贵州电子信息职业技术学院：常用办公技巧（PPT讲稿，主讲：刘忠华）

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 助你事半功倍 常用办公技巧 刘忠华 二0四年元月五日

常用办公技巧 刘忠华 二0一四年元月五日 助你事半功倍

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information C Office Word2003基本操作介组 培 ffice Word200基础排版技术 训内容 oFfice Word2003高级应用技术 Office Word2003实用操作技巧 Office Power Point使用方法及要领 电脑优化及常用辅助办公软件介绍

Office Power Point使用方法及要领 Office Word 2003 实用操作技巧 Office Word2003高级应用技术 培 训 内 容 Office Word 2003基本操作介绍 Office Word 2003基础排版技术 电脑优化及常用辅助办公软件介绍

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information Microsoft office Word 2003基本操作介绍 office Word2003工作窗口,由标题栏、菜单栏、 工具栏(包括常用工具栏、格式工具栏、绘图栏等) 状态栏、标尺和滚动条等部分组成 1.新建文档 在Word2003中创建新建文档的方法很多,通常有 以下五种

office Word 2003工作窗口，由标题栏、菜单栏、 工具栏（包括常用工具栏、格式工具栏、绘图栏等）、 状态栏、标尺和滚动条等部分组成。 1. 新建文档 在Word2003中创建新建文档的方法很多，通常有 以下五种: Microsoft Office Word 2003基本操作介绍

G 實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 方法一:在桌面空的处,单击鼠标右键,选择【新建】→单 击【 Microsoft word】,Word启动之后自动建立了一个新文 档,这个文档的名称是“文档1.doc”。 方法二:在“文档1.doc” 窗口,单击工具栏上的“新建空白 文档”按钮,就又新建了一个空白的文档,名称叫做“文档 2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是新建 文档最常用的方法。 方法三:【开始】→【所有程序】→【 Microsft office】 (Microsft Office word 2003) 然后单击【确定】即可。 方法四:使用快捷键来新建文档,即在打开的Word中按Ctrl+N 键,可以建立一个新的空白文档。 方法五:在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立 新的空白文档

方法一：在桌面空的处，单击鼠标右键，选择【新建】 →单 击【Microsoft Word 】,Word启动之后自动建立了一个新文 档，这个文档的名称是“文档1.doc”。 方法二：在“文档1.doc”窗口，单击工具栏上的“新建空白 文档”按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档 2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是新建 文档最常用的方法。 方法三:【开始】→【所有程序】→【Microsft office】 → 【Microsft Office word 2003】→然后单击【确定】即可。 方法四：使用快捷键来新建文档，即在打开的Word中按Ctrl+N 键，可以建立一个新的空白文档。 方法五： 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立 新的空白文档

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 2.保存文档 文档编辑完毕要保存其修改,这样才能在需要的时候不必重新进行编 辑 保存文档的方法:(常用三种) 方法一:在菜单栏中,选择【文件】→【保存】即可。 方法二:直接单击工具栏中【保存】按钮即可 方法三:快捷键Ctr1+S,即可。 大家注意哦 特别提醒: 设置定时自动保存,自动保存文档,可帮助用户按照设定时间来保存自 己的文档,因为计算机出现意外或者突然“ 死机”时,驻留在内存中的文档信息将会丢失,所以设置自动保存非常重 要。设置步骤如下:首先,执行【工具】-【选项】命令,弹出如下图【选 项】对话框。单击【保存】选项卡,单击启用【自动保存时间间隔】复选 框,同时,在后面的【时间】文本框中设置自动保存时间,最后,单击 【确定】按钮即可

2. 保存文档 文档编辑完毕要保存其修改，这样才能在需要的时候不必重新进行编 辑。 保存文档的方法：（常用三种） 方法一：在菜单栏中，选择【文件】→【保存】即可。 方法二：直接单击工具栏中【保存】按钮即可。 方法三：快捷键Ctrl+S,即可。 特别提醒： 设置定时自动保存，自动保存文档，可帮助用户按照设定时间来保存自 己的文档，因为计算机出现意外或者突然“ 死机”时，驻留在内存中的文档信息将会丢失，所以设置自动保存非常重 要。设置步骤如下：首先，执行【工具】-【选项】命令，弹出如下图【选 项】对话框。单击【保存】选项卡，单击启用【自动保存时间间隔】复选 框，同时，在后面的【时间】文本框中设置自动保存时间，最后，单击 【确定】按钮即可。 大家注意哦

G 實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 选项 拼写和语法修订用户信息兼容性中文版式 文件位置 日语查找 视图常规编辑打印保存安全性 保存选项 □保留备份①〕 提示保存文档属性红〕 □允许快速保存①〕 提示保存ⅸorma模板⑩ 允许后台保存 仅保存窗体域内容⑩〕 嵌入 TrueType宇体匪 嵌入语言数据①D 只嵌入所用字符() 不嵌入常用系统字体C 在网络或可移动驱动器上存储文件的本地副本α〕 自动保存时间间隔C 10 分钟 嵌入智能标记G〕 在网页中将智能标记存为κML属性α〕 默认格式 将ard文件保存为m):[Yrd文档(*do) 口禁用在此版本后的新增功能): Mi crosoft Word97 确定取消

