湖南理工学院：《办公自动化实用技术》第2章 办公设备使用与维护（1/3）

第2章 办公自动化设备 使用与维护

第2章 办公自动化设备 使用与维护

【内容介绍】 办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效 率的提高,主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方 法的逐步简便。 本章首先介绍办公设备的基本类型,分析办公设备的 发展趋势;然后分类讲解打印机、复印机、传真机、扫描 仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基 本知识,掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障 维修

【内容介绍】 办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效 率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方 法的逐步简便。 本章首先介绍办公设备的基本类型，分析办公设备的 发展趋势；然后分类讲解打印机、复印机、传真机、扫描 仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基 本知识，掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障 维修

【本章主要知识点】 1.打印机的安装、使用与维护 2.复印机的使用、维护与维修 3.速印机的使用、维护与维修 4.扫描仪的安装、使用与维护 5.数码相机的安装、使用与维护 6.刻录机的安装、使用与维护 7.移动硬盘和闪盘的使用与维护

【本章主要知识点】 1. 打印机的安装、使用与维护 2. 复印机的使用、维护与维修 3. 速印机的使用、维护与维修 4. 扫描仪的安装、使用与维护 5. 数码相机的安装、使用与维护 6. 刻录机的安装、使用与维护 7. 移动硬盘和闪盘的使用与维护

本章目录 2.1打印机基础 2.2针式打印机 2.3喷墨打印机 2.4激光打印机 2.5复印机 2.6速印机 2.7扫描仪

本章目录 • 2.1 打印机基础 • 2.2 针式打印机 • 2.3 喷墨打印机 • 2.4 激光打印机 • 2.5 复印机 • 2.6 速印机 • 2.7 扫描仪

2.1打印机 2.1.1打印机的基本知识 (1)打印机的重要性能指标 针式打印机:打印速度(cps)、打印宽度(cp) 打印点数(dpi)、均无故障工作时间 喷墨打印机:分辨率(dpi)、打印速度(page/ min ppm) 激光打印机:分辨率(dpi)、打印速度(page/ min ppm)

2.1 打印机 2.1.1 打印机的基本知识 (1) 打印机的重要性能指标 针式打印机：打印速度（cps）、打印宽度（cpl） 打印点数（dpi）、平均无故障工作时间 喷墨打印机：分辨率（dpi）、打印速度（page/min PPM） 激光打印机：分辨率（dpi）、打印速度（page/min PPM）

(2)打印机使用注意事项: 针式打印机:平放\防水\防热\放电 喷墨打印机:防水防异物\手动打印头\带电移动 \不要取下墨盒 激光打印机:防潮\防热\通风\带电移动\防晒水平放置

(2) 打印机使用注意事项： 针式打印机：平放\防水\防热\放电 喷墨打印机：防水\防异物\手动打印头\带电移动 \不要取下墨盒 激光打印机：防潮\防热\通风\带电移动\防晒\水平放置

2.1.2.打印机的分类 (1)按工作方式分类—针式、喷墨和激光打印机。 三类打印机的性价比 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 价格 高 低(宽行高) 高 1.使用寿命长 1.较高的清晰度;1.高密度(清晰度) 性能2.噪声大 2.高速度; 2.更高速度; 3.精度不高; 3低噪音 3.更低噪音; 4.打印速度慢 4.多色彩、色调 4.丰富色彩、色调 1宽幅纸张打印;1办公文件 文件 用途2双层打印 2.普通图片 2.高清晰图片 (适用于票打办公)(适用于办公家庭)(适用于专业制作)

2.1.2．打印机的分类 （1）按工作方式分类---针式、喷墨和激光打印机。 三类打印机的性/价比 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 价格 高 低（宽行高） 高 性能 1.使用寿命长; 2.噪声大; 3.精度不高; 4.打印速度慢 1.较高的清晰度； 2.高速度； 3.低噪音; 4.多色彩、色调 1.高密度（清晰度） 2.更高速度； 3.更低噪音； 4.丰富色彩、色调 用途 1.宽幅纸张打印; 2.双层打印; (适用于票打\办公) 1.办公文件 2.普通图片 （适用于办公\家庭） 1.文件 2.高清晰图片 （适用于专业制作）

(2)按与计算机的接口方式一并行接囗和USB接旦 a硬件安装: 并行口连接 连接,螺钉,开机 USB连接: 直接连接,开机 w. PCwsh com PC外设之家

（2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。 a.硬件安装： 并行口连接: 连接，螺钉，开机 USB 连 接: 直接连接，开机

打印机 数据线 接打印机 USB 接口 接电脑 打印机 数据线 并行口 连接方法

打印机 并行口 打印机 数据线 USB 接口 数据线 连接方法 接电脑 接打印机

b.驱动软件的安装 设备添加操作: “开始”菜单 “设置” “控制面板 “添加硬件” “向导操作 (自动进入驱动添加 对话框)。 驱动添加操作: 开始”菜单 设置” “打印机和传真” 右键“属性”菜单 “对话框设置”驱动按钮 “插入驱动盘” 安装“向导”使用

b.驱动软件的安装: 设备添加操作： “开始”菜单 “设置” “控制面板” “添加硬件” “向导操作” ……（自动进入驱动添加 对话框）。 驱动添加操作： “开始”菜单 “设置” “打印机和传真” 右键“属性”菜单 “对话框设置”驱动按钮 “插入驱动盘” 安装“向导”使用