《信息技术应用》课程教学课件（讲稿）09 如何批量制作邀请函

《计算机应用基础》 如何批量制作邀请函 shift -1-

- 1 - 《计算机应用基础》

情景导入 ☆☆☆女☆女女☆☆女☆☆☆女女☆☆☆含☆女☆☆☆女☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆女☆☆女☆☆☆女女☆☆☆☆中☆合☆☆☆☆☆☆ 女 毕业生就业双选会 大学生就业： 邀请函 尊敬的《单位妙《联系人》： 您好！非常感谢贵单位对我校毕业生就业工作给予的支持和帮助。· 我校2020年毕业生就业双选会将于2020年7月4日（周二）上午8：30至17：00 在我校大学生体育中心举行，诚邀贵单位前来参加，为我校毕业生提供一个人生舞台， 也为贵单位发展储备所需人才。“ 2020年，我校共有X0 XXXXXXX0Xxx等12个专业的5408名毕业生走向 社会，他们在学校接受了3~5年的规范教育，学校毕业生思想品德优良、业务能力强、 肯吃苦、重实践、敢于创新，是各单位的理想人才。 XXX00x学校 2020年5月10日 -2-

- 2 - 情景导入

教学目标 邮件合并 知识 掌提邮件合并的基本方法步骤 目标 能力 目标 能够有效地利用邮件合并解决实际生活中遥到的问题 情感 感受Office2010办公软件的便利，提高信息技术意识 目标 遇到问题多动脑、勤思考，不断增强创新、创效意识 shift -3-

- 3 - 教学目标 邮件合并 掌握邮件合并的基本方法步骤 能够有效地利用邮件合并解决实际生活中遇到的问题 感受Office2010办公软件的便利，提高信息技术意识 遇到问题多动脑、勤思考，不断增强创新、创效意识

任务要求 就业处老师提供素材 D E 毕业生就业双选会 单位 联系人 性别是否参加 电活 邮箱 计★★★介 邀请函 山东鲁航物流有限公司 范俊弟 男 是 13188*88813188**888@139.com 尊故的 ★★★★★★★女★★★ 北凉建旭敷育咨询有限公司 那艳芬 女 色 18953*78518953**785@139.c0m 您好！非常感谢贵单位对我校毕业生就业工作给予的支持和帮助。， 3 我校2020年毕业生就业双选会将于2020年7月4日（周二）上午8：30至17：00 全恩口腔医院 彭蜗 女 是 13905*83513905*835@139.com 在我校大学生体育中心举行，诚邀贵单位前来参加，为我校毕业生提供一个人生舞台， 鲁抗制药集团 杨伟健男 13954*79913954799@139.com 也为贵单位发展储备所需人才。“ 5 2020年，我校共有X20000200D20320000x等12个专业的5408名毕业生走向 乾元生物科技有限公司 李伯麟男 否 1395357513953575@139.com 社会，他们在学校接受了3~5年的规范教育，学校毕业生思想品德优良、业务能力强 6 肯吃苦、重实践、敢于创新，是各单位的理想人才。 青岛盘融贸易有限公司 陈玉美女是 1396364413963"644@139.com x双X0学校 时代文化产业发展有限公可孙建忠男否 1396461413964614@139.c0m 2020年5月10日 华润济宁医药有限公司 高无斌男是1395357513953575@139.com -4

