《办公自动化》课程教学资源：第六章 PowerPoint文档演示制作软件

第六章 PowerPoint文档演示制作软件 1、 Power Point2000是用 新建 Office文档 网Mi a Microsoft Power Point 来创建和显示图形演示文 区 Microsoft Excel 画 Microsoft Word 稿的软件程序,它生成的岛吧 西启动 G Accessories 演示文稿可以包括动画 来」收藏夹() E Video for Windows 1.1 文档(①) 回现代办公0file教室 声音剪辑、背景音乐以及 豪杰超级解霸2000 设置(S) 回 Winzip 全运动视频等 查找() SSM Multimedia 2、启动 Power point的方 帮助() G FlashGet C Radiate 运行(R) 法:单击“开始→>程序→ G Enroute Imaging a OLYMPUS CAMEDIA Master A注销Lee Microsoft Power Point"Ai 回Hu_ ian Softwar Qp关闭系统( 回电脑技巧大全 四Kwv300 开始国鸟器凶图

第六章 PowerPoint文档演示制作软件 n 1、PowerPoint 2000是用 来创建和显示图形演示文 稿的软件程序，它生成的 演示文稿可以包括动画、 声音剪辑、背景音乐以及 全运动视频等。 n 2、启动PowerPoint的方 法：单击“开始程序 Microsoft PowerPoint”命 令

3、 Power point窗口简介 Microsoft PowerPoint-[演示文稿1] 四文件)编辑()视图)插入()格式@)工具(T)幻灯片放映①)窗口)帮助()□回x 口回的舀警他回224B1 单击此处添加标题 单击此处添加副标题 视图浏览腴 幻灯片放 d口 单击此处添加备注 幻灯片1/1 默认设计模板

3、 PowerPoint窗口简介

4、 PowerPoint的视图 ■1)包括普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯 片浏览视图以及幻灯片放映 ■2)普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗 格和备注窗格。通过这些窗格,可以在同一位置使 用演示文稿的各种特征,拖动窗格边框可调整不同 窗格的大小 3)幻灯片浏览视图:可以在屏幕上同时看到演示 文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。 所以便于在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以 及选择动画切换 4)幻灯片放映:全屏幕地显示幻灯片

4、PowerPoint 的视图 n 1）包括普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯 片浏览视图以及幻灯片放映 n 2）普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗 格和备注窗格。通过这些窗格，可以在同一位置使 用演示文稿的各种特征，拖动窗格边框可调整不同 窗格的大小 n 3）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上同时看到演示 文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 所以便于在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以 及选择动画切换 n 4）幻灯片放映：全屏幕地显示幻灯片

6.1在 Power Point内创建演示文稿 ■1、创建演示文稿的四种方式: ■1)使用“内容提示向导”创建演示文稿(自学) 2)利用“设计模板”创建演示文稿(重点) 3)从空白演示文稿开始创建:相当于在Word中 新建文档的操作方法,单击工具栏上的“新建” 按钮,或者单击“文件→>新建”命令,然后选对 话框中的“空演示文稿”图标来创建 "4)利用Word文档或大纲创建演示文稿:单击 “插入→幻灯片(从大纲)”命令

6.1 在PowerPoint内创建演示文稿 n 1、创建演示文稿的四种方式： n 1）使用“内容提示向导”创建演示文稿（自学） n 2）利用“设计模板”创建演示文稿（重点） n 3）从空白演示文稿开始创建：相当于在Word中 新建文档的操作方法，单击工具栏上的“新建” 按钮，或者单击“文件新建”命令，然后选对 话框中的“空演示文稿”图标来创建。 n 4）利用Word文档或大纲创建演示文稿：单击 “插入幻灯片（从大纲）”命令

2、利用“设计模板”创建演示文 稿 单击“文件→新建”命令,在弹出的对话框中选 “设计模板”标签,选择一种模板,按“确定”按 新建演示文稿 常用设计模板|演示文稿 Office9?模板 ARtsy 可 Fireba11 RAdar 可龙画回 目 Azure gEsture 团 Ribbons 习 Bamboo 包 Ricepaper 铜预览 lends 包 High Voltage ROmanesque le Diagona1电 Japanese Waves刨 Sakura bLueprint Laverne 包 Sandstone 西 BOld Stripes dLock And Key SOaring 回小 Loremipsum Cactus 包 Marble 可Stra1 ght Edge心 Capsules MOuntain s trategic Delor sit amet consectetuer adipiscing elit CHeckers Nature Sumi Painting Ic i trus NEon Frame sUnny days Norammmynbh euismod Construction刨 Network B1itz刨 Techno1ogy Dads tie NOter EXpedition dPost Modern wHirlpool fActory Pulse 剪纸梦术 匚确定取消

