湖北财经高等专科学校：《会计信息系统》课程教学资源（教材讲义）第七章 固定资产系统

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6 云计信息系统一精品课程 第七章固定资产系统

第七章 固定资产系统

6 云计信息系统一精品课程 第一节固定资产系统概述 提问:固定资产系统主要与哪些系统存在数据传递关系 固定资产管理 固定资产相关的的管理问题可概括为以下方面: (1)固定资产可以按不同标准分为不同类型。 (2)固定资产的来源有多种,不同的方式不仅计价的 方法不同,核算科目也不相同。 (3)固定资产投入使用以后,可以分布在不同的部门 ,体现为不同部门的成本费用 (4)固定资产在使用过程中,可能因为各种情况而减 (5)固定资产在使用过程中,保持原来的实物形式, 但是价值是在逐渐转移的,这主要通过折旧来体现

第一节 固定资产系统概述 提问：固定资产系统主要与哪些系统存在数据传递关系 一、 固定资产管理 固定资产相关的的管理问题可概括为以下方面： （1） 固定资产可以按不同标准分为不同类型。 （2） 固定资产的来源有多种，不同的方式不仅计价的 方法不同，核算科目也不相同。 （3） 固定资产投入使用以后，可以分布在不同的部门 ，体现为不同部门的成本费用 （4） 固定资产在使用过程中，可能因为各种情况而减 少。 （5） 固定资产在使用过程中，保持原来的实物形式， 但是价值是在逐渐转移的，这主要通过折旧来体现

6 云计信息系统一精品课程 (5)固定资产管理的一大特色在于固定资产卡片的管理。 (6)固定资产使用期限较长,因此很可能因为各种各样的原 因,使得一项固定资产的可收回金额低于账面价值。 固定资产的会计核算 以工业企业为例,其固定资产核算所涉及的主要会计科目过程如 下 (1)“固定资产”科目。 (2)“累计折旧”科目。 (3)“银行存款”、“在建工程”、“实收资本”或“股本”、 “长期应付款一应付融资租赁款”及“未确认融资费用”、“递 延税款”及“资本公积接受捐赠非现金资产准备”、“待处理 财产损益”、“应收账款”或其他负债科目、“资本公积一无偿 调入固定资产”等科目。 (4)“固定资产清理”和“长期股权投资”科目

（5） 固定资产管理的一大特色在于固定资产卡片的管理。 （6）固定资产使用期限较长，因此很可能因为各种各样的原 因，使得一项固定资产的可收回金额低于账面价值。 二、固定资产的会计核算 以工业企业为例，其固定资产核算所涉及的主要会计科目过程如 下： （1) “固定资产”科目。 （2) “累计折旧”科目。 （3) “银行存款” 、 “在建工程” 、 “实收资本”或“股本” 、 “长期应付款—应付融资租赁款”及“未确认融资费用” 、 “递 延税款”及“资本公积—接受捐赠非现金资产准备” 、 “待处理 财产损益” 、 “应收账款”或其他负债科目、“资本公积—无偿 调入固定资产”等科目。 （4) “固定资产清理”和“长期股权投资”科目

6 云计信息系统一精品课程 (5)“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“营业 费用”和“在建工程”等科目 (6)“固定资产减值准备”科目。 、固定资产系统的特点和目标 (一)固定资产系统的特点 (1)数据量大,数据保存时间长 (2)数据处理频率较低。 (3)数据处理方式较为简单。 (4)管理要求高。 (5)与成本系统和总账系统存在数据传递关系。 (二)固定资产系统的目标

（5) “生产成本” 、 “制造费用” 、 “管理费用” 、 “营业 费用”和“在建工程”等科目 （6) “固定资产减值准备”科目。 三、固定资产系统的特点和目标 （一） 固定资产系统的特点 （1） 数据量大，数据保存时间长 （2） 数据处理频率较低。 （3） 数据处理方式较为简单。 （4） 管理要求高。 （5） 与成本系统和总账系统存在数据传递关系。 （二） 固定资产系统的目标

