徐州工程学院：《计算机应用教程》课程教学资源（PPT课件讲稿）EXce|2000电子报表软件

EXce|2000电子报表软件 2021/2/20 徐州工程学院

2021/2/20 徐州工程学院 1 Excel 2000电子报表软件

Yo EXCEL电子报表软件 口第一部分:Exce工作表 口第二部分 日上xce 图表 口第三部分:数据管理 2021/2/20 徐州工程学院

2021/2/20 徐州工程学院 2 ❑第一部分：Excel工作表 ❑第二部分：Excel 图表 ❑第三部分：数据管理

第一部分:工作表—内容提要 Excel概迷与工作界面 目建文工作表的方法 口工作表的操作与编辑 工作表的格式化 如何在工作表中利用函数 打印工作表 最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最最 2021/2/20 徐州工程学院 3

2021/2/20 徐州工程学院 3 第一部分：工作表—内容提要 ❑Excel概述与工作界面 ❑建立工作表的方法 ❑工作表的操作与编辑 ❑工作表的格式化 ❑如何在工作表中利用函数 ❑打印工作表

工作簿 Exce1工作界 microsoft Excel( Book1 回囟 经]文件)编辑g)视图)入①)格式@)工具①)数据q)窗口)帮助Q 名字框》→日的寸。E烈曾妈公式栏 2B1Ⅱ喜看穿%,::凹·A·A 行号 列号 456789 当前单元 10 11 工作表 14 工作表标 H4> M\Sheet1/Sheet&gSheet3/ 就绪 NUM 2021/2/20 徐州工程学院

2021/2/20 徐州工程学院 4 Excel 工作界面 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿

工作簿与工作表 令口令◆令口令令令◆令 令工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义 上的Exce文件。每一个工作簿可由一个或多个工作 表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。 令工作表是工作簿的一部分,也称作电子报表。 令单元格是Exce工作表的基本元素,单元格中可以 存放文字、数字和公式等信息。 单元格地址用行号、列号表示。 ◆当前单元格的概念:只能在当前单元格中输入信息。 操 作 2021/2/20 徐州工程学院 5

2021/2/20 徐州工程学院 5 工作簿与工作表 ❖工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义 上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作 表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 ❖工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。 ❖单元格是Excel工作表的基本元素，单元格中可以 存放文字、数字和公式等信息。 ❖单元格地址用行号、列号表示。 ❖当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息。 操 作

建立一个工作表的方法 最常用的数据类型:文本、数字(日期和时间) 原始数据的输入:中英文字符、数字和公式的输入 步骤1:明确内容输入的单元格当前活动单元格 步骤2:内容输入(注意观察编辑栏) ×√=文字内容 确认操作(Ener(ab 取消操作XEs 2021/2/20 徐州工程学院 6

2021/2/20 徐州工程学院 6 建立一个工作表的方法 原始数据的输入：中英文字符、数字和公式的输入 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察编辑栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 最常用的数据类型：文本、数字（日期和时间）

建立一个工作表的方法(续) 创建公式: 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 (B4+25)/SUM(D5:F5) 数值型常量Exce函数 操 〈作 运算操作符号 2021/2/20 徐州工程学院

2021/2/20 徐州工程学院 7 创建公式： =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 建立一个工作表的方法（续） 操 作

单元格地址在公式中的作用 目单元格的引用 可以在公式中使用工作表中单元格的数据 相对引用地址 用行号与列号表示(单个、区域、整行或整列) 会随公式所在单元格的位置变化而改变 绝对引用地址 操 作 ■在行号与列号前面加上美元符号“$ 复制后的公式引用不会改变 口用单元格地址创建公式 求和=A1+A2+A3+A4 工作表 平均=(A1+A2+A3+A4)4 2021/2/20 徐州工程学院

2021/2/20 徐州工程学院 8 单元格地址在公式中的作用 ❑单元格的引用 ▪ 可以在公式中使用工作表中单元格的数据 ❑相对引用地址 ▪ 用行号与列号表示（单个、区域、整行或整列） ▪ 会随公式所在单元格的位置变化而改变 ❑绝对引用地址 ▪ 在行号与列号前面加上美元符号“$” ▪ 复制后的公式引用不会改变 ❑用单元格地址创建公式 ▪ 求和=A1+A2+A3+A4 ▪ 平均=(A1+A2+A3+A4)/4 操 作

工作表的操作与格式化 选择工作表中的数据(区域、行与列、整 个工作表) 工作表的更名 操 作 插入与删除工作表 复制工作表 包 工作表的编辑 编辑单元格数据(F2或双击) 移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动) 有规律数据的快速填充 工作表 插入与删除行、列、区域 2021/2/20 徐州工程学院

2021/2/20 徐州工程学院 9 ❑工作表的操作与格式化 ▪ 选择工作表中的数据（区域、行与列、整 个工作表） ▪ 工作表的更名 ▪ 插入与删除工作表 ▪ 复制工作表 ❑工作表的编辑 ▪ 编辑单元格数据（F2或双击） ▪ 移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动) ▪ 有规律数据的快速填充 ▪ 插入与删除行、列、区域 操 作

口浏览工作表的方法 用编辑键进行浏览( PageUp PageDown 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口 日工作表的格式化(类化工作表) 用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作 工作表 2021/2/20 徐州工程学院 10

2021/2/20 徐州工程学院 10 ❑浏览工作表的方法 ▪ 用编辑键进行浏览（PageUp、 PageDown） ▪ 用F5功能键快速定位到某个单元格 ▪ 分割屏幕法(冻结拆分窗口) ❑工作表的格式化（美化工作表） ▪ 用工具栏中的按钮进行格式化 ▪ 工作表标题的处理 ▪ 用“格式/单元格”命令修饰工作表