《应用文写作》课程教学资源：函

函

适用范围 函“适用于不相隶属机关相互商洽工作, 询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项

一、适用范围 函“适用于不相隶属机关相互商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事 项”

分类 从函的用途上分,函可以分为 1、商洽函 2、问答函 3、请批函

二、分类 从函的用途上分，函可以分为： １、商洽函 ２、问答函 ３、请批函

1、商洽函 指用于平级机关、不相隶属机关之间相 互商洽工作或事项时使用的函。这种函多用 于商调干部、联系参观学习、查询或了解有 关人员或事情等

１、商洽函 指用于平级机关、不相隶属机关之间相 互商洽工作或事项时使用的函。这种函多用 于商调干部、联系参观学习、查询或了解有 关人员或事情等

旬问 2、问答函(询 答复函) 指平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答 复函互相对应,询问要明确,答复要清楚, 下级询问上级,用“请示”; 上级答复下级,用“批复”; 不相隶属机关之间,用“函” 下级答复上级,用“报告”; 上级询问下级:? 如果涉及行政机关之间的沟通,而不宜用“通知”(上对下) “请示”(下对上)等下行文和上行文的情况,则应考虑由两个机 关 的办公部门以“函”相互行文 而上级机关的办公部门向下级机关行文,特别是涉及布置重要 作,提出要求,答复重要事项等,都须明确授权问题,常用“经 ××××(指本级机关)领导同志指示”等语句

２、问答函（询问 答复函） 指平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答 复函互相对应，询问要明确，答复要清楚。 下级询问上级，用“请示” ； 上级答复下级，用“批复” ； 不相隶属机关之间，用“函” 。 下级答复上级，用“报告” ； 上级询问下级：？ 如果涉及行政机关之间的沟通，而不宜用“通知”（上对下）、 “请示”（下对上）等下行文和上行文的情况，则应考虑由两个机 关 的办公部门以“函”相互行文。 而上级机关的办公部门向下级机关行文，特别是涉及布置重要 工作，提出要求，答复重要事项等，都须明确授权问题，常用“经 ××××（指本级机关）领导同志指示”等语句

例文 ×县人民政府办公室 关于询问××中学违规收费情况的函 ×府办函(2004)10号 县教育局: 据《×Ⅹ晚报》204年×月×日二版报道,我县××中学连续 两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披露后,在群众 起强烈反响。但据了解,自报道刊发至今,已逾半月,该校始终未 向媒体作出仼何解释,你局亦未派岀人员进行深入调査并公布相关 情况,导致众多家长联名写信向主管县长反映。 根据县政府领导同志指示,特函知你局迅速处理此事,并将有 关情况及时上报。 00四年×月×日

例文 ××县人民政府办公室 关于询问××中学违规收费情况的函 ×府办函〔2004〕10号 县教育局： 据《××晚报》2004年×月×日二版报道，我县××中学连续 两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披露后，在群众 中引 起强烈反响。但据了解，自报道刊发至今，已逾半月，该校始终未 向媒体作出任何解释，你局亦未派出人员进行深入调查并公布相关 情况，导致众多家长联名写信向主管县长反映。 根据县政府领导同志指示，特函知你局迅速处理此事，并将有 关情况及时上报。 二00四年×月×日

3、请批函(请求批准函) 向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似,由请示原因+请 事项+结语构成。其中,原因、理由部分要写充分, 以便获得有关部门的同情和支持

３、请批函（请求批准函） 向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请 示 事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分， 以便获得有关部门的同情和支持

商洽函、问答函、请批函这三种类型的 函,实际上都可分为相互对应的两类,即来 函和复函,他们的写作格式基本相同

商洽函、问答函、请批函这三种类型的 函，实际上都可分为相互对应的两类，即来 函和复函，他们的写作格式基本相同

叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委,方便 回答 来函上提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语:提出希望对方予以复函或协助办理的要求 、引述来函(标题+发文字号+过渡语) 复函12、答复来函:针对来函,提出处理意见或办法 3结语:特此函复

1、叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委，方便 回答 来函 2 提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语：提出希望对方予以复函或协助办理的要求 函 1、引述来函（标题+发文字号+过渡语） 复函 2、答复来函：针对来函，提出处理意见或办法 3、结语：特此函复

、函的发文字号 由机关代字+函+年号+顺序号组成 如:沪府函【××××】×号 ×计函【××××】×号 穗府办函【××××】112号 函的主送机关只能有一个,即直接的致发 机关

三、函的发文字号 由机关代字+函+年号+顺序号组成。 如：沪府函【××××】×号 ×计函【××××】×号 穗府办函【××××】112号 函的主送机关只能有一个，即直接的致发 机关