《大学计算机基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第四章（4-8）Office整合应用

4.8 Office整合应用

4.8 Office整合应用

4.8oice整合应用 在Ofce办公系列软件中,Word、 Excel Powerpoint等程序是可以与任何 Windows应用程序交 换和共享信息的。例如,打开和编辑来自其他应用 程序的文件,在不同的程序之间进行数据交换,以 链接或嵌入方式接受各种信息等。另外, Office=程序 之间也可以相互协作,大大提高了办公效率,使用 户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作

4.8 Office整合应用  在Office办公系列软件中，Word、Excel、 PowerPoint等程序是可以与任何Windows应用程序交 换和共享信息的。例如，打开和编辑来自其他应用 程序的文件，在不同的程序之间进行数据交换，以 链接或嵌入方式接受各种信息等。另外，Office程序 之间也可以相互协作，大大提高了办公效率，使用 户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作

4.8.1链接与嵌入对象 ◆链接对象是指该对象在源文件中创建,然后插入到目标文件 中,并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时, 目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中,使 该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式,如果源文件 发生了变化,不会对嵌入的对象产生影响,而且对嵌入对象 所做的更改也只反映在目标文件中。 ◆区别在于数据存放的位置,和对象被放置到目标文件中之后 的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中,并且不进行更 新。链接对象保持独立的文件,并可被更新

4.8.1链接与嵌入对象  链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件 中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时， 目标文件中的链接对象也可以得到更新。  嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使 该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件 发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象 所做的更改也只反映在目标文件中。  区别在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之后 的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更 新。链接对象保持独立的文件，并可被更新

4.8.1链接与嵌入对象 ◆1.使用链接对象 ◆2.使用嵌入对象 ◆3.控制链接的更新方式

4.8.1链接与嵌入对象  1．使用链接对象  2．使用嵌入对象  3．控制链接的更新方式

1.使用链接对象 如果希望源文件中的数据发生变化时,目标文 件中的信息也能随之更新,那么可以使用链接对 象。使用链接对象时,原始信息会保存在源文件 中。目标文件中只显示链接信息的一个映像,它 只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数 据的链接,那些保存在计算机或网络上的源文件 必须始终可用。 如果更改源文件中的原始数据,链接信息将会 自动更新。例如,如果在 Microsoft excel-作簿中 选中了一个单元格区域,然后在Word文档中将其 粘贴为链接对象,那么修改工作簿中的信息后, Word中的信息也会被更新

1．使用链接对象 如果希望源文件中的数据发生变化时，目标文 件中的信息也能随之更新，那么可以使用链接对 象。使用链接对象时，原始信息会保存在源文件 中。目标文件中只显示链接信息的一个映像，它 只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数 据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件 必须始终可用。 如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会 自动更新。例如，如果在Microsoft Excel工作簿中 选中了一个单元格区域，然后在Word文档中将其 粘贴为链接对象，那么修改工作簿中的信息后， Word中的信息也会被更新

2.使用嵌入对象 当源文件的数据变化时,如果用户不希望更新复制的数 据,那么可以使用嵌入对象。这样,源文件的副本可以完全 嵌入到文档中。 当打开网络中其他位置的文件时,不必访问原始数据就 可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系, 所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对 象,那么双击该对象即可在源应用程序中将其打开并进行编 辑。源应用程序或是其他能编辑该对象的应用程序必须安装 在当前的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象,目标文件 占用的磁盘空间比使用链接对象时要大

2．使用嵌入对象  当源文件的数据变化时，如果用户不希望更新复制的数 据，那么可以使用嵌入对象。这样，源文件的副本可以完全 嵌入到文档中。  当打开网络中其他位置的文件时，不必访问原始数据就 可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系， 所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对 象，那么双击该对象即可在源应用程序中将其打开并进行编 辑。源应用程序或是其他能编辑该对象的应用程序必须安装 在当前的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象，目标文件 占用的磁盘空间比使用链接对象时要大

