《计算机文化基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第四章 电子表格软件Excel 2000

第四章电子表格Ece2000 4.1Exce12000概述 4.2工作表的基本操作 4.3工作表的常用操作 4.4公式和函数 4.5工作表的格式化 4.6图表的建立 4.7数据管理 4.8打印工作表

第四章 电子表格Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 工作表的基本操作 4.3 工作表的常用操作 4.4 公式和函数 4.5 工作表的格式化 4.6 图表的建立 4.7 数据管理 4.8 打印工作表

4.1Bce2000概述 4.1.1Exce|2000应用程序窗口介绍 宋体 12 1.编辑栏 B U A1 X 杭州 B C 杭州 取消输入编辑公式 2.工作表标签4 标签1 标签3 41Shet1工资表 Sheet 工作表标签滚动扌钮 标签2 3Exc2000中的鼠标指针 k 本意

4.1 Excel 2000概述 4.1.1 Excel 2000应用程序窗口介绍 1. 编辑栏 2. 工作表标签 3. Excel 2000中的鼠标指针 返回本章首页

4.1Bce2000概述 4.1.2Exce2000中的工作表、工作簿和单元格 1.工作表 工作的主要对象,由行、列组成的表格。 列A,B...,V(256);行 1,2...65536。 2.工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿,最多255张 3.单元格 行和列的交叉,表格的最小单位 本意

4.1 Excel 2000概述 4.1.2 Excel 2000中的工作表、工作簿和单元格 1. 工作表 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 2. 工作簿 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255张 3. 单元格 行和列的交叉，表格的最小单位。 返回本章首页

42工作表的基本操作 4.21在工作表中输入数据 1.输入文本常量 ☆单元格内换行,按A1 teNter ☆输入数字串前面加单引号“” 2.输入数字常量 ☆输入负数。一或() ☆输入分数。数字+空格+纯分数例:03/4 3.输入日期和时间的规则 ☆日期格式:年/月/日年一月一日 ☆时间格式:时:分:秒 ☆在同一单元格输入日期和时间,要用空格分离 注意:默认时,数值数字右对齐,字符左对齐 按Tab、 Shift+Tab、←、个、→、↓单元枚 间移动 本童

4.2 工作表的基本操作 4.2.1 在工作表中输入数据 1. 输入文本常量 ☆单元格内换行，按Alt+Enter。 ☆输入数字串前面加单引号“ ‘ ” 2. 输入数字常量 ☆输入负数。- 或 （） ☆输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆时间格式：时:分:秒 ☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 、、→、 单元格 间移动 返回本章首页

422数据输入技巧 1.记忆式输入 EXce会自动将当前输入的内容与所在列的其他单 元格中的数据进行比较,若有相同的单元格,则把它复 制到当前单元格 2.自动填充数据 1、简单的相同数据填充 1姓名性别苧校 1姓名性别学校 东工商大学 华东工商大学 23456 234567 华东工商大学 华东工商大学 华东工商大学 华东 华东工商大学 本意

4.2.2 数据输入技巧 1. 记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单 元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复 制到当前单元格 。 2. 自动填充数据 1、简单的相同数据填充 返回本章首页

422数据输入技巧 3.数据自动输入 (1)填充等差数列和等比数列 输入前2选中该2个 指向第2个单元格右 拖曳填充 个数 单元格 下角的自动填充柄十 柄到结束 输入第1数_,右击鼠标,序列 在序列对话框中决定等 差或等比及差数 (2)系统提供的序列数据 例:甲、乙、丙.;?3、6、9..;星期一、星期二 方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3)用户自定义序列数据 工具/选项/自定义序列▲,在输入序列框依次输入序列,之 间用逗号分隔 本

3. 数据自动输入 输入前2 个数 选中该2个 单元格 指向第2个单元格右 下角的自动填充柄 ＋ 拖曳填充 柄到结束 工具／选项／自定义序列 在输入序列框依次输入序列，之 间用逗号分隔 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 (1)填充等差数列和等比数列 输入第1数 右击鼠标 序列 在序列对话框中决定等 差或等比及差数 返回本章首页 4.2.2 数据输入技巧

423单元格区域的选择 1.选取单元格:单击单元格 2.选定单元格区域:拖动或与 SHIFT组合 3.选取不连续区域:CTRL键 4.选取整行或整列:行标或列标 5.选取整张工作表:全选框 6.清除选定的单元格:工作表任意处单击。 本意

4.2.3 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 3. 选取不连续区域：CTRL键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 返回本章首页

424插入单元格、行或列 1、插入单元格 (1)插入空单元格处选定一定数量 单元格,与插入单元格数量相等。 (2)选择“插入”→“单元格” 插入 区 (3)选定“插入”方式 插入 (4)单击“确定”按钮。 活动单元格右移① C活动单元格下移① C整行 C整列c 匚确定。」取消 回太查

4.2.4 插入单元格、行或列 1、插入单元格 （1）插入空单元格处选定一定数量 单元格，与插入单元格数量相等。 （2）选择“插入”→ “单元格” （3）选定“插入”方式。 （4）单击“确定”按钮。 返回本章首页

424插入单元格、行或列 2.插入行和列 (1)如要插入一行,单击需要插入的新行之下 相邻行中的任意单元格;如要插入多行,选定 需要插入的新行之下相邻的若干行,选定的行 数应与待插入空行数量相等 (2)选择“插入”→“行”。 同理可以插入一列或多列。 本意

4.2.4 插入单元格、行或列 2. 插入行和列 （1）如要插入一行，单击需要插入的新行之下 相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定 需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行 数应与待插入空行数量相等。 （2）选择“插入” →“行” 。 同理可以插入一列或多列。 返回本章首页

425清除和删除 1.清除 选取清除区域→编辑清 选择全部、格式、内容、批注 除 2.删除 选取删除区域—→编辑/删 除 删除区域后何单元格填入 426修改输入的错误 方法一:单击单元格,在编辑框修改 方法二:单击单元格,按F2键, 方法三:双击单元格,直接在单元格修改 本意

2. 删 除 选取清除区域 编辑/清 除 选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域 编辑/删除 删除区域后何单元格填入 4.2.5 清除和删除 4.2.6 修改输入的错误 方法一：单击单元格,在编辑框修改 方法二：单击单元格，按F2键， 方法三：双击单元格,直接在单元格修改 1. 清 除 返回本章首页