G 實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 3.打开文档 与创建文档类似,打开文档的常用三种方法: 1.单击【文件】→【打开】选项,弹出【打开】对话框,在该对话 框【査找范围】列表框中选择要打开文档所在的路径,然后选择 文档列表中需要打开的文档. (2.在操作系统中,直接双击该文档图标 (3.单击【文件】菜单,在其弹出的下拉菜单下方通常会例出几个近 期编辑过的文件,如果想要打开的文档就在其中,单击该文档即可 4.文档的选定 文档的选定是Word2003中的最基本的操作,也是大多数编辑操 作的前提,所以用户务必掌握, 文档选定最常见的几方法 (1.局部选定.连续选定和不连续选定.连续选定操作方法:在选定内 容时,需按住 Shift键,不连续选定操作方法:在选定内容时,需 按住Ctr1键 (2.全部选定.单击菜单栏中【编辑】-【全选】或者Ctrl+A即可

3.打开文档 与创建文档类似，打开文档的常用三种方法： （1.单击【文件】→【打开】选项,弹出【打开】对话框,在该对话 框【查找范围】列表框中选择要打开文档所在的路径,然后选择 文档列表中需要打开的文档. (2.在操作系统中,直接双击该文档图标. (3.单击【文件】菜单,在其弹出的下拉菜单下方通常会例出几个近 期编辑过的文件,如果想要打开的文档就在其中,单击该文档即可. 4.文档的选定 文档的选定是Word2003中的最基本的操作,也是大多数编辑操 作的前提,所以用户务必掌握, 文档选定最常见的几方法: (1.局部选定.连续选定和不连续选定.连续选定操作方法：在选定内 容时,需按住Shift键，不连续选定操作方法：在选定内容时,需 按住Ctrl键. (2.全部选定.单击菜单栏中【编辑】-【全选】或者 Ctrl+A即可

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 5.删除、复制和移动文本 1.删除文本 (2.复制文本 (3.移动文本 6.重复、撤销操作 (1.撤销操作方法:常用三种: (1)执行【编辑】-【撤销】命令; (2)单击常用工具栏中的【撤销】按钮; (3)使用快捷键Ctrl+Z. (2.恢复操作方法:常用三种 (1)执行【编辑】-【恢复】命令; (2)单击常用工具栏中的【恢复】按钮; (3)使用快捷键Alt+ Shift+Backspace

5. 删除、复制和移动文本 (1.删除文本 (2.复制文本 (3.移动文本 6. 重复、撤销操作 （1.撤销操作方法:常用三种: (1)执行【编辑】- 【撤销】命令; (2)单击常用工具栏中的【撤销】按钮; (3)使用快捷键 Ctrl+Z. （2.恢复操作方法:常用三种: (1)执行【编辑】- 【恢复】命令; (2)单击常用工具栏中的【恢复】按钮; (3)使用快捷键 Alt+Shift+BackSpace

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 7.查找和替换 査找和替换是文字处理程序中非常重要的功能,对文字甚至格式进 査找和替换,使査找与替换的功能更加强大而有效,Word快速和强大 的査找替换功能,使得整个文档范围进行的修改工作变得十分迅速而有 效 使用【査找】功能的具体操作方法如下: (1.执行【编辑】-【査找】命令或者按下 Ctrl+F快捷键; (2.在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本内容; (3.最后【查找下一处】按钮,直到查找完毕为止 使用【替换】功能的具体操作方法如下: (1.执行【编辑】-【替换】命令或者按下Ctrl忸H快捷键,弹出【査找和 替换】对话框: (2.在【査找内容】文本框中输入需要查找的文本内容; (3.在【替换】文本框中,中输入需要替换的文本内容 (4.最后,点击【替换】按钮即可

7. 查找和替换 查找和替换是文字处理程序中非常重要的功能，对文字甚至格式进 行查找和替换，使查找与替换的功能更加强大而有效，Word快速和强大 的查找替换功能，使得整个文档范围进行的修改工作变得十分迅速而有 效。 使用【查找】功能的具体操作方法如下： （1.执行【编辑】- 【查找】命令或者按下Ctrl+F快捷键； （2.在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本内容; (3.最后【查找下一处】按钮,直到查找完毕为止. 使用【替换】功能的具体操作方法如下： （1.执行【编辑】- 【替换】命令或者按下Ctrl+H 快捷键,弹出【查找和 替换】对话框； （2.在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本内容; (3.在【替换】文本框中,中输入需要替换的文本内容; (4.最后,点击【替换】按钮即可

實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 基 础 文档页边距设置 排 版己 技术一 文档段落设置 文档字体、字符间距设置

Office Word 2003 基 础 排 版 技 术 文档排版要求 文档页边距设置 文档段落设置 文档字体、字符间距设置