青岛大学国际商学院：《会计学》教学资源（PPT课件）第六章 采购业务

第六章采购业务 学习内容: 采购业务基本流程、采购管理的目标和要求 采购中的主要结算方式和有关负债的核算 存货的内容和确认计量 存货的会计核算和分析方法

第六章 采购业务 学习内容： •采购业务基本流程、采购管理的目标和要求 •采购中的主要结算方式和有关负债的核算 •存货的内容和确认计量 •存货的会计核算和分析方法

第一节采购业务概述 采购管理的重要性 (1)降低采购成本就是增加利润 采购成本是营业成本的主要部分。技术性一般的企 业,其采购成本比例在30-80%之间

第一节 采购业务概述 一、采购管理的重要性 （1）降低采购成本就是增加利润 采购成本是营业成本的主要部分。技术性一般的企 业，其采购成本比例在30-80%之间

(2)采购管理是提高企业竞争力的重要手段 竞争日益加剧,用户的需求呈现多样化、变化频 繁的趋势。企业和供应商之间的关系不仅仅是买 卖关系,而是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的 要求不仅仅是提供价格低廉的产品,而是希望供 应商能在供应链中创造更大的价值

（2）采购管理是提高企业竞争力的重要手段 竞争日益加剧，用户的需求呈现多样化、变化频 繁的趋势。企业和供应商之间的关系不仅仅是买 卖关系，而是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的 要求不仅仅是提供价格低廉的产品，而是希望供 应商能在供应链中创造更大的价值

采购的管理 主要的管理问题: l供应市场调查 2计划控制(采购资金预算) 3库存成本控制 4供应商管理 5订货管理 6内部控制(有关业务流程设计)

二、采购的管理 主要的管理问题： 1.供应市场调查 2.计划控制（采购资金预算） 3.库存成本控制 4.供应商管理 5.订货管理 6.内部控制（有关业务流程设计）

例:直接材料采购资金预算: 预计材料采购量 =预计材料耗用量+预计期末库存材料预计期初库存材料 预计材料耗用量=预计生产量×单位产品材料耗用量 假设某企业材料期末库存按下季度材料耗用量的20%计算为 1240公斤。一季度直接材料的采购预算如下: 预计生产量: 2100(件) 单耗: 2(公斤/件) 预计材料耗用量: 200(公斤) 加:预计期末存货:1240(公斤) 减:期初存货: 840(公斤) 预计材料采购量: 4600(公斤) 单位采购成本: 5(元/公斤) 预计采购金额: 23000(元)

例：直接材料采购资金预算： 预计材料采购量 =预计材料耗用量+预计期末库存材料-预计期初库存材料 预计材料耗用量=预计生产量×单位产品材料耗用量 假设某企业材料期末库存按下季度材料耗用量的20%计算为 1240公斤。一季度直接材料的采购预算如下： 预计生产量： 2100（件） 单耗： 2（公斤/件） 预计材料耗用量： 4200（公斤） 加：预计期末存货： 1240（公斤） 减：期初存货： 840（公斤） 预计材料采购量： 4600（公斤） 单位采购成本： 5（元/公斤） 预计采购金额： 23000（元）

库存成本控制: (1)零库存方案(2)最大库存方案(3)最佳存量 方案 如何保持最佳存量—确定最佳经济批量(使库存 成本最低的订货量)。 库存成本T =订货成本+存货持有成本

库存成本控制： （1）零库存方案（2）最大库存方案（3）最佳存量 方案 如何保持最佳存量——确定最佳经济批量（使库存 成本最低的订货量）。 库存成本T =订货成本+存货持有成本

求使库存成本T=C×Q2+S×R/Q最低的经济批量。 求T对Q的导数,令其为零。可以得到经济批量的公 式 Q=√2RS/C 单件库存的储存成本。 Q每次的经济订货量 次订货成本 R—订货总量 某企业某种材料年耗用量14700件,每次订货成本 500元,单件库存的储存成本30元,则 Q=√2×14700×500/30 =700(件) 全年订货次数=14700/700=21次

求使库存成本T=C×Q/2+S×R/Q最低的经济批量。 求T对Q的导数，令其为零。可以得到经济批量的公 式： Q=√2RS/C C——单件库存的储存成本。 Q——每次的经济订货量 S—— 一次订货成本 R——订货总量 某企业某种材料年耗用量14700件，每次订货成本 500元，单件库存的储存成本30元，则： Q= √ 2 ×14700 ×500/30 =700（件） 全年订货次数=14700/700=21次

影响存货控制的不确定因素:存货每天的耗用量不 是固定的,每次订货都有保障。 确定安全库存: 安全库存 (预计每天最大耗用量一平均每天正常耗用量) 订货间隔天数 当存货减少到安全库存时,应及时订货才能满足经 营需要

影响存货控制的不确定因素：存货每天的耗用量不 是固定的，每次订货都有保障。 确定安全库存： 安全库存 =（预计每天最大耗用量- 平均每天正常耗用量） ×订货间隔天数 当存货减少到安全库存时，应及时订货才能满足经 营需要

三、采购业务流程 1.请购 2编制采购计划 3.审批 4.与供应商签订购货合同,发出定单 5.入库 6.付款和记账

三、采购业务流程 1.请购 2.编制采购计划 3.审批 4.与供应商签订购货合同，发出定单 5.入库 6.付款和记账

第二节结算方式与应付账款、应付票据 结算方式 现金结算 银行汇票 结算方式 银行本票 商业汇票 转账结算支票 汇兑 委托收款 托收承付

第二节 结算方式与应付账款、应付票据 一、结算方式 现金结算 银行汇票 结算方式 银行本票 商业汇票 转账结算 支票 汇兑 委托收款 托收承付