安顺学院：《计算机应用基础 Fundamentals of Computer》课程教学资源（PPT课件讲稿）Word 文档的高级操作（Word 2010目录及邮件合并）

nev 4.2.5Word文档的高级操作 为了提高排版效率，word提供了一 些排版功能，包括样式、自动生成目录、 邮件合并。 计算机应用基础

计算机应用基础 4.2.5 Word 文档的高级操作 为了提高排版效率，word提供了一 些排版功能，包括样式、自动生成目录、 邮件合并

024 4.2.5Word文档的高级操作 1.使用样式制作文档 所谓样式，就是系统或用户定义并 保存的一系列排版格式，包括字体、段 落的对齐方式、制表位和边距等。 计算机应用基础

计算机应用基础 4.2.5 Word 文档的高级操作 所谓样式，就是系统或用户定义并 保存的一系列排版格式，包括字体、段 落的对齐方式、制表位和边距等。 1．使用样式制作文档

24 使用样式有两个好处： *可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落， 使文档格式严格保持一致。而且，样式便于 修改，如果文档中多个段落使用了同一样式， 只要修改样式，就可以修改文档中带有此样 式的所有段落。 *样式有助于长文档构造大纲和创建目录。 计算机应用基础

计算机应用基础 使用样式有两个好处：  可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落， 使文档格式严格保持一致。而且，样式便于 修改，如果文档中多个段落使用了同一样式， 只要修改样式，就可以修改文档中带有此样 式的所有段落。  样式有助于长文档构造大纲和创建目录

24 公 (1)使用已有样式 式 全部清除 apple-style-span a 标题1 3 方法1：单击“开始 普通〔网站) 普通〔网站)+Axi1, 五 普通〔网站)+黑色，毁育 宋体，四号 选项卡，在“样式” 宋体，四号， 加粗 宋体，四号， 加粗， 段前 宋体，四号， 居中 选项组中的单击“样 宋体，四号， 行距：固定 宋体，四号， 左，行距： 宋体，小四 式”启动器按钮；最 宋体，小四，黑色 宋体，一号，加粗，居中 行距： 固定值26磅，首： 后，从打开的“样式” 正文 左，行距：1.5倍行距， 窗格中选择需要的样 显示预览 禁用链接样式 式即可。 选项.. 计算机应用基础

计算机应用基础 （1）使用已有样式 方法1：单击“开始” 选项卡，在“样式” 选项组中的单击“样 式”启动器按钮；最 后，从打开的“样式” 窗格中选择需要的样 式即可

02 修改样式 修改和删除样式 不P,小凹 宋体，小四，黑色 修改样式(M… 选择所有1个实例(S) 删除D) 添动加到快速样式库(Q】 小然1 计算机应用基础

计算机应用基础 修改样式 修改和删除样式

y 入. 传统 文 字体日 典雅 段落间距P 方法2：在“样式” 独特 设为默认值S 简单 组“快速样式库” 流行 茅草 默认黑白) 中进行选择。 手稿 透视 现代 新闻纸 正式 计算机应用基础

计算机应用基础 方法2：在“样式” 组“快速样式库” 中进行选择

nev . (2)新建样式 当Word提供的样式 不能满足用户需要时， 显示预览 禁用链接样式 可以自己创建新样式。 选项 新建样式 计算机应用基础

计算机应用基础 （2）新建样式 当Word提供的样式 不能满足用户需要时， 可以自己创建新样式

nev 2.使用模板制作文档 样式包括了字体、字号、字色的设 置，同学们想一想，一篇文章还需设置 哪些格式呢？ 如果需要页眉、页脚等设置的时候， 样式就不能满足。将如何将重复的设置 保存下来使用呢？ 计算机应用基础

计算机应用基础 2．使用模板制作文档 样式包括了字体、字号、字色的设 置，同学们想一想，一篇文章还需设置 哪些格式呢？ 如果需要页眉、页脚等设置的时候， 样式就不能满足。将如何将重复的设置 保存下来使用呢？

24 公 2.使用模板制作文档 (1)使用已有模板创建文档 ⊙单击 日碎 可用检板 ③单击 白文档 层列存为 8打开 主列 值● ②单击 近所用文 空白山 端有文查 法 行牌 打回 食存开发送 近开的模板 恒本横顶 我加顶医 帮助 日步网 ④单击 ☒透出 授运论有内溶布建 ⊙fce,com得板 在Otfice.com上撞描指 计算机应用基础

计算机应用基础 2．使用模板制作文档 (1)使用已有模板创建文档

y 2.使用模板制作文档 (2)创建自己的模板 把编辑好的文档另存为“Word模 板(*.dotx)”类型文档即可。 计算机应用基础

计算机应用基础 2．使用模板制作文档 (2)创建自己的模板 把编辑好的文档另存为“Word 模 板(*.dotx)”类型文档即可