《计算机应用技术基础》第九章 制作信函合并打印分发

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制作信函合并打印分发 第九章 制作信函合并 学习目标 打印分牧 将前面各章中针对会议的准备文件,通过邮 目标 件合并的方式批量打印信封 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 学习重点: 总结 练习 掌握邮件合并的处理技巧 士页ⅢM下一页>2

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 2 学习目标： 将前面各章中针对会议的准备文件，通过邮 件合并的方式批量打印信封 学习重点： 掌握邮件合并的处理技巧

制作信函合并打印分发 第九章 本章学习的主要内容 制作信函合并 打印分牧 关于邮件合并: 目标 邮件合并,就是在邮件文档的固定内容中 并与发送信息相关的一组通讯资料,使打印 1.设置主文档 输出得以批量处理。此功能特别适合个人信函 2.创建数据源文件 信封、标签或者其他的批量打印输入。 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 邮件合并的基本过程: 总结 1、建立主文档 练习 2、建立数据源文件 3、将主文档与数据源文件合并 士页ⅢM下一页>3

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 3 本章学习的主要内容 关于邮件合并： 邮件合并，就是在邮件文档的固定内容中， 合并与发送信息相关的一组通讯资料，使打印 输出得以批量处理。此功能特别适合个人信函、 信封、标签或者其他的批量打印输入。 邮件合并的基本过程： 1、建立主文档 2、建立数据源文件 3、将主文档与数据源文件合并

制作信函合并打印分发 第九章 第一节 制作信函合并 打印分发 目标 1.设量生文档 2.创建数据源文件 设置邮件主文档 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 士页ⅢM下一页>4

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 4 第一节 设置邮件主文档

制作信函合并打印分发 第九章 制作信函合并 打印分发 内容: 目标 页面的设置 1.设量生文档 输入固定内容 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 重点: 4.邮件合并工具栏 掌握“主文档”的处理手段 总结 练习 士页ⅢM下一页>5

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 5 重点： 掌握“主文档”的处理手段 内容： 页面的设置 输入固定内容

制作信函合并打印分发 第九*1、建立主文档(信封) 制作信函合并 打印分发 什么是主文档 包含文档主体内容的文档。 目标 1.设量生文档 主文档的作用 2如数据文件主文档所包含的内容 3.进行邮件合并 4邮件合外工具栏可作为主文档的文档类型 总结 建立主文档(以信封为例)的方法 练习 1、自定义信封格式。 2、通过“邮件合并”任务窗格确定信封格式 士页ⅢM下一页>6

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 6 1、建立主文档（信封） 什么是主文档 包含文档主体内容的文档。 主文档的作用 主文档所包含的内容 可作为主文档的文档类型 建立主文档（以信封为例）的方法 1、自定义信封格式。 2、通过“邮件合并”任务窗格确定信封格式

制作信函合并打印分发 第九*1、建立主文档(信封) 相升草女外1)自定义信封格式 目标 使用工具 1.设量生文档 通过“页面设置”对话框处理。 2.创建数据源文件 复习特殊纸型的设置方法 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 士页ⅢM下一页>7

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 7 1、建立主文档（信封） 1）自定义信封格式 使用工具 通过“页面设置”对话框处理。 复习特殊纸型的设置方法

制作信函合并打印分发 第九*1、建立主文档(信封) 制作 打甲发2)通过“邮件合并”任务窗格 目标 确定信封 1.设量生文档 使用工具 2.创建数据源文件 通过“邮件合并”任务窗格处理。 3.进行邮件合并 建立主文档的步骤 4.邮件合并工具栏 1、选择文档类型 2、选择开始文档并进行相应操作 总结 各个步骤可实现的功能 练习 士页ⅢM下一页>8

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 8 1、建立主文档（信封） 2）通过“邮件合并”任务窗格 确定信封 使用工具 通过“邮件合并”任务窗格处理。 各个步骤可实现的功能 建立主文档的步骤 1、选择文档类型。 2、选择开始文档并进行相应操作

制作信函合并打印分发 第九*2、输入信封内容 制作信函合并 打印分发 目的 目标 在主文档中输入固定内容。 1.设量生文档 输入固定内容并加以修饰 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 士页ⅢM下一页>9

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 9 2、输入信封内容 目的 在主文档中输入固定内容。 输入固定内容并加以修饰

制作信函合并打印分发 第九章 第二节 制作信函合并 打印分牧 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 士页ⅢM下一页>0

第九章 制作信函合并 目标 1.设置主文档 2.创建数据源文件 3.进行邮件合并 4.邮件合并工具栏 总结 练习 打印分发 制作信函合并打印分发 上一页 下一页 10 第二节 创建数据源文件