- 4 - 任务要求

任务要求 实现效果 业生航业造金 学业生就业款选会 业生就业双法会 学业生航业疗透台 途因透 苏品 宝进3 金进语 现电大单去当可本心时形：速世叠难但种我参恒：内就父丝山推声一中，人杰性日 他视标夫平击当可中4单情：进当曲准健中光出性：与化校里且金间房一中人五修的 名品第支用的点用年人 九录年数器号年舞满人一， 公中品金合数品特本两平人中， 在中4单产生5姓器人行 2年.收帆地守1年 的，数北于，司人不 ■单性、 ■性 n校 掉国年3日想日 国年5用后日 国年5用地日 业生就业会 的业生就业和透会 的业生就业双选 安业生就业现透会 堂漂的 增品 主进语， 时感社州生限的幸铺， 牌物的南中银养有原何本玉来。 学前动时代女成产业线展有预好孙流娃 享的华的活有佩公问高电某， 空：出华等穿会果出外装上业金担二他地？粉文请龙期套 空学时4零球是心我地与丝a山二生给个化之种花要 空牌生“李贵里起”规生业A红工生收个价实神发如紧， 经丝*季技果维时家上止山二件地个物大种代把 生有色巢控笑传棒品快用人装， 升个重性生用韩浮两人界。 屋作告量位来贵修来用果人， 推清果他装想转海两人来。 科#6，上六言田日端H个个的名s4土发女 装年台=7理=在口第4A54北2得意5。三克 移器年，=司田时布性个卡护ie88多山本效行 岩年家他六7实阳年#小学4得534生龙女 性士：华天丁-午育台事，平饮山止玉望开代表.4规方5 世会他速+饮碳夏7于I所元卡：平生业丝里空品常仁是，业代力学 生卡地密+饮确三了：-1车忙板汽长哪：+三3业业a望市代表.丛开视力子 理技 理做 理忧 校 1国年3月超可 年5月 -5-

- 5 - 任务要求

学习任务 ■任务一：认识邮件合并 ■任务二：进行邮件合并 任务三：邮件合并中规则的使用 任务四：邮件合并时选择收件人列表 shift -6-

- 6 - 学习任务 n 任务一：认识邮件合并 n 任务二：进行邮件合并 n 任务三：邮件合并中规则的使用 n 任务四：邮件合并时选择收件人列表

任务一：认识邮件合并 相同内容的 主文 Word文档 合并 文档 数据 return 源 变化内容的 Excel表格 shift -7-

- 7 - 任务一：认识邮件合并 相同内容的 Word文档 变化内容的 Excel表格

任务一：认识邮件合并 可以用于 录取通知、 文档制作数量巨大 学生证、 何时使用 毕业证、 邮件合并？ 荣誉证书、 文档由固定和变化 会议邀请、 的内容组成 节日贺卡、 结婚请東 等的制作。 shi -8-

- 8 - 何时使用 邮件合并？ 文档制作数量巨大 文档由固定和变化 的内容组成 任务一：认识邮件合并 可以用于 录取通知、 学生证、 毕业证、 荣誉证书、 会议邀请、 节日贺卡、 结婚请柬 等的制作

任务二：进行邮件合并 操作流程 准备工作 合并工作 创建主文档 创建数据源 打开数据源 插入合并域 合并到新文档 打印 shift -9-

- 9 - 任务二：进行邮件合并 准备工作 创建主文档 创建数据源 合并工作 打开数据源 插入合并域 合并到新文档 打印

任务二：进行邮件合并 1.准备工作 ☒9·0」： 单业生生过4物 图年甲写答步平任明发顺华1我4工作：物工年8零和 方 J13 凸血十 单位 联茶人件别是否加 电话 特 2 山东省中药码究药 李挥 男 135068413506*814@139.com 济来情中生医晚 范悦单男 1318888813188888@138.c0m 诉市中医医流 并女 18953-78518953-785@139.com 阳台布中送出镜 13905B35 13905835@139.c0m 抗药海回 杨估健男 是 13954-79913954-799@139,c0m 李 男 1395k575 1395k3575138.c0m 日华平中运医院 标王美 女 13963644139636440138,c0m 0 东营益生掌 牟相蜂 男 13371071 13371071@130.com 10医药连公司 尚菊 13563-476 1356347e@139,c0m 11山东时代文化产业发廣孙速虫 13964614 13964"614@139.com 12华润济宁医药有限公司高兆斌 13953 "5/5 13953*575@138c0m 13白章市药品监格管理局王朋 15554-58 15654-598@139.com 14山来正大医药有附公司王兆去 155363 15563*58300139.c0m 扁卓妇幼保健碗 主健 是 13153863 13153883@139.com 9 济宁市中医院 王乐莱 1395340613953406139.c0m -10-

- 10 - 任务二：进行邮件合并