广东农工商职业技术学院财经系：《基础会计》第七章 会计凭证（周斌）

第七章会计凭证 第一节会计凭证的意义和种类 会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记 帐簿的依据。 会计凭证的作用: 1、为记帐、算帐提供可靠的数据资料。 为检査、监督经济活动的合法性、合理性提供依据。 3、明确有关部门、人员在办理经济业务时的责任 二、会计凭证的种类 按填制程序和用途分为原始凭证和记帐凭证两类

第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记 帐簿的依据。 会计凭证的作用： 1、为记帐、算帐提供可靠的数据资料。 2、为检查、监督经济活动的合法性、合理性提供依据。 3、明确有关部门、人员在办理经济业务时的责任。 二、会计凭证的种类 按填制程序和用途分为原始凭证和记帐凭证两类

(一)原始凭证 经济业务发生时填制或取得的,用来记录和证明经济业 务发生和完成情况,明确经济责任,具有法律效力的一种书 面证明。 外来凭证 原始凭证按来源分 自制凭证 一次凭证 按填制方法不同分 累计凭证 汇总凭证 原始凭证按其用途不同,可以分为通知凭证、执行凭证 和计算凭证三种

（一）原始凭证 经济业务发生时填制或取得的，用来记录和证明经济业 务发生和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的一种书 面证明。 外来凭证 原始凭证按来源分 自制凭证 一次凭证 按填制方法不同分 累计凭证 汇总凭证 原始凭证按其用途不同，可以分为通知凭证、执行凭证 和计算凭证三种

记帐凭证(分录凭证) 会计人员根据审核无误的原始凭证加以归类整理而编 制的,记载经济业务的内容,确定会计分录,作为登记帐簿 依据的一种会计凭证。 通用记帐凭证 记帐凭证按使用范围分 专用记帐凭证 收款凭证 按反映业务的内容不同分 付款凭证 转帐凭证 单式记帐凭证 按填制的方式不同分 复式记帐凭证

二、记帐凭证（分录凭证） 会计人员根据审核无误的原始凭证加以归类整理而编 制的，记载经济业务的内容，确定会计分录，作为登记帐簿 依据的一种会计凭证。 通用记帐凭证 记帐凭证按使用范围分 专用记帐凭证 收款凭证 按反映业务的内容不同分 付款凭证 转帐凭证 单式记帐凭证 按填制的方式不同分 复式记帐凭证

第二节原始凭证的填制和审核 原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 2、填制日期和编号 3、填制单位的名称和公章 4、接受单位的名称 5、经济业务的内容摘要 6、经济业务涉及的数量、单价、金额 7、有关人员的签章 原始凭证的填制 1、填制的内容必须真实

第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称 2、填制日期和编号 3、填制单位的名称和公章 4、接受单位的名称 5、经济业务的内容摘要 6、经济业务涉及的数量、单价、金额 7、有关人员的签章 二、原始凭证的填制 1、填制的内容必须真实

2、填制的内容必须真完整 3、填制必须规范 三、原始凭证的审核 1、审核原始凭证反映经济业务真实性 2、审核原始凭证反映经济业务合法性及合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性 第三节记帐凭证的填制和审核 、记帐凭证的基本内容 1、记帐凭证的名称 2、填制单位的名称和 3、填制日期和编号

2、填制的内容必须真完整 3、填制必须规范 三、原始凭证的审核 1、审核原始凭证反映经济业务真实性 2、审核原始凭证反映经济业务合法性及合理性 3、审核原始凭证的完整性和正确性 第三节 记帐凭证的填制和审核 一、记帐凭证的基本内容 1、记帐凭证的名称 2、填制单位的名称和 3、填制日期和编号

4、经济业务的内容摘要 5、应借应贷帐户的名称 6、所附原始凭证的张数 7、有关人员的签章 、记帐凭证的填制 (一)记帐凭证的填制要求 1、必须以审核无误的原始凭证为依据 摘要要简明清楚 3、正确编制会计分录 4、记帐凭证应连续编号 (二)记帐凭证的填制方法

4、经济业务的内容摘要 5、应借应贷帐户的名称 6、所附原始凭证的张数 7、有关人员的签章 二、记帐凭证的填制 （一）记帐凭证的填制要求 1、必须以审核无误的原始凭证为依据 2、摘要要简明清楚 3、正确编制会计分录 4、记帐凭证应连续编号 （二）记帐凭证的填制方法

1、专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法 (1)收款凭证的填制方法 (2)付款凭证的填制方法 (3)转帐凭证的填制方法 2、单式记帐凭证和复式记帐凭证的填制方法 记帐凭证的审核 1、对所附原始凭证进行复核 2、审核所附原始凭证是否齐全 、审核会计分录是否正确 4、审核记帐凭证填制的项目是否完整

1、专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法 （1）收款凭证的填制方法 （2）付款凭证的填制方法 （3）转帐凭证的填制方法 2、单式记帐凭证和复式记帐凭证的填制方法 三、记帐凭证的审核 1、对所附原始凭证进行复核 2、审核所附原始凭证是否齐全 3、审核会计分录是否正确 4、审核记帐凭证填制的项目是否完整

第四节会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递 指会计凭证从填制或取得开始,到整理装订归档为止, 在本单位内部有关部门和人员之间,按规定的要求进行传送 和处理的程序。 会计凭证的保管 会计凭证是重要的经济档案,应按国家有关部门规定的 会计档案管理规定进行保管。 各月的记帐凭证记完帐后,都要按编号顺序整理,加上 封面、封底装订成册,由专人负责分类管理,年终应登记归 档

第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 指会计凭证从填制或取得开始，到整理装订归档为止， 在本单位内部有关部门和人员之间，按规定的要求进行传送 和处理的程序。 二、会计凭证的保管 会计凭证是重要的经济档案，应按国家有关部门规定的 会计档案管理规定进行保管。 各月的记帐凭证记完帐后，都要按编号顺序整理，加上 封面、封底装订成册，由专人负责分类管理，年终应登记归 档