项具体需求。 现以“销售交接班报表”的创建为例 介绍使用向导创建简单报表对象的方法

我们把源于单一数据集的报表称为简 单报表，一个简单报表对象设计通常可以 采用这样的步骤进行：首先使用向导创建 报表对象基本结构；然后进入报表设计视 图进行设计调整，并安置所需要的各种报 表控件，使之真正能满足报表格式及其功 能的各项具体需求。 现以“销售交接班报表”的创建为例， 介绍使用向导创建简单报表对象的方法。 7.2.1、简单报表设计

打开“零售商店管理信息系统”数 据库,在 Access数据库设计视图中的报 表对象卡上,单击“新建”按钮。在随 即弹出的“新建报表”对话框中选择 “报表向导”选项,并在“数据来源” 列表框中选定“销售结转清査询”,然 后单击“确定”按钮 随之,即进入报表向导的操作过程。 如果在报表对象卡上双击“使用向导创 建报表”选项,则可以跳过“新建报表 对话操作过程,而直接进入使用报表向 导的操作过程

打开“零售商店管理信息系统”数 据库，在Access数据库设计视图中的报 表对象卡上，单击“新建”按钮。在随 即弹出的“新建报表”对话框中选择 “报表向导”选项，并在“数据来源” 列表框中选定“销售结转清查询”，然 后单击“确定”按钮。 随之，即进入报表向导的操作过程。 如果在报表对象卡上双击“使用向导创 建报表”选项，则可以跳过“新建报表” 对话操作过程，而直接进入使用报表向 导的操作过程

Q图7:7、“新建报表“对话框 新建报表 设计视图 报表向导 自动创建报表:纵栏式 自动创建报表:表格式 该向导根据选中的字段自动图表向导 创建报表。 标签向导 请选择该对象数据的来源表或销售结转清查询 查询 匚确定匚取消

图7-7、 “新建报表”对话框

Q用报表向导创建报表对象的六个步骤 1.为报表对象设定数据源及其字段 为报表选定分组字段 3.确定报表记录的打印显示顺序 4.初步设定报表格式 5.为所建报表对象设定报表样式 6.指定报表标题

用报表向导创建报表对象的六个步骤 1．为报表对象设定数据源及其字段 2．为报表选定分组字段 3．确定报表记录的打印显示顺序 4．初步设定报表格式 5．为所建报表对象设定报表样式 6．指定报表标题

1.为报表对象设定数据源及其字段 在“报表向导”对话框(1)中, 从其左上部的下拉式列表框中选择一个 数据表或一个查询作为创建报表的数据 源。如果经过“新建报表”对话操作过 程时,口经设定了报表数据源,则此处 不需要再次设定

在“报表向导”对话框（1）中， 从其左上部的下拉式列表框中选择一个 数据表或一个查询作为创建报表的数据 源。如果经过“新建报表”对话操作过 程时，已经设定了报表数据源，则此处 不需要再次设定。 1．为报表对象设定数据源及其字段

接下来,须从选定的数据源中为报表对象 逐一选定所需数据字段。在“报表向导”对话 框(1)中,为报表对象选定所需数据字段的 操作,可以单击[””按钮选中数据源中 的所有字段,也可以单 ”按钮逐 选择单个的字段。如果发现有误选的字段,可 以选中误选字段后,“ ”按钮将其 退回至“可用字段”列表框中;←以单击 ”按钮将全部选定字段退回至“可用 字段”列表框中。这种操作方式与在窗体向导 使用中的操作方式完全一样

接下来，须从选定的数据源中为报表对象 逐一选定所需数据字段。在“报表向导”对话 框（1）中，为报表对象选定所需数据字段的 操作，可以单击“ ”按钮选中数据源中 的所有字段，也可以单击“ ”按钮逐一 选择单个的字段。如果发现有误选的字段，可 以选中误选字段后，单击“ ”按钮将其 退回至“可用字段”列表框中；也可以单击 “ ”按钮将全部选定字段退回至“可用 字段”列表框中。这种操作方式与在窗体向导 使用中的操作方式完全一样

对于“销售交接班报表”,由于已经 在“新建报表”对话操作过程中设定“销 售结转清査询”对象作为数据源,此处仅 需为本报表选定数据字段。根据需要,应 该选定“销售结转清査询”中的所有字段 》》 ”按钮即可完成操作 设定数据源,并选定所需字段的操作 完成后,可以单击“下一步”按钮 “「”,即进入报表向导操作的第 步骤

对于“销售交接班报表” ，由于已经 在“新建报表”对话操作过程中设定“销 售结转清查询”对象作为数据源，此处仅 需为本报表选定数据字段。根据需要，应 该选定“销售结转清查询”中的所有字段， 单击“ ”按钮即可完成操作。 设定数据源，并选定所需字段的操作 完成后，可以单击“下一步”按钮 “ ”，即进入报表向导操作的第二 步骤

图7-8、“报表向导”对话框(1) 报表向导 请确定报表上使用哪些宇段 可从多个表或查询中选取。 表/查询r 查询:销售结转清查询 可用字段A) 选定的字段 销售日期 货号 销售人员 货名 ]规格 计量单位 ]柜存数量 销售单价 「<销售数量 销售金额 匚取消上步①)[下一步完成

图7-8、 “报表向导”对话框（1）