《应用文写作》课程教学资源：会议纪要

会议纪要

会议纪要

定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项” 般 比较重要的会议都要制作纪要 会议纪要可以上呈,用来汇报会议情况和结 果;可以下发,要求与会单位共同遵守执行;也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息

一、定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一 般 比较重要的会议都要制作纪要。 会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结 果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息

种类 1、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关 人民团体、企事业单位的领导机 关开会研究问题、部署工作的情况,其作用是为机关单 位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 2、专项会议纪要 这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给人们以深刻的启 发,给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要

二、种类 １、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、 人民团体、企事业单位的领导机 关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单 位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 ２、专项会议纪要 这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启 发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要

写法 1、标题 (1)会议名称十纪要 如:《××学会第×届年会纪要》 《××学院行政工作会议纪要》 (2)正副标题法:正标题突出会议主旨、意 义,副标题交代会议名称、文种 如:《“纤夫”扬正气扣人心——话剧 情结>座谈会纪要》

三、写法 １、标题 （１）会议名称＋纪要 如：《××学会第×届年会纪要》 《××学院行政工作会议纪要》 （２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意 义，副标题交代会议名称、文种。 如：《“纤夫”扬正气 扣人心——话剧座谈会纪要》

2、正文 1)、会议基本情况 2)、会议主要精神 3)、结尾

２、正文 （１）、会议基本情况 （２）、会议主要精神 （３）、结尾

(1)基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价

（１）基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价

例1: 根据中央书记处和国务院的指示,康世恩同志于7月 7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路 局管理体制,保证山西煤炭运输问题,认真作了研究 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》 例2 ×年×月×日,×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议,圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 例3: 现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下:

例１： 根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月 ７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》 例２： ×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 作。 例３： 现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：

(2)、会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见 作出的决定等。 常见的写法有3种: A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条分 项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几 个问题各成一点写出 工作会议纪要多用这种写法

（２）、会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有３种： A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。 工作会议纪要多用这种写法

B、综合式写法 即把会议内容,按性质综合为若干部分,然 后逐一写出。 工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪 要,一般采用这种写法 这种写法在文中常用“会议认为”、“会议 指 出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨 论了” “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求” 等词语开

B、综合式写法 即把会议内容，按性质综合为若干部分，然 后逐一写出。 工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪 要，一般采用这种写法。 这种写法在文中常用“会议认为” 、 “会议 指 出” 、 “会议强调” 、 “会议决定” 、 “会议讨 论了” 、 “会议通过了” 、 “会议希望” 、 “会议要求” 等词语开 头

摘录式写法 即摘要直记会上发言内容,按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法,通过摘 录发言人的话,反映发言人的观点,使人觉 得客观、真实。这种写法,先写发言者的姓 名,再记其发言。记发言者的第一次发言 时,在姓名后可注明单位、职务

C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务