长沙理工大学：《大学计算机基础》课程教学资源（课件讲稿）第3章 文字处理软件Word 2010

第3章文字处理软件Word2010 《大学计算机》 1

《大学计算机》 第 3 章 文字处理软件Word 2010 1

本章主要内容 *3.1 Word2010工作环境 ◆3.2 创建文档的基本操作 豢3.3 文档排版 *3.4 制作表格 ◆3.5 插入对象 ◆3.6 高效排版 ◆3.7 文档打印 *3.8 Word2010高级应用实例 本章重点： 文档的创建、编辑、> 排版、制表和插入对象 《大学计算机基础》

3.1 Word 2010工作环境 3.2 创建文档的基本操作 3.3 文档排版 3.4 制作表格 3.5 插入对象 3.6 高效排版 3.7 文档打印 3.8 Word 2010 高级应用实例 《大学计算机基础》 本章主要内容 本章重点： 文档的创建、编辑、 排版、制表和插入对象 2

Word2010的功能 Word作品展示 口作品二 口作品二 Word功能特点 1.所见即所得 2.图文混排 3,表格处理 4.可与其它软件交换信息 《大学计算机基础》

￾ 作品一 ￾ 作品二 《大学计算机基础》 Word功能特点 Word作品展示 1．所见即所得 2．图文混排 3．表格处理 4．可与其它软件交换信息 Word 2010的功能 3

3、1 Word2010工作环境 3.1.1Word2010工作窗口 双击Word快捷方式； •从“开始所有程序”菜单 1.启动Word2010 或从已有Word文档文件打开； •直接运行WinWord.exe文 件 •单击Word窗口右上角的关 闭按钮； 2.退出Word2010 •选择“文件退出”命令 《大学计算机基础》

1.启动Word 2010 《大学计算机基础》 •双击Word快捷方式； •从“开始|所有程序”菜单 或从已有Word文档文件打开； •直接运行WinWord.exe 文 件 •单击Word窗口右上角的关 闭按钮; 2.退出Word 2010 •选择“文件|退出”命令 3.1 Word 2010工作环境 3.1.1 Word 2010工作窗口 4

3.Word2010的工作窗口 使速访问工相 标避相 窗口控制按细 文档1·Microsoft Word ▣回X 文件 开始 插入 页面布局 引用 邮件 审阅 视图 加载项 文件发短 功能标盛 宋体（中文正文 ,小三·躞A A 粘贴 BI卫·e××|8 段落 样式 编 A·2·A·AAAA角 功能区 购贴板 字体 2 20 22 24 28 水平标尺 盖直波动条 盖宜标尺 Word2010的工作窗口 编铃区 机图荷细 水平滚动条 页面：1/1字数7 100%G 状态栏 缩放标尺 关键：了解各个部分的功能和作用。 《大学计算机基础》

《大学计算机基础》 关键：了解各个部分的功能和作用。 3. Word 2010的工作窗口 5

3.1.2 Word2010命令的使用 关键掌握2点： Where How 到什么菜单中去 怎样操作？先做什么， 找相应的命令？ 后做什么，注意什么 1选择命令：功能区或对话框启动器；右键快捷菜 单；快捷键（例如“复制”命令Ctrl+c) 2.撤销命令：9；Ctrl+Z 3.恢复命令： 前提：文件在此 4.重复命令：5；Ctrl+Y 期间没有保存过 《大学计算机基础》

《大学计算机基础》 3.1.2 Word 2010命令的使用 Where How 到什么菜单中去 找相应的命令？ 怎样操作？先做什么， 后做什么，注意什么 关键掌握2点： 1.选择命令：功能区或对话框启动器；右键快捷菜 单；快捷键（例如“复制”命令ctrl+c） 2.撤销命令： ； Ctrl+Z 3. 恢复命令: 4. 重复命令: ；Ctrl＋Y 前提:文件在此 期间没有保存过 6

3.2 创建文档的基本操作 创建文档的基本操作包括： 新建文档、输入正文、文档的编辑、 文档的保存和保护、打开文档 这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单 中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴 板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者 “快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、 “保存”按钮、“打开”按钮来实现。 《大学计算机基础》

创建文档的基本操作包括: 《大学计算机基础》 3.2 创建文档的基本操作 新建文档、输入正文、文档的编辑、 文档的保存和保护、打开文档 这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单 中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴 板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者 “快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、 “保存”按钮、“打开”按钮来实现。 7

3.2.1新建文档 启动Word2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容； 或者采用下列3种方法之一： 单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮■ I用快捷键CtrI+N 选择“文件新建”命令 可以根据文档模板来建立新文档。 模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。 《大学计算机基础》 8

《大学计算机基础》 3.2.1 新建文档 启动Word 2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容; 或者采用下列3种方法之一： l单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮 l用快捷键Ctrl + N l选择“文件|新建”命令 可以根据文档模板来建立新文档。 模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。 8

3.2.2输入正文 |输入途径：键盘、语音、手写 输入的字符插在 光标后的字待前 输入状态：插入：状态栏中出现“插入”按钮 改写：状态栏中出现“改写”按钮 输入的字符代替 光标后的字符 如何切换插入/改写状态？ 1单击“插入”或“改写”两字 |或按Insert键 《大学计算机基础》

《大学计算机基础》 l 输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪 3.2.2 输入正文 输入的字符插在 光标后的字符前 输入的字符代替 光标后的字符 如何切换插入/改写状态？ l输入状态：插入: 状态栏中出现“插入”按钮 改写:状态栏中出现“改写”按钮 l 单击“插入”或“改写”两字 l 或按Insert键 9

输入正文的一般步骤：（插入状态下进行） 1光标定位： 【选择输入法 「输入文字 丨输入符号 通过“插入”选项 卡“符号”组中的 |插入日期和时间 “符号”命令； “文本组”中的 丨插入文件 “日期与时间对 象”命令 丨插入网络文字素材（不带任何格式的话，选择“选择性 粘贴”命令) 《大学计算机基础》 10

《大学计算机基础》 l 光标定位: Home: 行首￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾End: 行尾 ^ Home: 文章首￾￾￾^End: 文章尾 Page up:向上翻页￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾￾ Page down:向下翻页 输入正文的一般步骤：（ 插入状态下进行） l 选择输入法 l 输入文字 l 输入符号 l 插入日期和时间 l 插入文件 l 插入网络文字素材(不带任何格式的话，选择“选择性 粘贴”命令） 通过“插入”选项 卡“符号”组中的 “符号”命令； “文本组”中的 “日期与时间|对 象”命令 10