清华大学同名教材：精通office2007_第06章 编辑技巧与打印输出

精通0 ffice2007 第06章编辑技巧与打印输出 在编辑书籍、手册等长文档时,为了快速查看到需要的内容,可以为文 档创建目录或书签。Word2007还提供多种审阅功能,如使用批注、使用字数 统计等,帮助用户更便捷地编辑文档。本章将介绍使用word2007编辑长文档 的相关技巧,以及文本编辑完成后的打印输出设置

精通Office 2007 第06章 编辑技巧与打印输出 在编辑书籍、手册等长文档时，为了快速查看到需要的内容，可以为文 档创建目录或书签。Word 2007还提供多种审阅功能，如使用批注、使用字数 统计等，帮助用户更便捷地编辑文档。本章将介绍使用Word 2007编辑长文档 的相关技巧，以及文本编辑完成后的打印输出设置

精通0 ffice2007 教学重点与难点 使用书签的方法 使用目录的方法 使用索引的方法 添加与编辑批注的方法 使用修订功能的方法 打印预览和设置打印功能的方法

精通Office 2007 教学重点与难点 ◆ 使用书签的方法 ◆ 使用目录的方法 ◆ 使用索引的方法 ◆ 添加与编辑批注的方法 ◆ 使用修订功能的方法 ◆ 打印预览和设置打印功能的方法

精通0 ffice2007 61使用书签 在Word中,可以使用书签命名文档中指定的点或区域,以识别章、表格 等对象的开始处,或者定位需要工作的开始位置和结束位置等。 添加书签 定位书签

精通Office 2007 6.1 使用书签 在Word中，可以使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格 等对象的开始处，或者定位需要工作的开始位置和结束位置等。 ◆ 添加书签 ◆ 定位书签

精通0 ffice2007 611添加书签 使用Word2007可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记,以方便 用户查阅文档中的相关内容 列已吐死城程毕进行物然出属中的误和否种不糖花 几为进行。②,辅误测:② 显示添加的 书签标记 己作仔寂 n ar te 14优化,扩想。刻盘网上发布 们包,民是指络制信出的件成3位的位榨序。可 生巴关不 而数程序运行速过慢, 作结构拄常松款,就台导 速度谈,根后是将包后的内录到光 盘上去破上发市,碳持的制作工作被究成了

精通Office 2007 使用Word 2007可以在文档中的指定区域内插入若干个书签标记，以方便 用户查阅文档中的相关内容。 6.1.1 添加书签 显示添加的 书签标记

精通0 ffice2007 612定位书签 在长文档中定义书签之后,可以使用两种方法来定位,以便快速査找到它 种是利用“定位”对话框来定位书签;另一种是使用“书签”对话框来定位 书签 查我)替换0)应@L 位日标@ 入书签名称①) 一生心

精通Office 2007 在长文档中定义书签之后，可以使用两种方法来定位，以便快速查找到它。 一种是利用“定位”对话框来定位书签；另一种是使用“书签”对话框来定位 书签。 6.1.2 定位书签

精通0 ffice2007 62使用目录 目录的作用就是要列出文档中各级标题及每个标题所在的页码,编制完目 录后,只需要单击目录中某个页码,就可以跳转到该页码所对应的标题。因此 目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容,并很快查找到自己感兴趣的 信息。 创建目录 更新目录

精通Office 2007 6.2 使用目录 目录的作用就是要列出文档中各级标题及每个标题所在的页码，编制完目 录后，只需要单击目录中某个页码，就可以跳转到该页码所对应的标题。因此 目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容，并很快查找到自己感兴趣的 信息。 ◆ 创建目录 ◆ 更新目录

精通0 ffice2007 621创建目录 Word有自动编制目录的功能,用户可以把需要在目录中显示的文本条目 设置为1级标题、2级标题或3级标题等。然后将插入点定位到要插入目录的位 置,在“引用”选项卡的“目录”组中对目录显示的格式进行设置

精通Office 2007 Word有自动编制目录的功能，用户可以把需要在目录中显示的文本条目 设置为1级标题、2级标题或3级标题等。然后将插入点定位到要插入目录的位 置，在“引用”选项卡的“目录”组中对目录显示的格式进行设置。 6.2.1 创建目录

精通0 ffice2007 622更新目录 当创建了一个目录后,如果再次对源文档进行编辑,那么目录中标量和 页码都有可能发生变化,因些必须更新目录。 更新目录 ord正在更新目录,请选择下列选项之 ⊙只更新负码① ○更新整个目录吧 匚确定一匚取消

精通Office 2007 当创建了一个目录后，如果再次对源文档进行编辑，那么目录中标量和 页码都有可能发生变化，因些必须更新目录。 6.2.2 更新目录

精通0 ffice2007 63使用索引 在管理长文档时,索引是一种常见的文档注释方法。标记索引项的本质就 是插入了一个隐藏的代码,便于查询。 标记索引项 创建索引

精通Office 2007 6.3 使用索引 在管理长文档时，索引是一种常见的文档注释方法。标记索引项的本质就 是插入了一个隐藏的代码，便于查询。 ◆ 标记索引项 ◆ 创建索引

精通0 ffice2007 631标记索引项 在Word2007中,可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组 或短语标记索此项,方便以后查找这些标记内容。 5、售息量大,节快 神在多煤多蝶体课件比 显示添加的 二,什么是课件 索引标记 于课学的计算机明数学软 理灌州多媒体课体;它是种乐性技苗属成 等台天历已的计题平水,图甲 的交互性的多律计算机精面课宝学件 阳以多件x多媒体课件1,用于回图国输 和用于络款学的萨度计机阳教学软并

精通Office 2007 在Word 2007中，可以使用“标记索引项”对话框对文档中的单词、词组 或短语标记索此项，方便以后查找这些标记内容。 6.3.1 标记索引项 显示添加的 索引标记