北京师范大学现代远程教育：《计算机应用基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第4章 文字处理Word

R第4章文字处理Word >1、文字处理软件简介: ◆(1)功能 输入、编辑、排版、存储、打印 ◆(2)软件系统 国外:Word 国内: WPs Science Word

第4章 文字处理Word ➢1、文字处理软件简介： (1)功能 ⚫ 输入、编辑、排版、存储、打印 (2)软件系统 ⚫ 国外：Word ⚫ 国内：WPS ScienceWord

R2第4章文字处理Wod >2、Word系统的启动与退出 ◆(1)Word的启动 ◆(2)Word的退出 ①单击Word窗口标题右上角的关闭钮(); ②选择左上角控制按钮,然后选择【关闭】; ③使用快捷键

第4章 文字处理Word ➢2、Word系统的启动与退出 (1)Word的启动 (2)Word的退出 ⚫ ①单击Word窗口标题右上角的关闭钮（×）； ⚫ ②选择左上角控制按钮，然后选择【关闭】； ⚫ ③使用快捷键-

R第4章文字处理Word ◆(3)Word文档类型: ●模板文件—dot文档 o Normal.dot x 普通文档—doc文档, 在 Office2007中,Word文档docx

第4章 文字处理Word (3)Word文档类型： ⚫ 模板文件——dot文档  Normal.dot x ⚫ 普通文档——doc文档，  在Office2007中，Word文档docx

R第4章文字处理Word >2、Word主界面 ◆(1)主界面组成 标题栏(最小化,最大化,关闭,恢复)/控制按钮; 保存、撤销/重做——按钮 功能区 ◇◇◇ 功能区的折叠与展开一双击标签项 访问键的使用[ALT+字母 功能区块右下角的小箭头 智能化工具栏——与功能区块对应; 状态栏;滚动条;文档输入窗口 ◆(2)主工作窗口 标尺、段落标志插入点(光标位置) 支持多窗口,只有一个活动窗口,窗口最小化

第4章 文字处理Word ➢ 2、Word主界面 (1)主界面组成 ⚫ 标题栏（最小化，最大化，关闭，恢复）/控制按钮； ⚫ 保存、撤销/重做——按钮 ⚫ 功能区  功能区的折叠与展开—双击标签项；  访问键的使用(ALT+字母>  功能区块右下角的小箭头 ⚫ 智能化工具栏——与功能区块对应； ⚫ 状态栏；滚动条；文档输入窗口 (2)主工作窗口 ⚫ 标尺、段落标志 插入点（光标位置） ⚫ 支持多窗口，只有一个活动窗口，窗口最小化

2第4拿文字处理Wrd (3)Word系统的配置 ①控制按钮—Word选项 ②常见配置项 。用户名、显示段落标记、是否显示“开发工具”等 ◆(4)文档显示方式 ①几种显示方式的特点 页面、普通、大纲、Web格式、阅读版式; 页面视图所见即所得 ②命令 。【视图】功能区,选择一种页面显示方式 。屏幕修改为所需的显示形式

第4章 文字处理Word (3)Word系统的配置 ⚫ ①控制按钮——Word选项 ⚫ ②常见配置项  用户名、显示段落标记、是否显示“开发工具”等； (4)文档显示方式 ⚫ ①几种显示方式的特点  页面、普通、大纲、Web格式、阅读版式；  页面视图所见即所得 ⚫ ②命令  【视图】功能区，选择一种页面显示方式。  屏幕修改为所需的显示形式

R第4章文字处理Word ③文档结构图——长文档(示例) ④标尺、网格线 ⑤稿纸模式 页面布局一一稿纸 ◆(5)文档及其切换 任务栏的“Word图标下,切换已经打开的文档。 “控制按钮”下:最近用过的文档

第4章 文字处理Word ⚫ ③文档结构图——长文档（示例） ⚫ ④标尺、网格线 ⚫ ⑤稿纸模式  页面布局——稿纸 (5)文档及其切换 ⚫ 任务栏的“Word图标”下，切换已经打开的文档。 ⚫ “控制按钮”下：最近用过的文档

