利用EXCEL进行数据分析与图表处理（PPT讲稿）

利用 EXCEL进行数据分析 与图表处理 2014年12月3日

利用EXCEL进行数据分析 与图表处理 2014年12月3日

大纲 1、认识 EXCEL 2、数据输入那些事儿 3、綸数据整整 4、数据计算很简单 5、数据分枥人人会 6、拿图表讲故

大纲

认识EXGE 定义: EXCEL是一款制作图表的工具软件。它是微软 公司的办公软件 Microsoft office的组件之一,它 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操 作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领 域

定义：EXCEL是一款制作图表的工具软件。它是微软 公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领 域。 认识EXCEL

认识EXGE EXCEL分析数据五步骤 明确分收集处理数分析数展示数 析目的数据 据 据 据

EXCEL分析数据五步骤: 认识EXCEL

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数据输入那些事儿 张源数据表是做数据统计分析和制作图表的基础 数据表“列”为字段,“行”为记录,一条记录有 多个属性用多个列值来体现; 例:一批图书信息购成一张表,每一种图书属性 包括(书名、作者、出版社、出版时间、ISBN等信 息),每一种图书信息占一行。 刘尚希孟春等中国财政经济出版 共政策与地区差 2013 50059398-8 北京师范大学出版 压力应对与大学生心理健 7-303-071636 住编胥悦红经济管理出版社 201219787-509602126 国际贸易实务百问百答 社 20127801477081 问题首富黄光裕 小 20149787-213-043826 李野新,周俊宏 美容王 9787-21304251

• 一张源数据表是做数据统计分析和制作图表的基础； • 数据表“列”为字段，“行”为记录，一条记录有 多个属性用多个列值来体现； 例：一批图书信息购成一张表，每一种图书属性 包括（书名、作者、 出版社、出版时间、ISBN等信 息），每一种图书信息占一行。 数据输入那些事儿 书名 作者 出版社 出版时间 ISBN 公共政策与地区差距 刘尚希, 孟春等 著 中国财政经济出版 社 2013 7-5005-9398-8 压力应对与大学生心理健康 李虹著 北京师范大学出版 社 2014 7-303-07163-6 企业管理学 主编胥悦红 经济管理出版社 2012 978-7-5096-0212-6 国际贸易实务百问百答 马荣编著 企业管理出版社 2012 7-80147-708-1 问题首富黄光裕 张小平著 浙江人民出版社 2014 978-7-213-04382-6 欧莱雅美容王国的财富传奇 李野新, 周俊宏 著 浙江人民出版社 2014 978-7-213-04251-5

维表与二维表 表1:二维表 表2:一维表 2010年 2011年 2012年 地区 年份 销售量 北京 北京 2010 6890 南京 6577 5466 4468 南京 2010 上海 7550 4568 7983 上海 2010 7550 重庆 8744 8766 重庆 2010 9852 维表的列标签是字段。北观 7782 要从上述表中找销售量最□上20n45 高是哪一年哪个地区,对重庆2011874 维表一个排序简单搞定北 2012 7845 对二维表就相对复杂,为上22 4468 7983 了数据分析的方便,尽量重庆202 8766 使用一维表

一维表与二维表 • 一维表的列标签是字段。 • 要从上述表中找销售量最 高是哪一年哪个地区,对 一维表一个排序简单搞定, 对二维表就相对复杂，为 了数据分析的方便, 尽量 使用一维表； 表1：二维表 表2：一维表

数据分析前请将合并表拆分 地区 年份 销售 北京 2011 此表按地区进行数据筛选 2010 6577 南京 时(比如:北京),结果只 2011 2010 7550 有一条数据,本来有3条销 2011 4568 2012 售信息; 2010 9852 2011 8744 2012 方法:选中合并格,点击对于合并单元格,系统默认 “合并后居中”,将单元把它置于被合并的最左上 格进行拆分。 单元格中,其它单元格为空

数据分析前请将合并表拆分 此表按地区进行数据筛选 时 (比如:北京)，结果只 有一条数据,本来有3条销 售信息; 方法:选中合并格,点击 “合并后居中”,将单元 格进行拆分。 对于合并单元格,系统默认 把它置于被合并的最左上 单元格中,其它单元格为空;

数据表站着比躺着好 地区北京南京上海重庆北京南京上海重庆北京南京上海重庆 年份201020102010201020112011201120112012201220122012 销售量6890657775509852772546645688744784544687938766 地区年份销售量 北京|20106890 南京20106577 上海2010750 方法:让躺着的表站起来,通 重庆20109852 北京20117782 过"复制一选择性粘贴-转置 南京20115466 上海_20114568 完成 重庆20118744 北京_20127845 南京20124468 上海20127983 重庆20128766

数据表站着比躺着好 方法：让躺着的表站起来，通 过"复制--选择性粘贴--转置" 完成;

数据输入技巧 希望输入 结果显示正确输入 “023 23 023 3月4日 3/4 “4290011978641155124.29001E+1742900119786411551 2013/4/7 41371 2013/4/7 输入以0开头的数字,先输入英文状态的单引号即可,也可在 输入前将单元格格式设置为文本"再输入; 输入分数,在开头输入0和空格即可; 输入身份证号码,先输入英文状态单引号,系统 会将其识别为文本而非数值 设置单元格格式为日期即可;

数据输入技巧 输入以0开头的数字，先输入英文状态的单引号即可，也可在 输入前将单元格格式设置为"文本"再输入; 输入分数,在开头输入0和空格即可; 输入身份证号码,先输入英文状态单引号,系统 会将其识别为文本而非数值; 设置单元格格式为日期即可；