2、利用“设计模板”创建演示文 稿 n 单击“文件新建”命令，在弹出的对话框中选 “设计模板”标签，选择一种模板，按“确定”按 钮

6.2编辑演示文稿 1、添加幻灯片 ■1)输入完标题幻灯片后,单击工具拦上的“新幻 灯片”按钮,就可以添加一张幻灯片 [演示文稿3] □口 四文件()编辑(E)视图()插入(I)格式()工具()幻灯片放映①)窗口帮助()□ G舀恐德阿② 24B 新幻灯片 击此处添加标题 单击此处添加副标题 单击此处添加备注 幻灯片11 Soaring

6.2 编辑演示文稿 1、添加幻灯片 n 1）输入完标题幻灯片后，单击工具拦上的“新幻 灯片”按钮，就可以添加一张幻灯片

1、添加幻灯片 2)添加的这张幻灯片的版式与标题幻灯片有所不 同,输入完内容后,再单击“新幻灯片”按钮,依 次添加整个演示文稿的所有幻灯片 回Miex° soft P。 werP°int-[pe1xumn] 口x 文件)蝙辑)视图()插入红I)格式@)工具(r幻灯片放映①)窗口()帮助①□| 1口计算机培训讲义 第一讲:基础实 单击此处添加标题 ●单击此处添加文本 [B曰「 幻灯片2/2 Soaring

1、添加幻灯片 n 2）添加的这张幻灯片的版式与标题幻灯片有所不 同，输入完内容后，再单击“新幻灯片”按钮，依 次添加整个演示文稿的所有幻灯片

2、改变幻灯片的版式 ■当幻灯片的版式不符合 格式)工具()幻灯片放 你的要求时,可以更改 A字体() 司幻灯片版式L) 幻灯片的版式 →应用设计模板() 方法:选中要更改版式 2x 的幻灯片,单击“格式 重新应用当前母版样式(): 重新应用 →幻灯片版式”命令, 囗国画 取消 在列表中可以选择适合 的版式样式,然后单击 “重新应用”按钮,选 项目清单 中的幻灯片就使用了新1画 的版式

2、改变幻灯片的版式 n 当幻灯片的版式不符合 你的要求时，可以更改 幻灯片的版式 n 方法：选中要更改版式 的幻灯片，单击“格式 幻灯片版式”命令， 在列表中可以选择适合 的版式样式，然后单击 “重新应用”按钮，选 中的幻灯片就使用了新 的版式

3、删除幻灯片 方法一:在普通视图下,先选中幻 编辑(E)视图()插入(工)格 x?撤消粘贴()Ctr1+Z 灯片,然后单击“编辑→删除幻灯m Ctrl 片 鹛粘贴(P)Ctr1+V 方法二:在幻灯片浏览视图下,选M幻灯片 Ctrl+A 中臣叫饥灴控Dl 文件()编辑①)视图⑦)插入(I)格式)工具()幻灯片放映①D)窗口()帮助④_回 回幽回33 不使用效果 勾灯片浏览

3、删除幻灯片 n 方法一：在普通视图下，先选中幻 灯片，然后单击“编辑删除幻灯 片” n 方法二：在幻灯片浏览视图下，选 中要删除的幻灯片，按Del键

4、移动、复制幻灯片 ■在幻灯片浏览视图下,可以用鼠标拖动技术完成移 动和复制幻灯片的操作, ■操作方法:先选中要移动或复制的幻灯片,按住鼠 标左键并进行拖动,如果是复制操作,拖动的同时 还要按住Ct键,在拖动的时候可以看到一条竖线 在幻灯片之间移动,当这条竖线到达目标位置时释 放鼠标左键,则选中的幻灯片就移动或复制到目标 位置

4、移动、复制幻灯片 n 在幻灯片浏览视图下，可以用鼠标拖动技术完成移 动和复制幻灯片的操作， n 操作方法：先选中要移动或复制的幻灯片，按住鼠 标左键并进行拖动，如果是复制操作，拖动的同时 还要按住Ctrl键，在拖动的时候可以看到一条竖线 在幻灯片之间移动，当这条竖线到达目标位置时释 放鼠标左键，则选中的幻灯片就移动或复制到目标 位置