武汉工业学院：《Access及其应用系统开发》第二章（2-5） GrocerMIS数据库其他数据表对象设计

2.5 GrocerMIs数据库其他数据表 对象设计 通过上述几节的学习,完成了“库存数据记录”和 “柜存数据记录”两个数据表对象的设计。根据21 节的分析,还应该创建并设计完成另外4个数据表对 象:“销售数据记录”表、“供货商名单”表 “收货人员名单”表和“售货人员名单”表。 2.5.1“销售数据记录”表对象设计 ③2.5.2辅助数据表对象设计 主目录

2.5 GrocerMIS数据库其他数据表 对象设计 通过上述几节的学习，完成了“库存数据记录”和 “柜存数据记录”两个数据表对象的设计。根据2.1 节的分析，还应该创建并设计完成另外4个数据表对 象：“销售数据记录”表、“供货商名单”表、 “收货人员名单”表和“售货人员名单”表。 主目录 2.5.1 “销售数据记录”表对象设计 2.5.2 辅助数据表对象设计

2.5.1“销售数据记录”表对象设 计 对照表2-3所示的“销售数据记录”表设计 参数,可以看到它的结构非常接近“库 存数据记录”表结构。因此,可以复制 “库存数据记录”表对象结构,并命名 为“销售数据记录”。然后,进入“销 售数据记录”表设计视图修改相关属性 值,以这种方式完成“销售数据记录” 表对象的设计

对照表2-3所示的“销售数据记录”表设计 参数，可以看到它的结构非常接近“库 存数据记录”表结构。因此，可以复制 “库存数据记录”表对象结构，并命名 为“销售数据记录” 。然后，进入“销 售数据记录”表设计视图修改相关属性 值，以这种方式完成“销售数据记录” 表对象的设计。 2.5.1 “销售数据记录”表对象设 计

1.复制形成初步的“销售数据记录”表结 进入 GrocerMIS数据库设计视图,在表选项卡上 选定“库存数据记录”表,单击常用工具栏上 的复制按钮。然后,单击常用工具栏上的粘贴 按钮。在随即弹出的“粘贴表方式”对话框中 在“表名称”文本框中填入“销售数据记录” 在“粘贴选项”栏中选定“只粘贴结构”单选 项。如图所示。最后,单击“确定”按钮,即 完成了通过复制形成初步“销售数据记录”表 结构的操作贴表方式 区 表名称Q 确定 销售数据记录 粘贴选项 匚取消 ⊙只粘贴结构( ○结构和数据⑩ ○将数据追加到已有的表④A)

进入GrocerMIS数据库设计视图，在表选项卡上 选定“库存数据记录”表，单击常用工具栏上 的复制按钮。然后，单击常用工具栏上的粘贴 按钮。在随即弹出的“粘贴表方式”对话框中， 在“表名称”文本框中填入“销售数据记录”， 在“粘贴选项”栏中选定“只粘贴结构”单选 项。如图所示。最后，单击“确定”按钮，即 完成了通过复制形成初步“销售数据记录”表 结构的操作。 1．复制形成初步的“销售数据记录”表结 构

进入“销售数据记录”表设计视图修改相关属 性 ◆完成复制操作后,在数据库设计视图中可以看 到“销售数据记录”表对象。但是,这时的 销售数据记录”表结构还不是所需要的结构。 因此,必须进入“销售数据记录”表设计视图, 修改各项属性。 ◆进入 GrocerMIS数据库设计视图,在表选项卡 上选定“销售数据记录”表对象,单击工具栏 上的“设计”按钮“”,即进入“销售数据记 录”表设计视图。此时,可以看到的各项属性 值还是“库存数据记录”表结构的属性值,如 图2-24所示

 完成复制操作后，在数据库设计视图中可以看 到“销售数据记录”表对象。但是，这时的 “销售数据记录”表结构还不是所需要的结构。 因此，必须进入“销售数据记录”表设计视图， 修改各项属性。  进入GrocerMIS数据库设计视图，在表选项卡 上选定“销售数据记录”表对象，单击工具栏 上的“设计”按钮“”，即进入“销售数据记 录”表设计视图。此时，可以看到的各项属性 值还是“库存数据记录”表结构的属性值，如 图2-24所示。 2．进入“销售数据记录”表设计视图修改相关属 性

