武汉工业学院：《Access及其应用系统开发》第八章（8-1） Access2003基本操作

81 Access支持的基本操作 0811记录操作类 08.1.2窗体操作类 8.1.3报表操作类 ③8.1.4应用程序类 8.1.5杂项类 返回

8.1 Access支持的基本操作 8.1.1 记录操作类 8.1.2 窗体操作类 8.1.3 报表操作类 8.1.4 应用程序类 8.1.5 杂项类 返回

Q81.1记录操作类 GotoRecoro操作 2. Find Record操作 3. Findnext操作

8.1.1 记录操作类 1．GotoRecord操作 2．FindRecord操作 3．FindNext操作

1. Goto Record操作 Gotorecord是直接移动记录指针的操作,操作指 令格式为: GotoRecord对象类型,对象名称,记录[偏移量] 其中: “对象类型”可用以指定为数据表、查询或窗体 如果不加指定则默认为当前活动对象。 “对象名称”可根据“对象类型”的指定,可以 指定一个对应的数据表对象名、查询对象名或 窗体对象名,如果不加指定,则默认为当前活 动对象

GotoRecord是直接移动记录指针的操作，操作指 令格式为： GotoRecord 对象类型,对象名称,记录,[偏移量] 其中： “对象类型”可用以指定为数据表、查询或窗体， 如果不加指定则默认为当前活动对象。 “对象名称”可根据“对象类型”的指定，可以 指定一个对应的数据表对象名、查询对象名或 窗体对象名，如果不加指定，则默认为当前活 动对象。 1．GotoRecord操作

记录”为必选项,可以指定为向前移动、向后 移动、首记录、尾记录、定位或新记录。当指 定为首记录、尾记录、或新记录时,不需设定 “偏移量”。当指定为向前移动、向后移动 或定位时,必须设定“偏移量”。 “偏移量”为任选项,当需要设定时,可以设 定为一个整数值n。当“记录”参量设定为 “向前移动”时,它表示记录指针向前移动n 个记录;当“记录”参量设定为“向后移动” 时,它表示记录指针向后移动n个记录;当 “记录”参量设定为“定位”时,它表示记录 指针移动至第n个记录

“记录”为必选项，可以指定为向前移动、向后 移动、首记录、尾记录、定位或新记录。当指 定为首记录、尾记录、或新记录时，不需设定 “偏移量” 。当指定为向前移动、向后移动、 或定位时，必须设定“偏移量” 。 “偏移量”为任选项，当需要设定时，可以设 定为一个整数值n。当“记录”参量设定为 “向前移动”时，它表示记录指针向前移动n 个记录；当“记录”参量设定为“向后移动” 时，它表示记录指针向后移动n个记录；当 “记录”参量设定为“定位”时，它表示记录 指针移动至第n个记录

2. Find Record操作 Findrecord是采用查找方式移动记录指针的操作, 操作指令格式为: Findrecord查找内容匹配,区分大小写,搜索格式 化搜索,只搜索当前字段从第一条查找 其中: 查找内容”参量应该填写需要在当前字段中查 找的数据,其数据类型应与当前字段的数据类 型相同 “匹配”应该在“整个字段的任何部分”、“整 个字段”和“字段开头”三个选项中选择一个 “区分大小写”可以在“是”(表示查找时区 分字母大小写)和“否”(表示查找时不区分 字母大小写)两个选项中选择一个

2．FindRecord操作 FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作， 操作指令格式为： FindRecord 查找内容,匹配,区分大小写,搜索,格式 化搜索,只搜索当前字段,从第一条查找 其中： “查找内容”参量应该填写需要在当前字段中查 找的数据，其数据类型应与当前字段的数据类 型相同。 “匹配”应该在“整个字段的任何部分” 、 “整 个字段”和“字段开头”三个选项中选择一个。 “区分大小写”可以在“是”（表示查找时区 分字母大小写）和“否”（表示查找时不区分 字母大小写）两个选项中选择一个

搜索”参量用以指定是从当前的记录向记 录开头进行搜索还是向记录结尾进行搜索 或是向下搜索到记录结尾然后再从记录开 头搜索到当前记录,以便所有的记录都被 搜索到。默认值为“全部” “格式化搜索”参量用以指定是否搜索包 含带格式的数据。可选择“是” ( Microsoft access按显示的格式搜索字 段中的数据)或“否”( Microsoft access 搜索数据库中保存的数据,通常不同于其 显示的格式)。默认值为“否

