《现代社交礼仪》第六章 涉外礼仪的基本原则和规范 第二节 礼仪辞文

第二节礼仪辞文 在使用有关礼仪的文书电报时,应注意以下事项: 1.文电中的外国国名,应使用全称,同一国名如出现数次,至少首次应用 全称。如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,如多米尼加共和国、多 米尼加联邦等,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的 职衔、姓名在作为抬头出现时,亦要用全称。 2.文书格式要合乎规范,不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式, 可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如,普通照 会一般只用第三人称,但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼,造成混 乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人,单位对单位。如系人对人,双方身 份要相当。 3.文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯 致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如,外交照会开头时,常 有“向XXX致意并荣幸地……”的引文,在一般对外函件中不使用。在吊 唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语,向外交部或大 使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”;向全代办处发的照会不用“最”字。非外 交机关使用对外文书,可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高 的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺 致敬意”、“顺致问候”等。 4.关于译文。对外文书应以中文为正本,必要时,附以外文译文。译文本 应用不带机关衔的白纸,并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用 格式,不应套用中文格式。我驻外机构,在外文水平有把握、有力量的情况下 凡纯属一般事务性的函可只用外文(指驻在国文字或通用的外国文字);对申请 签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会,亦可只用外文 5.对外文书的打印位置要适当。抬头处,受文人的职衔、姓名和称呼应在 第一行顶格排列(如排不下,也可将职衔单列一行不加标点,而把姓名称呼另排 行),然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短,不宜把文字都挤在信 纸的上半部分,而要留足够的天头,使文件美观大方 盖章的位置要适当,一般以骑年压月,上大下小(如带国徽的印章,国徽应 在机关衔之上)为宜 6.要有严密的校对制度。如发现文书、函件等有错字或格式不对,均应重 新打印,不得涂改。 7.用纸要合乎规定。 8.收发文应有签收手续,收到涉外文书应及时处理,不要延误 在礼仪社交场合,除了必须处理和运用好文书电报以外,对名片的使用也 应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用,因为它使用起来简便 灵活、雅俗均可,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。 名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具,它可以用来表示祝贺、感谢 介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节,可以在名 片左下角用小写字母写上法文的含义;也可以在外片上,用通用的文字写上简短 的字句 几种国际上通用的法文缩写是
第二节 礼仪辞文 在使用有关礼仪的文书电报时,应注意以下事项: 1.文电中的外国国名,应使用全称,同一国名如出现数次,至少首次应用 全称。如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,如多米尼加共和国、多 米尼加联邦等,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的 职衔、姓名在作为抬头出现时,亦要用全称。 2.文书格式要合乎规范,不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式, 可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如,普通照 会一般只用第三人称,但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼,造成混 乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人,单位对单位。如系人对人,双方身 份要相当。 3.文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。 致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如,外交照会开头时,常 有 “向 X X X 致意并荣幸地……”的引文,在一般对外函件中不使用。在吊 唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语,向外交部或大 使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”;向全代办处发的照会不用“最”字。非外 交机关使用对外文书,可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高 的敬 意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺 致敬意”、“顺致问候”等。 4.关于译文。对外文书应以中文为正本,必要时,附以外文译文。译文本, 应用不带机关衔的白纸,并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用 格式,不应套用中文格式。我驻外机构,在外文水平有把握、有力量的情况下, 凡纯属一般事务性的函可只用外文(指驻在国文字或通用的外国文字);对申请 签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会,亦可只用外文。 