宣城市工业学校：《秘书基础》课程教学资源（试卷习题）模拟试卷（一）答案

《秘书基础》模拟试卷一答案 一、单项选择题 1、C(秘书工作的服务性，决定了秘书工作的本质是为人民服务) 2、D(秘书只能为领导提供材料、建议，不能自作主张，这体现的秘书工作的特点是依附 性) 3、C(“春江水暖鸭先知”，说明了信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接 的表征) 4、D(科学决策要素中，决策过程的效能体现是指决策结果) 5、C(秘书部门的检查督办，能及时准确地反馈检查督办的情况，有助于领导及时掌握信 息，采取行动) 6、B(秘书辅助领导进行协调的前提条件是领导授权) 7、A(秘书部门的调研，用时一般在十至十五天左右) 8、A(某职业学校的年级组教师会议属于小型会议) 9、B(要及时下载打印成文的是电子邮件提交的事项) 10、C(安排领导公务活动的一般原则不当的是安排活动，根据领导喜好安排) 11、B(当前保密工作中的突出问题，也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是保密纪律 松懈) 12、B(秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围的是应变能力) 13、C(市政府召开的防洪电视电话工作会议属于分散会议) 二、多项选择题 1、CD(实现办公手段现代化，工作人员就能有更多的时间和精力从事分析研究、辅助决策 等创造性劳动，从而提高管理水平和科学决策水平) 2、ABCD(可以作为信息的载体的有绳子、竹简、胶卷、光盘) 3、ACD(秘书应尽可能地给来客提供方便，应做到：A适度地介绍情况、提供资料C引见、 转办D帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线) 三、综合题 17、调查计划的内容有：(1)目的要求(2)具体项目及重点(3)范围、地区、对象(4) 方式方法(5)步骤和进程、时间安排(6)组织与分工、工作制度、物资准备(7)其他。 18、第四个选项最不合适。企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作，帮助上 司处理日常杂务，所以，帮上司处理一些杂事或私人事务是秘书的份内工作，因此，就没有 必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。 19、(1)礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者， 请客人坐下稍候。(2)尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。(3)请客人再 稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。(4)办完急件回来接待来访者， 并做好谈话记录。（⑤）礼貌地送走客人。(6)整理好电话内容和来访者谈话内容 即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。 20、B公司作出A厂生产“重要配件”的决策，失误的重要原因在于违背了科学决策的 有关原则：(1)违背了全局性原则，全局性原则是科学决策评价方案的首要原则，B公 司领导不是从全局出发，不问A厂条件是否具备，主观决定A厂生产“重要配件”：(2)

《秘书基础》模拟试卷一答案 一、单项选择题 1、C（秘书工作的服务性，决定了秘书工作的本质是为人民服务） 2、D（秘书只能为领导提供材料、建议，不能自作主张，这体现的秘书工作的特点是依附 性） 3、C（“春江水暖鸭先知”，说明了信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接 的表征） 4、D（科学决策要素中，决策过程的效能体现是指决策结果） 5、C（秘书部门的检查督办，能及时准确地反馈检查督办的情况，有助于领导及时掌握信 息，采取行动） 6、B（秘书辅助领导进行协调的前提条件是领导授权） 7、A（秘书部门的调研，用时一般在十至十五天左右） 8、A（某职业学校的年级组教师会议属于小型会议） 9、B（要及时下载打印成文的是电子邮件提交的事项） 10、C(安排领导公务活动的一般原则不当的是安排活动，根据领导喜好安排) 11、B(当前保密工作中的突出问题，也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是保密纪律 松懈) 12、B(秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围的是应变能力) 13、C(市政府召开的防洪电视电话工作会议属于分散会议) 二、多项选择题 1、CD(实现办公手段现代化，工作人员就能有更多的时间和精力从事分析研究、辅助决策 等创造性劳动，从而提高管理水平和科学决策水平) 2、ABCD（可以作为信息的载体的有绳子、竹简、胶卷、光盘） 3、ACD（秘书应尽可能地给来客提供方便，应做到：A 适度地介绍情况、提供资料 C 引见、 转办 D 帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线） 三、综合题 17、调查计划的内容有：（1）目的要求（2）具体项目及重点（3）范围、地区、对象（4） 方式方法（5）步骤和进程、时间安排(6)组织与分工、工作制度、物资准备（7）其他。 18、第四个选项最不合适。企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作，帮助上 司处理日常杂务，所以，帮上司处理一些杂事或私人事务是秘书的份内工作，因此，就没有 必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。 19、(1)礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者， 请客人坐下稍候。(2)尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。(3)请客人再 稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。(4)办完急件回来接待来访者， 并做好谈话记录。(5)礼貌地送走客人。(6)整理好电话内容和来访者谈话内容 即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。 20、B 公司作出 A 厂生产“重要配件”的决策，失误的重要原因在于违背了科学决策的 有关原则：（1）违背了全局性原则，全局性原则是科学决策评价方案的首要原则，B 公 司领导不是从全局出发，不问 A 厂条件是否具备，主观决定 A 厂生产“重要配件”；（2）

