天津开放大学：《展会营销》课程教学资源（讲义）第四讲讲义

第四计会版立项策划 教学目的与要求，拿班会晨立爽策财的单划和分析的方法 毁学承点、难点：会展宜传推广计划，会展招商书的制作。 第一节会展立项背景分析 一·、促览卷材的确定 二、展觉图材立项市场青景分析 第二节会版的具休实旌 一、会展筹建计划 (一》版区设计与布置 精体布置的水平商低对展会的外观效果起到关健作用。 、展区整沐布局 展区核体布局要体现黎个展克的规慎，规划和构成的整体蓝图。 2、展场整体形象设计 园场整体形象设计主要休现在会标的设计与制作、工作人员制服设计、展览总的特征、基 图、色彩和风格设计。 〔二冫展位设计与承建 1、信息收集 2、达并根位餐建离 3、展位承建工作的管理 〔三》会感物流 〔四》会感的清洁、安全和条安 (五》会展的家险 盗抢险和道几的火险、第二者责在险，人身事故险等 二、会展的宜传推广计划 宜传推广策略 宜传推广渠道 宣传推广时何和地域的安抖 会展直传推广的典用预算 (1)会展前期目标侧重于招晨 专业汉纸、杂志、会晨目录、会展会刊和网站，W件 〔2)会根石期日标测重于招商 招展计划 (1)建立目标参版商数若库 〔2)展会的价格确定

第四讲 会展立项策划 教学目的与要求：掌握会展立项策划的原则和分析的方法 教学重点、难点：会展宣传推广计划，会展招商书的制作。 第一节 会展立项背景分析 一、展览题材的确定 二、展览题材立项市场背景分析 第二节 会展的具体实施 一、会展筹建计划 （一）展区设计与布置 整体布置的水平高低对展会的外观效果起到关键作用。 1、展区整体布局 展区整体布局要体现整个展览的规模、规划和构成的整体蓝图。 2、展场整体形象设计 展场整体形象设计主要体现在会标的设计与制作、工作人员制服设计、展览总的特征、基 调、色彩和风格设计。 （二）展位设计与承建 1、信息收集 2、选择展位参建商 3、展位承建工作的管理 （三）会展物流 （四）会展的清洁、安全和保安 （五）会展的保险 盗抢险和道具的火险、第三者责任险、人身事故险等 二、会展的宣传推广计划 宣传推广策略 宣传推广渠道 宣传推广时间和地域的安排 会展宣传推广的费用预算 （1）会展前期目标侧重于招展 专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM 邮件 （2）会展后期目标侧重于招商 招展计划 （1）建立目标参展商数据库 （2）展会的价格确定

(3)编制招感函 (4)图展代耳确定与分工 (5)编和发故参展商手册 (6)招展财务顶算 〔7)程展总体进度安井 四、招商计划 〔一》建立日标，观众数在库 〔二)编制观众逝请函 1、展会的基本内容 2、楼会招展情况 3、展会闭问举办的相关活动 4、参礼回执表 (三》招感话动规划 1、适屏招商系道 媒体招商、机构合作程商、国内外同类展会招商、参展企业招底、专门代理招商等。 2、招商分⊥ 〔四》招商预算 (五)捐商违度计划 五、悦会的相关活动计划 〔一》商务旅扫 1,食宿安排 2、商务考察 收集有关产品的市场信见，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。 3、死光休闲 (二)会议 专业研时会、技术交流会。新品发布会等 〔三〉表演、比赛等其他活动 1。表演 文艺表演和营销表演 2、比年 第三节会肢的财务顶算方案 一、会展支出费用疾算 〔一》版宽场地蜀 (二》装饰费 〔三》会冥宜传控广货，广告贵、会展资样设计和中刷齿. 〔四》招商和招展费 〔五》交通食宿贵

（3）编制招展函 （4）招展代理确定与分工 （5）编制和发放参展商手册 （6）招展财务预算 （7）招展总体进度安排 四、招商计划 （一）建立目标观众数据库 （二）编制观众邀请函 1、展会的基本内容 2、展会招展情况 3、展会期间举办的相关活动 4、参观回执表 （三）招展活动规划 1、选择招商渠道 媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商等。 2、招商分工 （四）招商预算 （五）招商进度计划 五、展会的相关活动计划 （一）商务旅行 1、食宿安排 2、商务考察 收集有关产品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。 3、观光休闲 （二）会议 专业研讨会、技术交流会、新品发布会等 （三）表演、比赛等其他活动 1、表演 文艺表演和营销表演 2、比赛 第三节 会展的财务预算方案 一、会展支出费用预算 （一）展览场地费 （二）装饰费 （三）会展宣传推广费，广告费、会展资料设计和印刷费。 （四）招商和招展费 （五）交通食宿费

《六》工作人员肯用 (七)人工货 (八》峦理费川 (九》观充娱乐贵 《十》杂费 (十一)税收 (十二)不可茂引数 会晨收入顶算 (一》展位费收入 (二》门收人 (二》广告和企业经助收入 1、晨会本身的广告宽题 (1)证件广告 (2)入场券广出 (3)会刊广告 《4)现场广告，充气拱门、气球、条幅等 (5)个种手提棱广告 (6)专用位封、伯纸广告 (,媒体广告 (8)收费方式相执参晟商参加讲座 (9)其他形式的广告资辉 2、金重贤助 思考题（作业）：请制作一份服装民的招商策划？

（六）工作人员费用 （七）人工费 （八）管理费用 （九）观光娱乐费 （十）杂费 （十一）税收 （十二）不可预计费 会展收入预算 （一）展位费收入 （二）门票收入 （三）广告和企业赞助收入 1、展会本身的广告资源 （1）证件广告 （2）入场券广告 （3）会刊广告 （4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等 （5）个种手提袋广告 （6）专用信封、信纸广告 （7）媒体广告 （8）收费方式招揽参展商参加讲座 （9）其他形式的广告资源 2、企业赞助 思考题(作业): 请制作一份服装展的招商策划书?