21世纪高等院校规划教材：《数据库基础―Access2003 应用教程》第四章 报表

返回首页 LOGO 4.1报表基础知识 ◆1.报表的功能 报表是 Access数据库的对象之一,其主要作用是比较和汇总数据,显示经过格式化且分组的 信息,并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组,但不能添加、删除或修改数据库中 的数据 ◆2.报表的分类与组成 报表的常见类型分为: ◆纵栏式:纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式:表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式:标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式:图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种 ◆绑定控件:与表或査询中字段相连,主要用于显示数据库中的数据,如文本框等; ◆未绑定控件:没有数据源,主要用来显示说明性信息,是装饰元素,如分隔线等; ◆计算控件:以表达式作为数据源,表达式中可以使用报表数据源中的字段,也可以使用 其他控件中的数据,甚至是模块代码生成的数据

LOGO 4.1 报表基础知识 ❖ 1. 报表的功能 报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的 信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中 的数据。 ❖ 2. 报表的分类与组成 报表的常见类型分为： ◆纵栏式：纵栏式是数据表中的字段名纵向排列的一种数据显示方式 ◆表格式：表格式是字段名横向排列的数据显示方式 ◆标签式：标签式是将每条记录中的数据按照标签的形式输出 ◆图表式：图表式是用图形来显示数据表中的数据或统计结果。 报表中的控件分为三种： ◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。 返 回 首页

返回首页 LOGO 4.1报表基础知识 3.创建报表的方式 创建报表的主要方式有: ◆自动创建报表 ◆向导报表 ◆设计视图 注意:这三种方式经常配合使用,即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表,然 后通过设计视图进行编辑、装饰等,直到创建出符合用户需求的报表。 4.报表视图 报表视图包括: ◆设计视图 ◆打印预览 ◆版面预览 注意:版面预览可以查看报表的版面设置,打印预览可以查看报表的打印效果,设计视图可以 用来设计、编辑表

LOGO 4.1 报表基础知识 3. 创建报表的方式 创建报表的主要方式有： ◆自动创建报表 ◆向导报表 ◆设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然 后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。 4. 报表视图 报表视图包括： ◆设计视图 ◆打印预览 ◆版面预览 注意：版面预览可以查看报表的版面设置，打印预览可以查看报表的打印效果，设计视图可以 用来设计、编辑表。 返 回 首页

返回首页 LOGO 42自动创建报表 学生成鐵 学生成绩 学号妊名班级高教政治莢语郄据 20061201李敏英语061 85 20061202李树财英语061 6576 45 20061203代秋香英语01 74 68 20061204张敬秋英语061 58 20061205田文涛英语061 89 75 页:Md14

LOGO 4.2 自动创建报表 返 回 首页

返回首页 LOGO 4.3使用向导报表 4.3.1报表向导 报表育导:学生成载 报表向导:学生成绩 学号姓名高数政治英语微机 我语061 20061220李涛 王文 20061222于少西 20061223张明 20061225丁元龙 20061226张强 页:Md「1D

LOGO 4.3 使用向导报表 ❖ 4.3.1 报表向导 返 回 首页

返回首页 LOGO 4.3使用向导报表 ☆4.3.2图表向导 图表向导:班级成绩分析:报表 口 班级成绩分析 100 80 几平均 且gscJ 口平均值zzcj 40 口平均值yyej 20 口平均值jsej 0 儒吾061日语061英语061 页:d」「1d

LOGO 4.3 使用向导报表 ❖ 4.3.2 图表向导 返 回 首页

返回首页 LOGO 4.3使用向导报表 ☆4.3.3标签向导 标签育导:成绩通知单:报表 成绩通知单 成绩通知单 陈松同学:你的期末考试成绩分别为 崔清波同学:你的期末考试成绩分别为 数学:a4,政治:98,英语:46,计算机:62 数学:85,政治:45,英语:75,计算机:79 请对不及格课程认真复习,准备返校补考 请对不及格课程认真复习,准备返校补考。 成绩通知单 成绩通知单 代明兵同学:你的期末考试成绩分别为 代秋香同学:你的期末考试成绩分别为 数学:89,政治:84,英语:63,计算机:68 数学:74,政治:84,英语:68,计算机:59 请对不及格课程认真复习,准备返校补考 请对不及格课程认真复可,准备返校补考。 页:MLd[1川