具有初步属性值的“销售数据记录”表结构 销售数据记录:表 字段名称 数据类型 说明 货号 文本 货名 文本 规格 文本 计量单位 文本 进货单价 数字 库存数量 数字 进货日期 日期/时间 收货人 文本 供货商 文本 字段属性 常规查阅 字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 字段名称最长可到64个 有效性文本 宇符(包括空格)。按 必填字段 F1键可查看有关字段名 否是有否 称的帮助。 允许空字符串 索引 〔重复) Uni code压缩 输入法模式 开启 TME语句模式(日文)无转化 智能标记

具有初步属性值的“销售数据记录”表结构

2.52辅助数据表对象设计 根据2.1.3节所述, GrocerMIS数据库中除了 “库存数据记录”表、“柜存数据记录”表 和“销售数据记录”表这3个基础数据记录 表之外,还必须设计3个辅助数据记录表对 象,“供货商名单”表、“收货人员名单” 表和“售货人员名单”表

2.5.2 辅助数据表对象设计 根据2.1.3节所述，GrocerMIS数据库中除了 “库存数据记录”表、“柜存数据记录”表 和“销售数据记录”表这3个基础数据记录 表之外，还必须设计3个辅助数据记录表对 象，“供货商名单”表、“收货人员名单” 表和“售货人员名单”表

1.“供货商名单”表对象设计 “供货商名单”表对象包含2个字段:“供 货商”字段和“供货人”字段,其中“供货商 字段为主关键字字段。可以直接进入表设计视 图创建这个表对象,如图所示 供货商名单:表 回区 字段名称 数据类型 说明 甚货商 供货人 文本 字段属性 常规查阅 字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 字段名称最长可到64个 有效性文本 字符(包括空格)。按F1 必填字段 键可查看有关字段名称的 帮助 允许空字符串 索引 有〔无重复) Unicode压缩 输入法模式 开启 IME语句模式仅日文)无转化 智能标记

“供货商名单”表对象包含2个字段：“供 货商”字段和“供货人”字段，其中“供货商” 字段为主关键字字段。可以直接进入表设计视 图创建这个表对象，如图所示。 1．“供货商名单”表对象设计

收货人员名单”表对象设计 收货人员名单”表对象仅由1个字段:“收货人 员”字段,且为主关键字字段。可以直接进入表 设计视图创建“收货人员名单”表对象,如图所 收货人员名单:表 网 宇段名称 数据类型 说明 收货人名 文本 字段属性 常规查阅 字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 字段名称最长可到64个 有效性文本 宇符(包括空格)。按 1键可查看有关字段名 必埴字段 称的帮助 允许空字符串 索引 有(重复 Uni code压缩 输入法模式 开启 IME语句模式日文)无转化 智能标记

2．“收货人员名单”表对象设计 “收货人员名单”表对象仅由1个字段：“收货人 员”字段，且为主关键字字段。可以直接进入表 设计视图创建“收货人员名单”表对象，如图所 示

3.“售货人员名单”表对象设计 售货人员名单”表对象仅由1个字段:“售货人员” 字段,且为主关键字字段。可以直接进入表设计视图 创建“售货人员名单”表对象,如图所示。 售货人员名单:表 字段名称 教据类型 说明 附售货人名 文本 宇段属性 常规查阅 字段大小 格式 输入掩码 标题 默认值 有效性规则 字段名称最长可到64个 有效性文本 字符(包括空格)。按F1 键可查看有关字段名称的 必填宇段 否 帮助。 允许空字符串 古 索引 有〔重复 Uni code压缩 是 输入法模式 IME语句模式仅日文)无转化 智能标记

“售货人员名单”表对象仅由1个字段：“售货人员” 字段，且为主关键字字段。可以直接进入表设计视图 创建“售货人员名单”表对象，如图所示。 3．“售货人员名单”表对象设计