北京师范大学现代远程教育：《计算机应用基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第5章 Microsoft Excel 2010

》北现代远程教育 第5章Eee00 2014年1月

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国北字计礼群现代程 1电子表格的念 ◆1、电子表格的概念 口(1)电子表格用途: √数据表格一一强大的计算能力 √数据库功能一一数据检索与排序能力 √图形功能一一统计图,按照数据生成图形 口(2)电子表格的版本 √ Lotus123(美国莲花公司) Exce ● Excel97、Exce2003、 Excel2007、EXce2010 √国内CCED

◆1、电子表格的概念 (1)电子表格用途： ✓数据表格——强大的计算能力 ✓数据库功能——数据检索与排序能力 ✓图形功能——统计图，按照数据生成图形 (2)电子表格的版本 ✓Lotus 123（美国莲花公司) ✓Excel ⚫Excel97、Excel2003、Excel 2007、Excel2010 ✓国内CCED

国北字计礼群现代程 1电子表格的念 ◆1、电子表格的概念 口(3)基本组成 工作簿(文档)一一多个页面 √工作表 个页面,有标记 √单元格一一基本存储单位 √区域一一多个单元格构成的矩形区域

◆1、电子表格的概念 (3)基本组成 ✓工作簿（文档）——多个页面 ✓工作表——一个页面，有标记 ✓单元格——基本存储单位 ✓区域——多个单元格构成的矩形区域

国北字计礼群现代程 1电子表格的概念 口(4)数据类型 √字符型 ●特点 》--以非数字和非“=”开头 》或不符合数值格式且非公式 实例 》张三,李四,“201212345678,2012-2-31 √数值型 ●特点 》--以数码开头,且符合数值格式 》日期、时间格式应该属于数值型 实例 》158,427,32E5,2011-12-12,2023/11/12 》注意:32E5等价于:32*105

(4)数据类型 ✓字符型 ⚫ 特点 » ——以非数字和非“=”开头 » 或不符合数值格式且非公式 ⚫ 实例 » 张三， 李四， ‘201212345678， 2012-2-31 ✓数值型 ⚫ 特点 » ——以数码开头，且符合数值格式 » 日期、时间格式应该属于数值型 ⚫ 实例 » 158，427，32E5, 2011-12-12, 2023/11/12 » 注意：32E5等价于：32*105

国北字计礼群现代程 2c的单元格与区域 ◆2、 Excel的单元格与区域 口(1)单元格: √数据存储: ●数值 字符串 ●公式:存储公式、显示运算结果 √标记方法 ●列号行号 ●例如:H8,D7,IV26等

◆2、Excel的单元格与区域 (1)单元格： ✓数据存储： ⚫数值 ⚫字符串 ⚫公式：存储公式、显示运算结果 ✓标记方法 ⚫列号行号 ⚫例如：H8, D7, IV26等

国北字计礼群现代程 2Ec创的单格与区域 √显示规则 ●字符串数据超长 》右侧单元格空白,可以越界显示 ●数值型数据超宽 》显示为一串##### 口(2)区域: √含义 个矩形范围内的全部单元格 √表示方法 ●左上角坐标:右下角坐标或右上角坐标:左下角坐标 ●例如:HS98:IT77

✓显示规则 ⚫字符串数据超长 »右侧单元格空白，可以越界显示 ⚫数值型数据超宽 »显示为一串######### (2)区域： ✓含义 ⚫一个矩形范围内的全部单元格 ✓表示方法 ⚫左上角坐标：右下角坐标 或 右上角坐标：左下角坐标 ⚫例如：HS98:IT77

国北字计礼群现代程 2EX创的单元格与区域 口(3)Exce的工作表 √工作表范围 ● Excel2000/2003 A1:IV65536256列。 ●Exce12007 A1:XFD104,8576 工作表操作 ●插入工作表 ●更高工作表名称、更改工作表标签颜色 单元格的三维地址 ●工作表名!列号行号 ●例如: sheet1!s2

(3)Excel的工作表 ✓工作表范围 ⚫Excel 2000/2003 : A1:IV65536 256列。 ⚫Excel 2007： A1:XFD104,8576 ✓工作表操作 ⚫插入工作表 ⚫更高工作表名称、更改工作表标签颜色 ✓单元格的三维地址 ⚫工作表名!列号行号。 ⚫例如：sheet1!S2

国北字计礼群现代程 3数据的输入与存储 ◆3、教据输入与保存 口(1)输入字符串数据: 字符对齐方式 默认为左对齐 √输入数值形态的字符串 使用前导符号英文单引号 √长字符串行内换行 ●+ 口(2)输入数字 √数码开头,符合数值习惯(比如日期格式)

◆3、数据输入与保存 (1)输入字符串数据： ✓字符对齐方式 ⚫——默认为左对齐 ✓输入数值形态的字符串 ⚫——使用前导符号英文单引号’ ✓长字符串行内换行 ⚫+ (2)输入数字 ✓数码开头，符合数值习惯（比如日期格式）

国北字计礼群现代程 3数据的输入与存储 口(3)输入公式 √方法 =号开始,或者使用工具栏按钮fx 在输入过程中,可以以鼠标单击选用单元格,以便把 其地址填入公式中 规 ●对于公式中的字符型量,加英文双引号,例如“女”, 人名 ●公司中的所有运算符号、括号等,全部使用英文符号 口(4)数据编辑: 编辑方法 直接编辑数据 利用编辑栏编辑数据

(3)输入公式 ✓方法 ⚫=号开始，或者使用工具栏按钮fx ⚫在输入过程中，可以以鼠标单击选用单元格，以便把 其地址填入公式中 ✓规则 ⚫对于公式中的字符型量，加英文双引号，例如“女”， 人名等 ⚫公司中的所有运算符号、括号等，全部使用英文符号 (4)数据编辑： ✓编辑方法 ⚫直接编辑数据 ⚫利用编辑栏编辑数据

国北字计礼群现代程 4设置数据格式 ◆4、数据格式设置 口(1)设置文字格式 √内容 字型、字号、字体、颜色、合并居中 √操作操作 ●简单方式 》【开始】选项卡一-【字体】区块

◆4、数据格式设置 (1)设置文字格式 ✓内容 ⚫字型、字号、字体、颜色、合并居中 ✓操作操作 ⚫简单方式 »【开始】选项卡——【字体】区块