R第4章文字处理Word 3、文字编辑 ◆(1)文字输入 ①输入方式的切换:插入与改写方式命令:[ns]; ②光标(插入点)移动: ←、个、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[Endl、[ Home、[End; ③文本的输入方法: o[Ctrl+{ Space:中西文输入法切换 [ Shift]+{ Space:全角与半角方式切换 o[Ctrl+ Shift:输入法之间切换 ④回车键:段落结束符 ⑤右单击启动快捷菜单,完成各种操作

第4章 文字处理Word ➢ 3、文字编辑 (1)文字输入 ⚫ ①输入方式的切换：插入与改写方式 命令：[Ins]; ⚫ ②光标（插入点）移动：  →、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End]; ⚫ ③文本的输入方法：  [Ctrl]+[Space]: 中西文输入法切换  [Shift]+[Space]: 全角与半角方式切换  [Ctrl]+[Shift]: 输入法之间切换 ⚫ ④回车键：段落结束符 ⚫ ⑤右单击启动快捷菜单，完成各种操作

R第4章文字处理Word ◆(2)文字的删除 ①键——删除右侧字符 ②键—删除左侧字符 ◆(3)插入特殊符号 插入编号(插入-编号) 插入特殊符号(插入-符号) ●插入公式(插入公式) ◆(4)操作的撤销与重复 如果对所做的操作后悔,可以使用顶部按钮【撤销】 单击顶部按钮【重做】按钮

第4章 文字处理Word (2)文字的删除 ⚫ ①键——删除右侧字符 ⚫ ②键——删除左侧字符 (3)插入特殊符号 ⚫ 插入编号（插入-编号） ⚫ 插入特殊符号（插入-符号） ⚫ 插入公式（插入-公式） (4)操作的撤销与重复 ⚫ 如果对所做的操作后悔，可以使用顶部按钮【撤销】 ⚫ 单击顶部按钮【重做】按钮

第4章文字处理Wod >4、文本块管理 ◆(1)设置文本块 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置,然后在 要选中的文字上拖动; 把插入点光标放在要选中文字块的起始位置,然后 用[Shf+箭头键; 。如果想选择矩形块,在按住键同时,以鼠标从左上 角拖动到右下角。 同时选中多个文本块 按住键,然后拖动鼠标 鼠标放在左侧:单击、双击、三击

第4章 文字处理Word ➢4、文本块管理  (1)设置文本块 ⚫ 鼠标器指针指向要选中文字块的起始位置，然后在 要选中的文字上拖动； ⚫ 把插入点光标放在要选中文字块的起始位置，然后 用[Shift]+箭头键；  如果想选择矩形块，在按住键同时，以鼠标从左上 角拖动到右下角。 ⚫ 同时选中多个文本块  按住键，然后拖动鼠标 ⚫ 鼠标放在左侧：单击、双击、三击

第4章文宇处狸Word 、文本块管理 ◆(2)文本块的复制 选中需要的文字块 选择【复制】(或[Ct]+C) 光标移到需要此文字的位置,选择【粘贴】(或 [Ctrl+V) ◆(3)文本块的移动 ●选中需要的文字块 选择【剪切】(或[Ct]+X) 光标移到需要此文字的位置,选择【粘贴】(或 [Ctrl+v);

第4章 文字处理Word ➢4、文本块管理 (2)文本块的复制 ⚫ 选中需要的文字块 ⚫ 选择【复制】（或[Ctrl]+C） ⚫ 光标移到需要此文字的位置，选择【粘贴】（或 [Ctrl]+V）; (3)文本块的移动 ⚫ 选中需要的文字块 ⚫ 选择【剪切】（或[Ctrl]+X） ⚫ 光标移到需要此文字的位置，选择【粘贴】（或 [Ctrl]+V）;