LOGO 4.3 使用向导报表 ❖ 4.3.3 标签向导 返 回 首页

返回首页 LOGO 44使用设计视图报表 报表效果图 第一学期学生成绩表 学号 激政治英语微机总成绩平均成绩 学号姓名班级高数政治英语微机总成绩平均成绩 61217吕龙日语6!7552071198495 61201李敏英语01987 65873458625 061218刘日语061786375732877175 61202李树财英语06!6578_456254635 2006123代秋香英语0748488592671.25 01220李涛俄语06175758562957375 061204张敬秋英语81527558426867.25 2006121王文俄语6764667542638575 2006105田文涛英语61653768753087575 20061221少西伏语0!0e9752516947.25 61206李相东英语819858590258645 2001239俄语06!698768362618525 061207徐光英语81758747528373.25 2005614张裳俄语668565452605 2061225丁元龙俄语061848484853784.25 06209代明兵英语0818984836830476 2006128强俄语0616562657632882 061210刘庆英语081_8785887834801 06127间晓光俄语014565459424962.25 20061211崔清波日语185457579264 20061228万俄语06188786872266171.5 061212张文强日语081848884325 06129王欣俄语618745866278895 201陪日语G118258665290725 高数平均分71.55172413政治平均分71.551724138 20061214张宏蔚日语0816589_7483311775 英语平均分71.551724138微机平均分71.55172413 61215孙金明日语01「7085528127869 第1灭,共2页 第2页,共2页

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返回首页 LOGO 44使用设计视图报表 工具箱控件功能← 按扭叫名称 用途φ 选择对象用来选择控件,以对其进行移动,放大,缩小和编辑。 图控件向导如选中该按钮,在创建其他控件时,系统将自动启动控件向导 四标签° 用来显示一些固定的文本提示信息,为非绑定控件 叫文本框产生一个文本控件,用来输入或显示文本信息,为绑定控件 选项组 用来包含一組控件,例如同一组内的单选按钮只能选择一个 切换按钮用来显示二值数据,如“是、否”类型数据,按下时值为1,反之为0 选项按钮建立一个单选按钮,在一组中只能选择一个中 组合框φ建立含有列表和文本框的组合控件,从列表中选择或在框中输入数据 回复选框建立一个复选按钮,可以从多个值中选择一个或多个,也可以一个不选 国列表框φ建立下拉表,只能从下拉列表中选择一个值

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返回首页 LOGO 44使用设计视图报表 回命令按钮通过命令获钮来执行-段VB代码,完成-定的功能 國图像 向窗体中加载一张图形或图像 未绑定对象框4加载非绑定的OLE对象,该对象不是来自表中的数据 團綁定对象框加载具有OLE功能的图像、声音等数据,且与表中数据关联 分页符定义多页报表的分页位置,控制另起一页输出显示 选项卡控件口显示属于同一内容的不同对象的属性 回子窗体仔报表加载另一个子窗体仔报表 直线φ 在报表上画线 矩形 在报表上画矩形 其他控件选择不在工具箱中的控件,单击即可显示Aces其他控件

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返回首页 LOGO 44使用设计视图报表 添加了控件的报表设计视图 设计视图:成表:报表 1:12·1:13·|.14·1:1 报表页眉 第十学期学生成绩 页面页眉 学号姓名班级]高数政治來语微机总成绩肀均成 主体 =[g 页面页脚 第 页共”4Pg&页 报表页脚 高数平均分]=Avg(gcj)政合平均分:=Ag([gsej]) 英语均分EAvg(gscj)微机平均分:=vg(gsej)

LOGO 4.4 使用设计视图报表 添加了控件的报表设计视图 返 回 首页