“搜索”参量用以指定是从当前的记录向记 录开头进行搜索还是向记录结尾进行搜索， 或是向下搜索到记录结尾然后再从记录开 头搜索到当前记录，以便所有的记录都被 搜索到。默认值为“全部” 。 “格式化搜索”参量用以指定是否搜索包 含带格式的数据。可选择“是” （Microsoft Access 按显示的格式搜索字 段中的数据）或“否”（Microsoft Access 搜索数据库中保存的数据，通常不同于其 显示的格式）。默认值为“否

可以使用该功能限制搜索某一特定格式的数据 例如,可以单击“是”,并在“查找内容”参 量中输入1,234,以便在包括逗号的格式化字段 中查找1,234。如果要在该字段中查找数据1234 则单击“否”。 如果要搜索日期,可单击“是”以査找与格式完 全相同的日期,例如03 March-2002。如果单击 不男 可在“查找内容”参数中输入一个日 期,该日期的格式由 Windows控制面板的“区域 设置属性”对话框(“区域设置属性”对话框 “日期”选项卡上的“短日期样式”框)设置。 例如,如果“短日期样式”框设置为M/d/y, 可以输入3/9/22, Microsoft access将查找所有与 2002年3月9日相对应的日期字段项目,而忽略 字段的格式

可以使用该功能限制搜索某一特定格式的数据。 例如，可以单击“是” ，并在“查找内容”参 量中输入1,234，以便在包括逗号的格式化字段 中查找1,234。如果要在该字段中查找数据1234， 则单击“否” 。 如果要搜索日期，可单击“是”以查找与格式完 全相同的日期，例如03-March-2002。如果单击 “否”，可在“查找内容”参数中输入一个日 期，该日期的格式由Windows控制面板的“区域 设置属性”对话框（“区域设置属性”对话框 “日期”选项卡上的“短日期样式”框）设置。 例如，如果“短日期样式”框设置为M/d/yy， 可以输入3/9/22，Microsoft Access 将查找所有与 2002年3月9日相对应的日期字段项目，而忽略 字段的格式

只搜索当前字段”用以指定是在每条记录的当 前字段中进行搜索还是在每条记录的所有字段 中进行搜索。在当前字段中进行搜索较快。可 单击“是”(只在当前字段中搜索)或“否” (在每一条记录的所有字段中搜索)。默认值 为“是 “从第一条查找”用以指定是从第一条记录还 是从当前记录开始搜索。可单击“是”(从第 条记录开始)或“否”(从当前记录开始) 默认值为“是

“只搜索当前字段”用以指定是在每条记录的当 前字段中进行搜索还是在每条记录的所有字段 中进行搜索。在当前字段中进行搜索较快。可 单击“是”（只在当前字段中搜索）或“否” （在每一条记录的所有字段中搜索）。默认值 为“是” 。 “从第一条查找”用以指定是从第一条记录还 是从当前记录开始搜索。可单击“是”（从第 一条记录开始）或“否”（从当前记录开始）。 默认值为“是

3. WindEx操作 使用 FindNext操作,可以査找下一个记录 该记录符合由前一个 FindRecord操作或 “在字段中査找”对话框所指定的准则, 单击“编辑”菜单中的“查找”命令可 以打开该对话框。使用 FindNext操作可以 反复查找记录。例如,可以在某一特定 客户的所有记录间进行移动。其操作指 令格式为: FindNext

3．FindNext操作 使用FindNext操作，可以查找下一个记录， 该记录符合由前一个FindRecord操作或 “在字段中查找”对话框所指定的准则， 单击“编辑”菜单中的“查找”命令可 以打开该对话框。使用FindNext操作可以 反复查找记录。例如，可以在某一特定 客户的所有记录间进行移动。其操作指 令格式为： FindNext

Findnext操作没有任何参数。 Findnext操作查找下 个记录,该记录符合由 Findrecord操作或“在 字段中查找”对话框中设置的准则。 FindRecord 操作的参数与“在字段中查找”对话框中的选 项是共享的 如果要设置搜索准则,可使用 Findrecord操作。 通常,可以在宏中输入 Findrecord操作,然后使 用 Findnext操作,连续地査找接下来的那些符合 相同准则的记录。如果只搜索符合某一特定条 件的记录,可以在 Findnext操作的“条件”列中 输入一个条件表达式

FindNext操作没有任何参数。FindNext操作查找下 一个记录，该记录符合由FindRecord操作或“在 字段中查找”对话框中设置的准则。FindRecord 操作的参数与“在字段中查找”对话框中的选 项是共享的。 如果要设置搜索准则，可使用FindRecord操作。 通常，可以在宏中输入FindRecord操作，然后使 用FindNext操作，连续地查找接下来的那些符合 相同准则的记录。如果只搜索符合某一特定条 件的记录，可以在FindNext操作的“条件”列中 输入一个条件表达式