5.对外文书的打印位置要适当。抬头处,受文人的职衔、姓名和称呼应在 第一行顶格排列(如排不下,也可将职衔单列一行不加标点,而把姓名称呼另排 一行),然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短,不宜把文字都挤在信 纸的上半部分,而要留足够的天头,使文件美观大方。 盖章的位置要适当,一般以骑年压月,上大下小(如带国徽的印章,国徽应 在机关衔之上)为宜。 6.要有严密的校对制度。如发现文书、函件等有错字或格式不对,均应重 新打印,不得涂改。 7.用纸要合乎规定。 8.收发文应有签收手续,收到涉外文书应及时处理,不要延误。 在礼仪社交场合,除了必须处理和运用好文书电报以外,对名片的使用也 应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用,因为它使用起来简便、 灵活、雅俗均可,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。 名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具,它可以用来表示祝贺、感谢、 介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节,可以在名 片左下角用小写字母写上法文的含义;也可以在外片上,用通用的文字写上简短 的字句。 几种国际上通用的法文缩写是:

1.敬贺p.f.( pour felicitation) 2.谨唁 3.谨谢p.r.( pour remerciement) 4.介绍p.p.( pour presentation) 5.辞行p.p.c.( pour prendre conge) 6.恭贺新年p.f.n.a.( pour feliciter lenouveI an)(大小写均 可) 7.谨赠,不用缩写字母,而是在姓名上方写上 Avec ses compliments(或 者用英文 With the compliments of…) 现在人们日益讲究名片的印制。当然,印制精美、考究的名片,会惹人喜 爱:但印制朴素大方的名片,只要运用得当,仍会获得人们的重视和尊重
1. 敬贺 p. f. (pour felicitation) 2. 谨唁 p. c. (pour condoleance) 3. 谨谢 p. r. (pour remerciement) 4. 介绍 p. p. (pour presentation) 5. 辞行 p. p. c. (pour prendre conge) 6. 恭贺新年 p. f. n. a. (pour feliciter lenouvel an) (大小写均 可) 7. 谨赠,不用缩写字母,而是在姓名上方写上 Avec ses compliments (或 者用英文 With the compliments of …) 现在人们日益讲究名片的印制。当然,印制精美、考究的名片,会惹人喜 爱;但印制朴素大方的名片,只要运用得当,仍会获得人们的重视和尊重
按次数下载不扣除下载券;
注册用户24小时内重复下载只扣除一次;
顺序:VIP每日次数-->可用次数-->下载券;
- 《现代社交礼仪》第六章 涉外礼仪的基本原则和规范 第一节 涉外礼仪的基本原则和规范.doc
- 《现代社交礼仪》第五章 礼仪文书 第二节 礼宾次序和国旗悬挂.doc
- 《现代社交礼仪》第五章 礼仪文书 第一节 礼仪文书的分类.doc
- 《现代社交礼仪》第四章第二节 公关聚会中的礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》第四章第一节 公关会议礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第六节 言谈的礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第五节 各种公共场合的礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第四节 馈赠.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第三节 拜访与接待.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第二节 邀请与被邀.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第五节 体态语与界限距离.doc
- 《现代社交礼仪》第三章第一节 见面.doc
- 《现代社交礼仪》第二章 个人礼仪 第三节 配饰选择.doc
- 《现代社交礼仪》第二章 个人礼仪 第二节 服饰礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》第二章 个人礼仪 第四节 体态礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》第二章 个人礼仪 第一节 仪容与修饰.doc
- 《现代社交礼仪》第一章 绪论 第三节 礼仪价值的实现.doc
- 《现代社交礼仪》第一章 绪论 第二节 礼仪的原则及作用.doc
- 《现代社交礼仪》第一章 绪论 第一节 礼仪的涵义及性质.doc
- 南京农业大学:旅游心理学(庞洁琼).ppt
- 《现代社交礼仪》第四章第三节 庆典和仪式的礼仪.doc
- 《现代社交礼仪》现代社交礼仪练习题.doc
- 《现代社交礼仪》第一讲 绪论.ppt
- 《现代社交礼仪》第二讲 个人礼仪.ppt
- 《现代社交礼仪》第三讲 日常礼仪.ppt
- 《现代社交礼仪》第四讲 社会交往礼仪.ppt
- 《现代社交礼仪》第五讲 商务礼仪、会务礼仪.ppt
- 《现代社交礼仪》第六讲 专门性公关活动礼仪.ppt
- 《现代社交礼仪》第七讲 礼仪文书.ppt
- 《现代社交礼仪》第八讲 涉外礼仪.ppt
- 《旅游资源与开发》第二章 旅游资源审美.ppt
- 《旅游资源与开发》第三章 地貌旅游资源.ppt
- 《旅游资源与开发》第四章 水体旅游资源.ppt
- 《旅游资源与开发》第五章 气象、气候旅游资源.ppt
- 《旅游资源与开发》第六章 生物旅游资源.ppt
- 《旅游资源与开发》第一章 旅游资源概述.ppt
- 江汉大学:《旅游管理信息系统》课程PPT教学课件(Tourism Management Information System)第二章 旅游管理信息系统TMIS开发与应用基础.ppt
- 浙江工业大学:《管理学原理》课程教学资源(课件讲稿,主讲:陈勇,共二十一章)Principles of Management.pdf
- 湖南商学院:《财务管理》第一章总论复习思考题.doc
- 湖南商学院:《财务管理》第二章财务管理的基本价值观念复习思考题.doc