私立华联学院：《信息技术应用基础》课程电子教案（PPT课件讲稿）模块六 数据库管理软件——Access 2010

模块六数据库管理软件一 Access 2010

项目一数据库的基本操作一一学生管 理系统数据库 ，任务一创建数据库 ，创建数据库，将其命名为“学生数据库”，此后所 有操作均基于此数据

 任务一 创建数据库  创建数据库，将其命名为“学生数据库”，此后所 有操作均基于此数据

步骤1.创建空数据库 ,（1)执行“开始”Microsoft Office|Microsoft Access2010 菜单命令，打开Access2010。单击“空数据库”图标按钮，在 右侧“文件名”文本框中默认的文件名为Database 1.accdb,这 里将其更改为“学生数据库”，如图6-1所示。 可用板板 写 整近所用文 在0 fick.com上W搜。 学生直2言aC(d北 什算时模快文中

 （1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010 菜单命令，打开Access 2010。单击“空数据库”图标按钮，在 右侧“文件名”文本框中默认的文件名为Database1.accdb，这 里将其更改为“学生数据库”，如图6-1所示

◆(2)默认情况下，库文件将保存在文档文件夹中， 若要更改文件的默认位置，单击文本框旁边的“浏 览”按钮，通过浏览找到新位置来存放数据库，再 单击“创建”按钮即可。 ,（3)单击“创建”按钮后，在数据库视图中打开 默认名为“表1”的空数据表，且鼠标聚焦在置于 “添加新字段”列中的第一个空单元格中

 （2）默认情况下，库文件将保存在文档文件夹中， 若要更改文件的默认位置，单击文本框旁边的“浏 览”按钮，通过浏览找到新位置来存放数据库，再 单击“创建”按钮即可。  （3）单击“创建”按钮后，在数据库视图中打开 默认名为“表1”的空数据表，且鼠标聚焦在置于 “添加新字段”列中的第一个空单元格中

步骤2.使用模板创建数据库 ,（1)执行“开始”|Microsoft Office|Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access2010,在Office.com模板的 搜索框中输入“学生”，在Office.com上搜索学生相关的模 板。 ,（2)单击“学生”模板，Access?将在“文件名”文本框中 为数据库提供一个建议的文件名“学生.accdb”,同样可以 为其更名和更改存储位置。 ,（3)单击“下载”按钮，可将该模板的数据库文件下载到 本机上，然后自动在Access中将实例打开

 （1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access 2010，在Office.com模板的 搜索框中输入“学生”，在Office.com上搜索学生相关的模 板。  （2）单击“学生”模板，Access将在“文件名”文本框中 为数据库提供一个建议的文件名“学生.accdb”，同样可以 为其更名和更改存储位置。  （3）单击“下载”按钮，可将该模板的数据库文件下载到 本机上，然后自动在Access中将实例打开

任务二数据表的基本操作 ,（1)使用输入数据的办法创建数据表student,最终数据如图6-5所示。 学号司姓名·专业编号，性别·出生日期·入学日期·入学成绩·是否团员照片 20110203张三03 1991/5/202011/9/1 497 itnap1nage 20110204李四04 1992/4/32011/9/1 467回 itnap Inage 20110205王五03 男 1992/7/62011/9/1 492回 itnap Inage 20110206赵六 05 1992/1/42011/9/1 505 itnap Inage 20110207朱七 03 1991/8/82011/9/1 489 itnap Inage 20110208刘八 04 男 1992/9/172011/9/1 510 itnap Inage ,（2)使用设计视图创建数据表tBorrow,最终数据如图6-6所示。 编号 学号，图书编号，管理员编号，借阅日期，到期日期，还书时间，罚款、 20110203T1001 1002 2013/1/32013/2/3 2013/3/1 ￥5.20 2 20110204T1002 1002 2013/1/32013/2/3 2013/2/3 ￥0.00 3 20110205T1003 1002 2013/3/22013/5/22013/5/8 ￥1.20 4 20110206T1004 1002 2013/3/102013/5/102013/6/10 ￥6.20 520110205T1001 1002 2013/3/22013/5/22013/5/8 ￥1.20

