清华大学同名教材：精通office2007_第11章 数据管理

精通0 ffice2007 第11章数据管理 Exce2007与其他的数据管理软件一样,拥有强大的排序、检索和汇总等 数据管理方面的功能。 Excel2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数 据,而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作

精通Office 2007 第11章 数据管理 Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等 数据管理方面的功能。Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数 据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作

精通0 ffice2007 教学重点与难点 使用数据排列管理数据 使用数据筛选管理数据 使用分类汇总管理数据 使用数据合并管理数据

精通Office 2007 教学重点与难点 ◆ 使用数据排列管理数据 ◆ 使用数据筛选管理数据 ◆ 使用分类汇总管理数据 ◆ 使用数据合并管理数据

精通0 ffice2007 111排序数据 数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据进行整理和重新排列。 数据排序可以为数据的进一步管理作好准备。EXce2007的数据排序包括简单 排序、高级排序等。 数据简单排序 数据高级排序

精通Office 2007 11.1 排序数据 数据排序是指按一定规则对存储在工作表中的数据进行整理和重新排列。 数据排序可以为数据的进一步管理作好准备。Excel 2007的数据排序包括简单 排序、高级排序等。 ◆ 数据简单排序 ◆ 数据高级排序

精通0 ffice2007 1111数据简单排序 如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排序时,可利用Exce的简单 排序功能完成。简单排序的基本操作分为两种: 使用“升序”按钮或“降序”按钮进行排列。 使用“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框进行排列

精通Office 2007 如果需要对工作表中的数据按某一字段进行排序时，可利用Excel的简单 排序功能完成。简单排序的基本操作分为两种： ◆ 使用“升序”按钮 或“降序”按钮 进行排列。 ◆ 使用“排序”对话框中的“主要关键字”下拉列表框进行排列。 11.1.1 数据简单排序

精通0 ffice2007 1112数据高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,这是针对简单 排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。如图11-2所示,在经过排 序后,第14与15行中的中标价相同,如果要再次排序,则还需再添加一个排 序条件。 主关中标

精通Office 2007 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单 排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。如图11-2所示，在经过排 序后，第14与15行中的中标价相同，如果要再次排序，则还需再添加一个排 序条件。 11.1.2 数据高级排序

精通0 ffice2007 11.2筛选数据 数据筛选功能是一种用于査找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据 只显示包含指定条件的数据行,以供用户浏览、分析。Exce2007的数据筛选 功能包括自动筛选、自定乂筛选和高级筛选等3种方式 自动筛选 自定义筛选 高级筛选

精通Office 2007 11.2 筛选数据 数据筛选功能是一种用于查找特定数据的快速方法。经过筛选后的数据 只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。Excel 2007的数据筛选 功能包括自动筛选、自定义筛选和高级筛选等3种方式。 ◆ 自动筛选 ◆ 自定义筛选 ◆ 高级筛选

精通0 ffice2007 1121自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条 件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时,字段名称单元格右侧显示下拉 箭头,使用其中的下拉菜单可以设置自动筛选的条件 清除 重新应用 高级 排序筛选

精通Office 2007 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条 件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称单元格右侧显示下拉 箭头，使用其中的下拉菜单可以设置自动筛选的条件。 11.2.1 自动筛选

精通0 ffice2007 1122自定义筛选 使用Eκcel2007中自带的筛选条件,可以快速完成对数据的筛选操作。但 是当自带的筛选条件无法满足需要时,也可以根据需要自定义筛选条件 升= B 大加1 大于或等于 小11 小于或等于N 10个大起①D 可用?代表单个字符 用*代表任意多个字符 量+ 确定□取将

精通Office 2007 使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据的筛选操作。但 是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 11.2.2 自定义筛选

精通0 ffice2007 1123高级筛选 如果工作表中的字段比较多,筛选的条件也比较多,自定义筛选就显得 十分麻烦。在筛选条件较多的情况下,可以使用高级筛选功能来处理。 高级筛选 P冈 ⊙在原有区域显示筛选结果① 打有 ◎将筛选结果复制到其他位置@) 列表区域L):|3A$19:c20国 条件区域c □选择不重复的记录( 匚确定[取消

精通Office 2007 如果工作表中的字段比较多，筛选的条件也比较多，自定义筛选就显得 十分麻烦。在筛选条件较多的情况下，可以使用高级筛选功能来处理。 11.2.3 高级筛选

精通0 ffice2007 113分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指 定的字段进行分类,然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户 指定,也可以统计同一类记录的记录条数,还可以对某些数值段求和、求平均 值、求极值等。 创建分类汇总 隐藏或显示分类汇总

精通Office 2007 11.3 分类汇总 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法。分类汇总对数据库中指 定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户 指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均 值、求极值等。 ◆ 创建分类汇总 ◆ 隐藏或显示分类汇总