湖北财经高等专科学校：《会计信息系统》课程教学资源（教材讲义）第三章 系统初始化

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6 云计信息系统一精品课程 第三章系统初始化

第三章 系统初始化

6 云计信息系统一精品课程 提问:什么是系统初始化? 为什么要进行系统初始化?

提问：什么是系统初始化？ 为什么要进行系统初始化？

6 云计信息系统一精品课程 第一节系统管理 、系统管理的作用 个独立的系统模块,对各个子系统进行统一的操作管理和数据 维护。 二、系统管理的主要功能 1.账套管理 2.年度账管理 3.操作权限管理

第一节 系统管理 一、系统管理的作用 一个独立的系统模块，对各个子系统进行统一的操作管理和数据 维护。 二、系统管理的主要功能 1．账套管理 2．年度账管理 3．操作权限管理

6 云计信息系统一精品课程 第二节基础档案设置 个账套总是由若千个子系统构成,这些子系统共享公 用的基础档案信息。基础档案信息是系统运行的基石,在启 用新账套之前,应根据企业的实际情况,结合系统基础信息 设置的要求,事先作好基础数据的准备工作。 基设置 分公用目录 记录说 理出」 编码方案 基本信息 设置e 数据度 机构置 职员 好量: 采单位 营叫 供应栏 留要使用 时务13证卖别 项目目录 收付算6结方

第二节 基础档案设置 一个账套总是由若干个子系统构成，这些子系统共享公 用的基础档案信息。基础档案信息是系统运行的基石，在启 用新账套之前，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息 设置的要求，事先作好基础数据的准备工作

6 云计信息系统一精品课程 部门档案设置 部门档案是在分类编码方案的基础上设置企业各个 职能部门的信息,以便在业务中明确责任单位,并可按 部门对业务进行统计分析。部门是指某使用单位下辖的 具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体,可按 照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信 ,部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性 等信息

一、部门档案设置 部门档案是在分类编码方案的基础上设置企业各个 职能部门的信息，以便在业务中明确责任单位，并可按 部门对业务进行统计分析。部门是指某使用单位下辖的 具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，可按 照已经定义好的部门编码级次原则输入部门编号及其信 息，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性 等信息

6 云计信息系统一精品课程 、职员档案设置 职员档案设置是在分类编码方案的基础上设置企业 职员的具体信息,以便在业务中明确个人,并可人员对 业务进行统计分析。职员档案设置包括职员编号、名称、 所属部门及职员属性等

二、职员档案设置 职员档案设置是在分类编码方案的基础上设置企业 职员的具体信息，以便在业务中明确个人，并可人员对 业务进行统计分析。职员档案设置包括职员编号、名称、 所属部门及职员属性等

6 云计信息系统一精品课程 、客户档案设置 客户档案是和企业有交易关系的客户的集合。客户档 案设置的功能是完成对客户档案的设置、维护和管理,以便 为系统中使用客户档案的各功能模块提供数据。在录入销售 订单、应收账款数据、销售发票、收款单时都要用到客户档 案,若系统中没有客户资料则无法录入业务单据。 时¤

三、客户档案设置 客户档案是和企业有交易关系的客户的集合。客户档 案设置的功能是完成对客户档案的设置、维护和管理，以便 为系统中使用客户档案的各功能模块提供数据。在录入销售 订单、应收账款数据、销售发票、收款单时都要用到客户档 案，若系统中没有客户资料则无法录入业务单据

6 云计信息系统一精品课程 四、供应商档案设置 供应商档案设置模块的功能是将用户输入的供应商信 息,如代码、名称、地址、电话、开户行、账号、税号、 联系人等信息,存入“供应商”文件,为编制采购合同、 应付账款凭证和输出管理所需要的账表等提供数据

四、供应商档案设置 供应商档案设置模块的功能是将用户输入的供应商信 息，如代码、名称、地址、电话、开户行、账号、税号、 联系人等信息，存入“供应商”文件，为编制采购合同、 应付账款凭证和输出管理所需要的账表等提供数据

6 云计信息系统一精品课程 五、存货档案设置 存货档案设置模块的功能是将用户输入的存货数据, 如代码、名称、规格型号、计量单位、税率、存货属性和成 本、控制等信息,存入“存货档案”文件,为存货的其他设 置提供一个最为基本和常用的档案,为编制采购订单、销售 订单、各种出入库单、收发存的登记和输出管理所需要的账 表等提供数据。不同的商品化通用软件,其存货档案的设置 内容也不同。存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基 础,所以在录入数据时,要考虑相关系统的要求,录入合理、 科学的数据

五、存货档案设置 存货档案设置模块的功能是将用户输入的存货数据， 如代码、名称、规格型号、计量单位、税率、存货属性和成 本、控制等信息，存入“存货档案”文件，为存货的其他设 置提供一个最为基本和常用的档案，为编制采购订单、销售 订单、各种出入库单、收发存的登记和输出管理所需要的账 表等提供数据。不同的商品化通用软件，其存货档案的设置 内容也不同。存货档案中的数据是其他系统核算的依据和基 础，所以在录入数据时，要考虑相关系统的要求，录入合理、 科学的数据