北京中医药大学：《计算机基础》课程PPT教学课件（Access 数据库程序设计）第2章 数据库和表

数据库和表 制作：计算机基础课程组 北京中医药大学信息中心 2008年

1 制作:计算机基础 课程组 北京中医药大学信息中心 2008年 数据库和表

目录 ·数据库设计步骤 ·创建数据库 Access数据类型 建立表结构 ·字段属性设置 向表中输入数据 建立表之间的关系 维护表 ·操作表

2  数据库设计步骤  创建数据库  Access数据类型  建立表结构  字段属性设置  向表中输入数据  建立表之间的关系  维护表  操作表 目 录

数据库设计步骤 1.分析建立数据库的目的 学生编号 姓名 课程编号 课程名称 课程类别 学分成绩 980102 刘力 101 计算机实用软件 必修课 3 77 980104 刘红 102 英语 必修课 6 67 … … … 教学管理数据库：主要任务包括教师信息管理、学生信 息管理和选课情况管理。 2.确定数据库中的表 ◇教师，学生，课程，选课成绩 3

3 数据库设计步骤 1. 分析建立数据库的目的 教学管理数据库：主要任务包括教师信息管理、学生信 息管理和选课情况管理。 2. 确定数据库中的表  教师，学生，课程，选课成绩

数据库设计步骤 3.确定表中的字段 教师 学生 选课成绩 课程 (P32表2.2) 教师编号 学生编号 选课D 课程编号 姓名 姓名 学生编号 课程名称 4.确定主关键字 性别 性别 课程编号 课程类别 工作时间 年龄 成绩 学分 攻治面目 入校日期 ◇ 教师编号、学 学历 团员否 生编号、课程编 职称 简历 系别 照片 号、选课编号。 联系电话 。鲁关系 ▣☒ 5. 确定表之间的关系 课程 选课成绩 学生 (参考书P31页例 课程编号 选课四 学生编号 课程名称 课程编号 姓名 2.1教学管理) 课程类别 学生编号 性别 学分 成绩 年龄 入校日期 6. 设计求精 教师 数饰编号入 姓名 性别 工作时间 政治面目 d

4 数据库设计步骤 3. 确定表中的字段 （P32 表2.2） 4. 确定主关键字  教师编号、学 生编号、课程编 号、选课编号。 5. 确定表之间的关系 （参考书P31 页 例 2.1 教学管理） 6. 设计求精

数据库设计步骤-人事管理系统 1.需求任务分析： 任务分析： 实现人事管理部门人员管理功能，对新加入员工自动分配编号，对 员工职位调动情况，和对员工离职情况进行记录。为实现资料保密， 在系统登陆过程中要求输入用户名和用户密码。 2. 确定数据库中的表 ·员工基本信息表 ·部门信息表 •人事变更表 •人事变更代码表 ·用户名和密码表 职务代码表 教育水平表

5 数据库设计步骤-人事管理系统 1. 需求任务分析： 任务分析： 实现人事管理部门人员管理功能，对新加入员工自动分配编号，对 员工职位调动情况，和对员工离职情况进行记录。为实现资料保密， 在系统登陆过程中要求输入用户名和用户密码。 2. 确定数据库中的表 •员工基本信息表 •部门信息表 •人事变更表 •人事变更代码表 •用户名和密码表 •职务代码表 •教育水平表

数据库设计步骤-人事管理系统 3.确定表中的字段 4.确定主关键字 Person Department Personel Personel Change admin Job Edu Level 员工编号 部门编号 记绿编号 支更代冯 用户名 职位代马 数育代码 姓名 部门名称 员工编号 描述 密码 描述 描述 性别 部门经理 变更代码 生日 简介 变更时间 部门 描述 职务 教育程度 专业 住址 电话 Email 备注 6

6 3. 确定表中的字段 4. 确定主关键字 数据库设计步骤-人事管理系统

数据库设计步骤-人事管理系统 5.确定表之间的关系。6.设计求精 Department Person Personel 部门编号 员工编号 记绿男 部门名称 密码 员工编号 部门经理 权限 变更代码 简介 姓名 变更时间 描述 Job S88 Persone... 路代码 1 支更代码 描述 教育程度 描述 counter Edu Level 翻 Email 计激器编号 admin 教育代码 计数值 描述 状态 用户名 备注 描述 密码

7 5. 确定表之间的关系。 6. 设计求精 数据库设计步骤-人事管理系统

练习环节1-数据库设计步骤 ·仓库管理系统 ·俱乐部会员管理系统 ·学生与课程管理系统 ·书店管理系统 ·图书馆管理系统 ■酒店管理系统 ·人事管理系统 ·教学管理系统

8  仓库管理系统  俱乐部会员管理系统  学生与课程管理系统  书店管理系统  图书馆管理系统  酒店管理系统  人事管理系统  教学管理系统 练习环节1-数据库设计步骤

创建数据库 ·创建空数据库 工具栏”新建”→新建文件→空数据库 工具栏”新建”→新建文件→本机上的模板→常用 使用“向导”创建数据库 工具栏”新建”→新建文件→本机上的模板→数据库

9 创建数据库  创建空数据库 工具栏”新建”→新建文件→空数据库 工具栏”新建”→新建文件→本机上的模板→常用  使用“向导”创建数据库 工具栏”新建”→新建文件→本机上的模板→数据库

建立表结构 ■使用“数据表”视图 P42,例：2.6 3 直接在数据表视图中输入字段名。只说明表中字段名， 不说明每个字段的数据类型和属性值。 ■使用“设计视图”P44例：2.7 8 设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区， 从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型 列和说明列。下半部分为字段属性区。在字段属性区 中可以设置字段的属性值。 ■使用“表向导”P46例：2.8 选择一个表作为基础来创建所需表

10 建立表结构  使用“数据表”视图 P42，例： 2.6  直接在数据表视图中输入字段名。只说明表中字段名， 不说明每个字段的数据类型和属性值。  使用“设计视图” P44 例:2.7  设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区， 从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型 列和说明列。下半部分为字段属性区。在字段属性区 中可以设置字段的属性值。  使用“表向导” P46 例:2.8  选择一个表作为基础来创建所需表