违背了可行性原则，B公司领导未对A厂生产的“重要配件”的技术，设备等进行可行 性分析论证，因为“A厂的干部，工人感到难以承担生产重要配件的任务”：(3)违背 了效益性的原则，企业生产经营是讲经济效益的，为B公司领导却认为“有活干总比没 活干好”，不讲效益，结果使大量半成品、成品成了废品。分析要深刻，要有创见。 21、某某科学家报告会会议方案 (一)会议议程 (1)校领导（主持人）致辞欢迎，介绍科学家情况： (2)科学家做报告： (3)师生提问交流（限时） (4) 校领导（主持人）致辞感谢： (5)欢送科学家离场： (6) 散会 (二) 会场安排：在校大礼堂 (三)设备需要：音响设备、电脑、投影设备、黑板粉笔等： (四)会场布置：横幅写“欢迎某某科学家来我校做学术报告”：主席台上设发言席， 并放置需要的设备，可以装饰些鲜花：听众席前排安排领导和老师就座，学生按班级安排就 座。 评分细则：(1)会议方案标题拟写正确得3分。(2)议程安排完整得6分，少一项扣1 分直至扣完。(3)会场安排得2分，缺少不得分。(4)设备安排得3分，写出其中两种设备得 3分，只写一种得2分，不写不得分。（⑤）会场布置3分，写出其中两项即得3分，只写一 项得2分，不写不得分

违背了可行性原则，B 公司领导未对 A 厂生产的“重要配件”的技术，设备等进行可行 性分析论证，因为“A 厂的干部，工人感到难以承担生产重要配件的任务”；（3）违背 了效益性的原则，企业生产经营是讲经济效益的，为 B 公司领导却认为“有活干总比没 活干好”，不讲效益，结果使大量半成品、成品成了废品。分析要深刻，要有创见。 21、 某某科学家报告会会议方案 （一） 会议议程 （1） 校领导（主持人）致辞欢迎，介绍科学家情况； （2） 科学家做报告； （3） 师生提问交流（限时） （4） 校领导（主持人）致辞感谢； （5） 欢送科学家离场； （6） 散会 （二） 会场安排：在校大礼堂 （三）设备需要：音响设备、电脑、投影设备、黑板粉笔等； （四）会场布置：横幅写“欢迎某某科学家来我校做学术报告”；主席台上设发言席， 并放置需要的设备，可以装饰些鲜花；听众席前排安排领导和老师就座，学生按班级安排就 座。 评分细则：(1)会议方案标题拟写正确得 3 分。(2)议程安排完整得 6 分，少一项扣 1 分直至扣完。(3)会场安排得 2 分，缺少不得分。(4)设备安排得 3 分，写出其中两种设备得 3 分，只写一种得 2 分，不写不得分。(5)会场布置 3 分，写出其中两项即得 3 分，只写一 项得 2 分，不写不得分