《计算机应用技术基础》第六章 快速、规范地制作公文

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上一页 下一页 1 第六章 快速、规范地制作公文

word—快速、规范地制作公文 第六章 快遠、规范地 学习目标 制作公文 将10分钟录入的一篇文章,在1分钟内完成规范 目标 化修饰并打印出稿 1.简化量复性的 修饰操作 2.利用样式統 段落格式 3.有效地管理样式 学习重点: 4.快速修饰文章的 段落格式 使用样式设置文档格式 总结 练习 士页ⅢM下一页>2

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 2 学习目标： 将10分钟录入的一篇文章，在1分钟内完成规范 化修饰并打印出稿 学习重点： 使用样式设置文档格式

word—快速、规范地制作公文 第六章 本章学习的主要内容 快遠、规范地 制作公文 “样式和格式”任务窗格 目标 创建样式 1.简化量复性的 修饰操作 修改样式 2.利用样式統 段落格式 管理样式 3.有效地管理样式 快速应用样式的方法 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 士页ⅢM下一页>3

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 3 本章学习的主要内容 “样式和格式”任务窗格 创建样式 修改样式 管理样式 快速应用样式的方法

word—快速、规范地制作公文 第六章 第一节 快遠、规范地 制作公文 目标 简化重复性的修饰操作 段落格式 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 士页ⅢM下一页>4

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 4 第一节 简化重复性的修饰操作

word—快速、规范地制作公文 第六章 内容: 快遠、规范地 制作公文 认识行文修饰规律 目标 确定快速修饰的方法 1.简化量复性的 修饰操作 理解“样式”的概念 2.利用样式統 段落格式 重点: 3.有效地管理样式 掌握“样式”功能快速、规范 4.快速修饰文章的 段落格式 处理文章格式的技巧 总结 练习 士页ⅢM下一页>5

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 5 内容： 认识行文修饰规律 确定快速修饰的方法 理解“样式”的概念 重点： 掌握“样式”功能快速、规范 处理文章格式的技巧

word—快速、规范地制作公文 第*1、认识文档格式的规律 快遠、规范地 制作公文 什么是格式 格式是Word中字体、字号、段落、边框和底 目标 纹、页码、主题、对齐方式等对文本显示和打 1.简化量复性的 印方式进行规范的特征值。 修饰操作 2.利用样式統 基本要求 段落格式 文章各个段落有其固定的格式从而使整个文 3.有效地管理样式 体具有相对固定的风格 4.快速修饰文章的 段落格式 统一文档风格的修饰规律 总结 在同一篇文章中,相同级别的段落应当具有 相同的风格。(即“格式”) 练习 传统行文方式的弊端 重复操作,浪费时间 2、同级段落的格式各异,缺乏统性。 贡川下一页

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 6 1、认识文档格式的规律 基本要求 文章各个段落有其固定的格式.从而使整个文 体具有相对固定的风格. 什么是格式 格式是Word中字体、字号、段落、边框和底 纹、页码、主题、对齐方式等对文本显示和打 印方式进行规范的特征值。 统一文档风格的修饰规律 在同一篇文章中，相同级别的段落应当具有 相同的风格。（即“格式”） 传统行文方式的弊端 1、重复操作，浪费时间。 2、同级段落的格式各异，缺乏统一性

word—快速、规范地制作公文 太*2、寻求简化操作的方法 快遠、规范地 制作公文 命名的原理 目标 寻找 归纳 具有 满足 可以 达到 1.3化量复性的‖事物 命名 唯一性 计算 快 修饰操作 运算机判 目标 规律 2.利用样式統 段落格式 3有效地营理式原理的应用 4.快速修饰文章的 段落格式 将一组具备某种格式参数的文本,为其命名 为具有唯一名称的样式。为以后修饰文本提供 总结 快捷的方法。 练习 士页ⅢM下一页>7

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 7 2、寻求简化操作的方法 命名的原理 原理的应用 将一组具备某种格式参数的文本，为其命名 为具有唯一名称的样式。为以后修饰文本提供 快捷的方法

word—快速、规范地制作公文 第太3、关于样式 快遠、规范地 制作公文 什么是样式? 将修饰某一类段落的参数(包括:字体、字 目标 号、对齐方式等等)组合,赋予一个特定的段 1.简化量复性的 落格式名称,就称为“样式”。例如公文样 修饰操作 2.利用样式統 样式的内容 段落格式 类别 格式参数 3有效地管理样式字体格式 字体、字号、字形(加粗或倾斜)、下划线、效果(如 删除线或上标)、颜色、字符间距和文字效果 4.快速修饰文章的 段落格式 语言 控制拼写和语法检查器将使用何种词典更正文字 总结 常规段落格式段落缩进、段前间距或段后间距、段落行距、对齐方 式、大纲级别和分页控制。 练习 制表位 段落内有效制表位的位置和类型。 边框和底纹 环绕文字的边框和背景底纹 项目符号和编号自动显示用于列表中段落的项目字符或编号 贡川下一

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 8 3、关于样式 什么是样式？ 样式的内容 将修饰某一类段落的参数（包括：字体、字 号、对齐方式等等）组合，赋予一个特定的段 落格式名称，就称为“样式”。 例如公文样 式 类别 格式参数 字体格式 字体、字号、字形（加粗或倾斜）、下划线、效果（如 删除线或上标）、颜色、字符间距和文字效果。 语言 控制拼写和语法检查器将使用何种词典更正文字。 常规段落格式 段落缩进、段前间距或段后间距、段落行距、对齐方 式、大纲级别和分页控制。 制表位 段落内有效制表位的位置和类型。 边框和底纹 环绕文字的边框和背景底纹。 项目符号和编号 自动显示用于列表中段落的项目字符或编号

word—快速、规范地制作公文 第六章 第二节 快遠、规范地 制作公文 目标 1.简化量复性的 修饰操作 2.利用样式统 利用样式统一段落格式 段着格式 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 士页ⅢM下一页>9

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 9 第二节 利用样式统一段落格式

word—快速、规范地制作公文 第六章 快遠、规范地 制作公文 本节学习内容: 目标 修饰法命名样式 1.简化量复性的 创建新样式 修饰操作 “正文”的处理技巧 2.利用样式统 段着格式 3.有效地管理样式 重点: 4.快速修饰文章的 掌握“样式”命名的几种方法 段落格式 总结 练习 士页ⅢM下一页>0

第六章 快速、规范地 目标 1.简化重复性的 修饰操作 2.利用样式统一 3.有效地管理样式 4.快速修饰文章的 段落格式 总结 练习 制作公文 段落格式 Word——快速、规范地制作公文 上一页 下一页 10 重点： 掌握“样式”命名的几种方法 本节学习内容： 修饰法命名样式 创建新样式 “正文”的处理技巧