3.控制链接的更新方式 默认情况下,每次打开目标文件或在目 标文件己打开的情况下,源文件发生变化时, 链接对象都会自动更新。当打开文档时,将 出现一个启动提示,询问是否要更新链接。 尽管可以手动更新,但是这是更新链接的主 要方法

3．控制链接的更新方式  默认情况下，每次打开目标文件或在目 标文件己打开的情况下，源文件发生变化时， 链接对象都会自动更新。当打开文档时，将 出现一个启动提示，询问是否要更新链接。 尽管可以手动更新，但是这是更新链接的主 要方法

4.82插入对象 ◆在Ofce应用程序中,用户可以把一个完整的文件以 链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件 中选定的部分内容链接或嵌入到文档中 ◆1.链接或嵌入文件 ◆2.选择性粘贴

4.8.2插入对象  在Office应用程序中，用户可以把一个完整的文件以 链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件 中选定的部分内容链接或嵌入到文档中  1．链接或嵌入文件  2．选择性粘贴

1.接或嵌入文件 要把一个已有的文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个 文档中,应先将光标放置在文档中要插入对象的位置,选择【插入】 莱单,选择【对象】命令,在打开的“对象”对话框中选择“由文件 创建”选项卡,如图482所示。 对象 「新建c)由文件创c〕 文件名Q GN书B料B0ok1.x1s 浏览⑩)。 □链接到文件) 口显示为图标( 结果 变牛的意建签后可以调用建 确定 取消 在对话框的“文件名文本框中输入要插入对象的文件名,或单击 “浏览”按钮查找文件。如果要将插入的对象作为图标显示,可以选择 显示为图标″复选框:如果要将指定的对象作为链接对象插入到文档 中,可以选择“链接到文件”复选框

1．链接或嵌入文件 要把一个已有的文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个 文档中，应先将光标放置在文档中要插入对象的位置，选择【插入】 菜单，选择【对象】命令，在打开的“对象”对话框中选择“由文件 创建”选项卡，如图4.82所示。 在对话框的“文件名”文本框中输入要插入对象的文件名，或单击 “浏览”按钮查找文件。如果要将插入的对象作为图标显示，可以选择 “显示为图标”复选框：如果要将指定的对象作为链接对象插入到文档 中，可以选择“链接到文件”复选框

2.择性粘贴 选择性粘贴就是只将一个文件中选定的部分链接或嵌入到另一个文 档中。要进行选择性粘贴,先在源文件中选定对象,并复制到剪贴板上 。然后在目标文件中将光标放置在需要粘贴对象的位置,点击【编辑】 莱单,选择〖选择性粘贴】命令,打开“选择性粘贴”对话框,如下图 所示 选择性粘贴 Microsoft0 ffice Excel工作表 Sheet1! R1C1: R11C6 确定 形式④ 取消 ⊙粘贴 0icel作表对晶 ○粘贴链接〔 无格式文本 片 indows图元文件) 图片增强型图元文件 HML格式 v口显示为图标) 结果 将“剪贴板”中的内容插入到您的文档中,以便 您可以用“ Mi crosoft0 Efice Excel工作表”来 在对话框中,如果选择“粘贴链接单选按钮,则以链接的方式插 入选中的对象,对源文件的任何改变都将反映到目标文件中;如果选择 “粘贴”单选按钮,Word将根据在“形式”列表框中选择的格式嵌入或 复制对象。选择完毕后,单击“确定”按钮,即可将对象链接或嵌入到 目标文档中

2．选择性粘贴 选择性粘贴就是只将一个文件中选定的部分链接或嵌入到另一个文 档中。要进行选择性粘贴，先在源文件中选定对象，并复制到剪贴板上 。然后在目标文件中将光标放置在需要粘贴对象的位置，点击【编辑】 菜单，选择【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，如下图 所示. 在对话框中，如果选择“粘贴链接”单选按钮，则以链接的方式插 入选中的对象，对源文件的任何改变都将反映到目标文件中；如果选择 “粘贴”单选按钮，Word将根据在“形式”列表框中选择的格式嵌入或 复制对象。选择完毕后，单击“确定”按钮，即可将对象链接或嵌入到 目标文档中