6 云计信息系统一精品课程 (1)对固定资产卡片的格式进行管理,并录入初始的固定资 产数据 (2)固定资产增加的单据,及时准确的以固定资产卡片的方 式录入新的固定资产的各项数据。 (3)根据固定资产减少的单据,及时进行资产减少的处理。 (4)在固定资产发生变动时,系统应当能根据相应的单据, 及时准确地编制变动单进行相应的处理,从而为下一个期间折 旧的进行和分配做好准备 (5)在每个月末,能根据每项固定资产的折旧方法、所属的 部门、所属的类别、固定资产卡片中的相关数据,自动计提折 旧和分配折旧费用。 (6)在固定资产全面检查以后,能根据固定资产可收回金额 和账面价值的情况,及时准确地编制变动单,处理减值准备的 计提和转回,反映固定资产的实际价值

（1）对固定资产卡片的格式进行管理，并录入初始的固定资 产数据 （2）固定资产增加的单据，及时准确的以固定资产卡片的方 式录入新的固定资产的各项数据。 （3）根据固定资产减少的单据，及时进行资产减少的处理。 （4）在固定资产发生变动时，系统应当能根据相应的单据， 及时准确地编制变动单进行相应的处理，从而为下一个期间折 旧的进行和分配做好准备。 （5）在每个月末，能根据每项固定资产的折旧方法、所属的 部门、所属的类别、固定资产卡片中的相关数据，自动计提折 旧和分配折旧费用。 （6）在固定资产全面检查以后，能根据固定资产可收回金额 和账面价值的情况，及时准确地编制变动单，处理减值准备的 计提和转回，反映固定资产的实际价值

6 云计信息系统一精品课程 (7)提供上述有关信息的动态查询和打印功能,并在固定资产 增加、减少、原值变动、累计折旧变动、折旧计提和分配、减 值准备计提和冲回时,能自动生成记账凭证,传递数据给总账 系统和成本系统。 (8)提供各种固定资产管理信息,辅助固定资产的相关决策和 管理。 第二节固定资产系统流程分析 我们同样以工业企业为例,介绍固定资产系统的业务流程与数据 流程 固定资产系统的业务流程

（7）提供上述有关信息的动态查询和打印功能，并在固定资产 增加、减少、原值变动、累计折旧变动、折旧计提和分配、减 值准备计提和冲回时，能自动生成记账凭证，传递数据给总账 系统和成本系统。 （8）提供各种固定资产管理信息，辅助固定资产的相关决策和 管理。 第二节 固定资产系统流程分析 我们同样以工业企业为例，介绍固定资产系统的业务流程与数据 流程 • 一、 固定资产系统的业务流程

6 云计信息系统一精品课程 增加新 固定资产增加 固定资产增加记录 卡片 资产减 固定资产减少 固定资产减少记录 少处理 固定资产变动 增加变 ↓变动单记录 动单 减值准备 固定资产卡片记录 计提冲回 减值准备记录 折旧分配记录 折旧 折旧 计提 汇总 过账 过账 折旧清单记录 成本记录 总账记录 图7-1固定资产系统的业务流程图

图7-1 固定资产系统的业务流程图

6 云计信息系统一精品课程 固定资产系统的数据流程 我们可以看出固定资产系统业务流程主要包括着各种固定 资产增减变动资料的输入、审核确认、折旧的计提分配、减值 准备的计提和冲回三个环节,同时还包含着固定资产向总账系 统及成本系统的传递

二、 固定资产系统的数据流程 我们可以看出固定资产系统业务流程主要包括着各种固定 资产增减变动资料的输入、审核确认、折旧的计提分配、减值 准备的计提和冲回三个环节，同时还包含着固定资产向总账系 统及成本系统的传递

6 云计信息系统一精品课程 新卡片 恿定淡产增减变动文忄 输出)记账凭证文件 资产碱少单 输入 审核 恿定淡产卡片文 变动单 账务处理系统 原始卡片 输入 坏旧计文 输出 成本子 工作量,(输入 审核)德产王作量交住一 折旧 折旧 固定资产总账 计算 分酉 固定资产登记簿 其他基 输入 基础信惠文作 析旧分配文件 固定资产明细账 妯宽 部门构成分析表 输出 固定资产统计表 折旧计提清单 部门折旧计 提汇总表 图7-2固定资产系统的数据流程图

图7-2 固定资产系统的数据流程图