长沙理工大学：《大学计算机基础》课程教学资源（课件讲稿）第4章 电子表格处理软件Excel 2010

第4章电子表格处理软件Excel2010 大学针算机基础 《大学计算机

第 4 章电子表格处理软件Excel 2010 大学计算机基础 《大学计算机基础》 1

本章主要内容 4.1 Excel2010工作环境 4.2 Excel2010的基本操作（创建、编 辑和格式化工作表) 兼4.3制作图表 ◆4.4数据管理和分析 4.5打印工作表 4.6 Excel2010高级应用 本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析 《大学计算机基础》

2 4.1 Excel 2010工作环境 4.2 Excel 2010的基本操作（创建、编 辑和格式化工作表） 4.3制作图表 4.4数据管理和分析 4.5打印工作表 4.6Excel 2010高级应用 本章主要内容 本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析 《大学计算机基础》

电子表格处理软件的功能 0 ffice家族成员之一一一！ 电子表格软件 表格标题 公式自动处理 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表直观显示 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 数据管理功能 《大学计算机基础》 3

电子表格处理软件的功能 Office家族成员之一——电子表格软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 《大学计算机基础》 3

4.1 Exce12010工作环境 Excel2010的工作窗▣ 工作簿 ☒1县 □I-Microsoft Exce> 回X 编辑栏 文件 开始插入 页面公式数据审阅 视图加裁◇③ A % A 對 Σ7- 名字框 回·羚 粘贴 字体 对齐方式 数字 样式 单元格 2 剪贴板 当前单元格 编辑 41 翘工作簿1 行号 B Sheet1!A1 65536 4 工作表标签 5 256 列号 p Sheet1 Sheet2 Sheet3 就绪 用▣四100% 3-255 Excel文件扩展名为，xlsx 工作表区域

编辑栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表区域 工作簿 65536 3－255 256 Sheet1!A1 Excel 2010的工作窗口 4.1 Excel 2010工作环境 Excel文件扩展名为.xlsx 《大学计算机基础》 4

编辑栏 显示和進定单元格、 “偏辑公式”状态 图表项、俗图对象等 A1 文字内容 取消操作 确定操作 编辑输入区 或 或 Esc Enter Tab 《大学计算机基础》 5

编辑栏 显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等 取消操作 确定操作 “编辑公式”状态 Esc Enter Tab 或 或 编辑输入区 《大学计算机基础》 5

工作簿与工作表 工作簿 口工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名 ,XlSx。 新建的第一个工作薄的默认名：book1.Xs。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表 一个工作表最多有65536行、256到。 行号：1~65536到标：A~Z;AA~AZ… 口工作表由工作表标签区别，如sheetl、sheet2、sheet3 《大学计算机基础》 6

￾ 工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名 .xlsx。 ￾ 新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 ￾ 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作簿与工作表 工作簿 工作表 ■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~Z;AA~AZ… ■ 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、sheet3 《大学计算机基础》 6

单元格 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放 数据的最小单元。 ■单元格的地址表示形式： 列标十行号 如：A5、D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前 如工作表名称，如Sheet1!B3 《大学计算机基础》 7

工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放 数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前 加工作表名称，如Sheet1! B3 单元格 《大学计算机基础》 7

4、2Exce12010的基本操作 4.3.1创建工作表（输入+计算） (1) 输入数据 直接输入 “记忆式输入” 快速输入数据 自动填充数据 “选择列表输入 获取外部数据 (2） 使用公式和函数计算数据 《大学计算机基础》

⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 获取外部数据 ⑵ 使用公式和函数计算数据 4.3.1 创建工作表（输入＋计算） “记忆式输入” “选择列表输入 ” 4. 2 Excel 2010的基本操作 《大学计算机基础》 8

直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入， 数字前要加单引号“’” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式； 如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和 “0”会自动省略；分数的输入应先输入“0” 和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“一”分 隔特，如：2006/10/08,2006-10-08；时间输 入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者 之问用生格分隔 适回 《大学计算机基础》

直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入， 数字前要加单引号“ ’ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式； 如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和 “0”会自动省略；分数的输入应先输入“0” 和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分 隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输 入用冒号“ ： ”分隔，如：21：56：15。两者 之间用空格分隔 返回 《大学计算机基础》 9

快速输入数据 A6 ,●X√台式电脑 A6 快速输入示例 ⑨快速输入示例 B B C D 1 电视机 1 电视机 2 洗衣机 “从下拉列 2洗衣机 空调( 表中选摔” 4 3空调 台式 命令，或者 5 手提鱼匹接“At+↓为 4 台式电脑 6 5 手想时 电视 6 合式电脑 8 手提电脑 9 台式电脑 机 10 “记忆式”输入 “下拉列表”输 入（仅对文本数据有效 《大学计算机基础》 返回

快速输入数据 “记忆式”输入 “下拉列表”输 入（仅对文本数据有效） “从下拉列 表中选择” 命令，或者 按“Alt+↓” 键 《大学计算机基础》 返回10