上海海事大学：《管理信息系统》课程教学资源（PPT讲稿）第三章 企业信息与数据建模

第三章企业信息与数据建模 「本章重点 >了解企业信息的分类及特点 >学会对信息载体的分析 了解企业数据模型的一般结构 了解编码模型的分类,条形码分类及结构

第三章 企业信息与数据建模 本章重点 ➢了解企业信息的分类及特点 ➢学会对信息载体的分析 ➢了解企业数据模型的一般结构 ➢了解编码模型的分类，条形码分类及结构

个信思 个N信息载体的分析 冖、个N据模判的〓股结松 四、编模型

一、企业信息 二、企业信息载体的分析 三、企业数据模型的一般结构 四、编码模型

、企业信息 、企业信息的定义 凡是与企业运营与管理相关、反映和用于控制企业管 理活动的、经过加工了的信息均为企业信息 龇务处理或提供产品与服分中,信思密集度越高,对信息技术的依赖性越大 信息技术「市场充争越充分的行业,越注重信息技术投入价值。 的价值 公司治理结构越完善,管理水平越高,信息技术发挥的作用越大 2、企业信息的分类 「战略管理信息:高层管理者制定经营目标、企业战略的信息 按管理层 次分类 战术管理信息:中层领导者制定局部或中期决策的信息 「操作管理信息:底层企业信息,用于日常运营工作

一、企业信息 1、企业信息的定义 信息技术 的价值 凡是与企业运营与管理相关、反映和用于控制企业管 理活动的、经过加工了的信息均为企业信息。 业务处理或提供产品与服务中，信息密集度越高，对信息技术的依赖性越大 市场竞争越充分的行业，越注重信息技术投入价值。 公司治理结构越完善，管理水平越高，信息技术发挥的作用越大。 按管理层 次分类 战略管理信息：高层管理者制定经营目标、企业战略的信息 战术管理信息：中层领导者制定局部或中期决策的信息 操作管理信息：底层企业信息，用于日常运营工作 2、企业信息的分类

内部信息:企业全年的生产经营情况等。 按信息来源分类 外部信息:国家有关政策、消费者情况、市场情况等 「公共信息:被多个部门使用的信息 按使用范围分类 「局部信息:仅用于部门内部的信息 按稳定程度分类 静态信息 ↓动态信息 「按管理职能分类市场信息、销售信息、人事信息、财务信息、设备信 息、物质信息、生产信息、质量信息、技术信息等 历史信息 时间分类「前信总 「未来信息

按信息来源分类 按使用范围分类 按稳定程度分类 按管理职能分类 按时间分类 内部信息：企业全年的生产经营情况等。 外部信息：国家有关政策、消费者情况、市场情况等 公共信息：被多个部门使用的信息 局部信息：仅用于部门内部的信息 动态信息 静态信息 市场信息、销售信息、人事信息、财务信息、设备信 息、物质信息、生产信息、质量信息、技术信息等 历史信息 当前信息 未来信息

3、企业信息的特点 会计总帐 信息的多层性 会计二级台帐 会计名细台帐 会计记帐凭证 信息的多重性 匚公共信息局部信息 静态信息—次输入量大量少 动态信息量少实时输人量大 信息量大、加工简单 来源分散

3、企业信息的特点 信息的多层性 会计记帐凭证 会计名细台帐 会计二级台帐 会计总帐 信息的多重性 公共信息 局部信息 静态信息 一次输入量大 量少 动态信息 量少 实时输入量大 信息量大、加工简单 来源分散

处理方法与管理业务相关 粒度 结构化 更新 内容 寿命规律程度信息频率来源 性 粗 弱低 按管理层次划分 橾操们管理 短强 高 按职能部门划分

处理方法与管理业务相关 粒度 内容 寿命 规律 性 结构化 程度 信息 量 更新 频率 来源 细 粗 具 体 抽 象 短 长 强 弱 高 低 多 少 高 低 内 外 按职能部门划分 按 管 理 层 次 划 分 操作管理 战术管理 战略管理

二、企业信息载体的分析 1、信息载体 信息载体是承载企业信息的载体 2、信息载体的种类 信息载体主要有单据、凭证、台帐、报表、计划、文件、报告等。 内部单据 据■〖收付钱款或货物的凭据_运营层 外部单据 帐定格式,相互连接的帐页组成,以单据为依据,按定要求 全面、连续、系统地记录各项经济业 务 报表按定统计要求,将一定周期内的单据、台帐进行计算职能 向上级汇报一定时期内的生产、经营情况。 综合

二、企业信息载体的分析 1、信息载体 信息载体是承载企业信息的载体。 2、信息载体的种类 信息载体主要有单据、凭证、台帐、报表、计划、文件、报告等。 单据 收付钱款或货物的凭据 运营层 内部单据 外部单据 台帐 一定格式、相互连接的帐页组成，以单据为依据，按一定要求 全面、连续、系统地记录各项经济业务。 报表 按一定统计要求，将一定周期内的单据、台帐进行计算 向上级汇报一定时期内的生产、经营情况。 职能 综合

是企业各种决策的具体体现,传达行动目标、制定依据、行动 划体内容等 标准 业相应工作的准则操作层 文件■公文书信,非结构化,非数值型数据。 报告■宁型,非结构化。 「详细信息载体口日常事务 结类信息载体「期性统计 高级类信息载体[综合运行情况统计

计划 是企业各种决策的具体体现，传达行动目标、制定依据、行动 具体内容等。 标准 企业相应工作的准则 操作层 文件 报告 公文书信，非结构化，非数值型数据。 文字型，非结构化。 详细信息载体 总结类信息载体 高级类信息载体 日常事务 周期性统计 综合运行情况统计

3、信息载体的属性 类型 名称 生周期 联数 平均份数 高峰份数 单位信息量最大信息量 当前保存时间 存档时间 来源 去向 安全保密要求 处理时间要求 黑具体内容 结构化程度

3、信息载体的属性 名称 联数 产生周期 类型 平均份数 高峰份数 单位信息量/最大信息量 当前保存时间 存档时间 来源 去向 安全保密要求 处理时间要求 具体内容 结构化程度

信息载体的特点 特点 类型 更新频率处理时间要求处理的数据量[结构化程度|共享性 实例 单据(凭证)高 高 低 高入库单、领料单、出库单 台帐 中等 极低 中低低 高高高高 低品明细台帐、现金帐 设备卡片 计划 高 销售月计划、生产月计划 低低低 高高高 、采购月计划 报表 高)售报表、会计报表、生 产报表、库存报表 标准 极低 中等 高/定额、加工工艺路线、质 量管理体系 文件 中等 中等 中等 人事任命文件、产品设计 低低 修 报告 中等 中等 中等年终工作总结报告、月度 销售分析报告

更新频率 处理时间要求 处理的数据量 结构化程度 共享性 单据（凭证） 高 高 低 高 高 入库单、领料单、出库单 台帐 中等 中等 极低 高 低 商品明细台帐、现金帐、 设备卡片 计划 低 低 高 高 高 销售月计划、生产月计划 、采购月计划 报表 低 低 高 高 高 销售报表、会计报表、生 产报表、库存报表 标准 极低 低 高 中等 高 定额、加工工艺路线、质 量管理体系 文件 中等 中等 中等 低 高 人事任命文件、产品设计 修改 报告 中等 中等 低 中等 年终工作总结报告、月度 销售分析报告 类型 实例 特点 信息载体的特点