 （1）使用输入数据的办法创建数据表student，最终数据如图6-5所示。  （2）使用设计视图创建数据表tBorrow，最终数据如图6-6所示

步骤1.输入数据创建表 ( 1)单击“创建”选项卡，再单击“表”，Access在创建表的同时将光标置于 “添加新字段”列中的第一个空单元格，单击“添加新字段”，可打开下拉列表 框，从中选择字段类型，如图6-7所示，光标自动移动到下一个字段，字段名自 动按照“字段1”、“字段2”…命名。 学生数库数(Ac420072010) (2) 双击椴命客。可为字段重命名。二 档式 (3)直接在空单元格中输入数据。 12数字D 罗寄币山 3日研0时碎包 届推/香四 计博李报四 姑站为字短E 家李回

 （1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，Access在创建表的同时将光标置于 “添加新字段”列中的第一个空单元格，单击“添加新字段”，可打开下拉列表 框，从中选择字段类型，如图6-7所示，光标自动移动到下一个字段，字段名自 动按照“字段1”、“字段2”……命名。 （2）双击字段命名，可为字段重命名。 （3）直接在空单元格中输入数据

,(4)“照片”字段为OLE对象类型，输入数据的方法是在字段中右击， 在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在打开的对话框中选中位 图“Bitmap Image”选项，如图6-9所示，在自动打开的画图板对话框 中单击“粘贴”下的“粘贴来源”，选择图片即可。 Microsoft Access 对象类型(T) 确定 ⊙新建) 取消 ○由文件创建你) Adobe Acrobat Document Bitmap Image Kingsoft Equation 3.0 国显示为图标) Microsoft Exce197-2003工作表 Microsoft Excel 二进制工作表 Microsoft Excel工f作表 Microsoft Excel启用宏的工作表 结果 棉股若Ia6对净

 （4）“照片”字段为OLE对象类型，输入数据的方法是在字段中右击， 在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在打开的对话框中选中位 图“Bitmap Image”选项，如图6-9所示，在自动打开的画图板对话框 中单击“粘贴”下的“粘贴来源”，选择图片即可

步骤2.使用表设计器创建表 ,（1)单击“创建”选项卡，再单击“表”，选择“表设计”或单击工具栏中的 “表设计”按钮。 ,(2)对于表中的每个字段，在“字段名称”列表中输入名称，然后从“数据类 型”列表中选择数据类型、字段大小、格式、输入掩码、添加索引等，如图6-10 所示。 说明

 （1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，选择“表设计”或单击工具栏中的 “表设计”按钮 。  （2）对于表中的每个字段，在“字段名称”列表中输入名称，然后从“数据类 型”列表中选择数据类型、字段大小、格式、输入掩码、添加索引等，如图6-10 所示

，(3)添加主键：主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，一 个表只能有一个主键，组建可以是一个字段，也可以由若干个字 段组合而成，主键不能为空。该表中，选中“学号”字段，然后 单击“设计”选项卡下的“主键”按钮即可将其设置为主键。 （4)添加完所有字段后，单击“文件”菜单中的“保存”按钮， 保存该表。 (5)若要添加、删除、修改字段，可在导航窗格中右击该表，在 弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令切换到设计视图，进行 操作。 (6)右击该表名，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令， 在数据表视图中输入数据即可

 （3）添加主键：主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，一 个表只能有一个主键，组建可以是一个字段，也可以由若干个字 段组合而成，主键不能为空。该表中，选中“学号”字段，然后 单击“设计”选项卡下的“主键”按钮即可将其设置为主键。  （4）添加完所有字段后，单击“文件”菜单中的“保存”按钮， 保存该表。  （5）若要添加、删除、修改字段，可在导航窗格中右击该表，在 弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令切换到设计视图，进行 操作。  （6）右击该表名，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令， 在数据表视图中输入数据即可