《大学计算机基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第四章 办公自动化及Office22003的应用

第四章办公自动化及 Ofce2003的应用

第四章 办公自动化及 Office2003的应用

教学重点 ■1.Word2003的综合排版 ■2.Exce|中对数据的分析处理。 ■3.如何使用 PowerPoint2003制作演示文稿

教学重点: ◼ 1．Word 2003的综合排版。 ◼ 2．Excel中对数据的分析处理。 ◼ 3．如何使用PowerPoint 2003制作演示文稿

教学要求 1.办公自动化概述 般了解 2. Office中文版的安装与启动。 掌握应用 ■3.Word的文字处理与格式编排 掌握应用 ■4.Word的综合排版 掌握应用 5.EXce2003。 掌握应用 6. Power Point2003。 熟悉理解

教学要求 ◼ 1. 办公自动化概述。 一般了解 ◼ 2. Office中文版的安装与启动。 掌握应用 ◼ 3. Word的文字处理与格式编排。 掌握应用 ◼ 4. Word的综合排版。 掌握应用 ◼ 5. Excel 2003。 掌握应用 ◼ 6. PowerPoint 2003。 熟悉理解

第四章办公自动化及Oice2003的应用 4.1办公自动化概述及O「ice2003介绍 4.2Word2003文字编辑 43Word2003的综合排版 44Word2003的表格操作 ■4.5Word2003图片艺术字及图形的操作 46EXce电子表格 4.pOwerpOint 2003 4.8 Office整合应用

第四章 办公自动化及 Office2003的应用 ◼ 4.1办公自动化概述及Office 2003介绍 ◼ 4.2 Word 2003文字编辑 ◼ 4.3 Word 2003的综合排版 ◼ 4.4Word 2003的表格操作 ◼ 4.5 Word 2003图片艺术字及图形的操作 ◼ 4.6Excel电子表格 ◼ 4.7PowerPoint 2003 ◼ 4.8 Office整合应用

教学目标: ■通过对Word2003的讲解,使学生能够熟练掌 握Word2003的操作,能够完成利用Word2003 完成对文档的编辑,排版

教学目标： ◼ 通过对Word2003的讲解，使学生能够熟练掌 握Word2003的操作，能够完成利用Word2003 完成对文档的编辑，排版

教学安排: ■理论学时:6学时 ■实验学时:6学时 教学内容 理论学时实验学时 4.2Word2003文字编辑 1.0学时1学时 43Word2003的综合排版1.0学时1学时 44Word2003的表格操作10学时1学时 45Word2003图片艺术字及10学时1学时 图形的操作

教学安排： ◼ 理论学时：6学时 ◼ 实验学时：6学时 教学内容 理论学时 实验学时 4.2 Word 2003文字编辑 1.0学时 1学时 4.3 Word 2003的综合排版 1.0学时 1学时 4.4Word 2003的表格操作 1.0学时 1学时 4.5 Word 2003图片艺术字及 图形的操作 1.0学时 1学时

Word2003教学内容: ■理论教学内容: 44Word2003的表格操作 4.2Word2003文字编辑441创建表格 42.1文档的输入 >442内容的输入 4.2.2文档的保存及保护 44.3编辑表格 4.2.3字符格式的编排 >444表格中数据的排序与计算 4.2.4段落格式的编排 4.5Word2003图片艺术字 42.7查找与替换 及图形的操作 4.2.8特殊文字编排 4.5.1图片的插入 43Word2003的综合排版452艺术字的插入 4.3.2页眉与页脚的设置 4.5.3自选图形 4.3.3插入页码 4.34分栏排版 4.3.5项目符号与编号 ■实验教学内容详见实习指 4.3.6页面设置与打印 导书

Word 2003教学内容： ◼ 理论教学内容： ◼ 4.2 Word 2003文字编辑 ➢ 4.2.1文档的输入 ➢ 4.2.2文档的保存及保护 ➢ 4.2.3字符格式的编排 ➢ 4.2.4段落格式的编排 ➢ 4.2.7查找与替换 ➢ 4.2.8特殊文字编排 ◼ 4.3 Word 2003的综合排版 ➢ 4.3.2页眉与页脚的设置 ➢ 4.3.3 插入页码 ➢ 4.3.4分栏排版 ➢ 4.3.5项目符号与编号 ➢ 4.3.6页面设置与打印 ◼ 4.4Word 2003的表格操作 ➢ 4.4.1创建表格 ➢ 4.4.2内容的输入 ➢ 4.4.3编辑表格 ➢ 4.4.4表格中数据的排序与计算 ◼ 4.5 Word 2003图片艺术字 及图形的操作 ➢ 4.5.1图片的插入 ➢ 4.5.2艺术字的插入 ➢ 4.5.3自选图形 ◼ 实验教学内容详见实习指 导书

41办公自动化概述及 Office2003介绍 办公自动化(简称为OA- Office Automation),是一个不断成 长的概念,是利用先进的科学技术(主要是计算机技术),使办公 室部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由办公室人员与设备 共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统;其目的是尽可能 充分利用现代技术资源与信息资源,提高生产效率、工作效率和 工作质量,辅助决策,以取得更好的效果。因此,我们日常工作 学习的所有内容都可以归入OA的处理范围 OA承载了很多内容,广义上讲,对于提高我们日常工作学习 的软硬件系统,包括电话,打印机,传真机,复印机以及办公自 化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲,办公自动化系统就 是辅助管理,提高效率以及管理手段的系统 在我国,常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的 Microsoft office软件以及金山公司出品的WPS软件

4.1办公自动化概述及Office 2003介绍 ◼ 办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成 长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公 室部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由办公室人员与设备 共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能 充分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工作效率和 工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。因此，我们日常工作 学习的所有内容都可以归入OA的处理范围。 ◼ OA承载了很多内容，广义上讲，对于提高我们日常工作学习 的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自 动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就 是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统 ◼ 在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的 Microsoft Office软件以及金山公司出品的WPS软件

4.2Word2003的文字编辑 42.1文档的输入 ■4.2,2文档的保存及保护 4.2.3字答格式的纺桩 4.2.4段落格式的编 4.2.5应用样式与模版 4.2.6批注与修讧 4.2.7查找与替换 4.2.8特殊文字编桩

4.2Word 2003的文字编辑 ◼ 4.2.1文档的输入 ◼ 4.2.2文档的保存及保护 ◼ 4.2.3字符格式的编排 ◼ 4.2.4段落格式的编排 ◼ 4.2.5应用样式与模版 ◼ 4.2.6批注与修订 ◼ 4.2.7查找与替换 ◼ 4.2.8特殊文字编排

4.2.1文档的输入 1普通文本的输入 启动Word时隐含建立一个名称为“文档1” 的空白文档,在编辑区中我们会看到一个垂直 闪烁的光标。这个光标就是插入点,输入的字 符总是放在插入点的位置上。输入的过程中, 当文字碰到右边界时,插入电会自动折回倒下 一行行首,一个自然段输入完成后按一下回车 键,即一个段落。如果需要显示段落标记(回 车换行符)可以选择【视图】菜单中的【显示 段落标记】命令

4.2.1文档的输入 ◼ 1.普通文本的输入 ◼ 启动Word时隐含建立一个名称为“文档1” 的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直 闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字 符总是放在插入点的位置上。输入的过程中， 当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下 一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车 键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回 车换行符）可以选择【视图】菜单中的【显示 段落标记】命令