酒泉职业技术学院建工系：《工程项目管理》第八章 信息管理

程项目管理 主讲江会恩 酒泉职业技术学院建工系

主讲:王会恩 酒泉职业技术学院建工系

第八章信息管理 第一节概述 第二节工程项目报告系统 第三节工程项目管理信息系统 第四节工程项目文档管理 第五节计算机在项目管理中的应用 一般了解:工程项目报告系统结构、项目管理信息 系统结构、项目文档管理、项目管理软件的主要 功能。 一般理解:工程项目信息管理糸统 重点孝握:工程项目文档管理 建筑工程系工程管理教研室

建筑工程系工程管理教研室 第八章 信息管理 第一节 概述 第二节 工程项目报告系统 第三节 工程项目管理信息系统 第四节 工程项目文档管理 第五节 计算机在项目管理中的应用 一般了解：工程项目报告系统结构、项目管理信息 系统结构、项目文档管理、项目管理软件的主要 功能。 一般理解：工程项目信息管理系统. 重点掌握： 工程项目文档管理

第一爷梳述 、项目中的信息流 二、项目中的信息 三、项目信息管理的任务 四、现代信息科学带来的问题 建筑工程系工程管理教研室

建筑工程系工程管理教研室 第一节 概述 一、项目中的信息流 二、项目中的信息 三、项目信息管理的任务 四、现代信息科学带来的问题 返回

项目中的信息流 工作流。 2.物流。 3.资金流。 4.信息流。 这四种流动过程之间相互联糸,相互依赖又相互影响, 共同拘成了项目实施和管理的总过程。 在这四种流动过程中,信息流将项目的工作流、物流、 资金流,将各个管理职能、项目组织,将项目与环境结合在 起。它不仅反映,而且控制,指挥看其他三种流。项目中 的信息流包括两个最主要的信息交换过程: 1.项目与外界的信息交换。项目作为一个介放系统,它与 外界有大量的信息交换。 2.项目内部的信息交换,即项目实施过程中项目組织者因 进行沟通而产生的大量的信息。 建筑工程系工程管理教研室 return

建筑工程系工程管理教研室 一、项目中的信息流 1．工作流。 2．物流。 3．资金流。 4．信息流。 这四种流动过程之间相互联系，相互依赖又相互影响， 共同构成了项目实施和管理的总过程。 在这四种流动过程中，信息流将项目的工作流、物流、 资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在 一起。它不仅反映，而且控制，指挥着其他三种流。项目中 的信息流包括两个最主要的信息交换过程： 1．项目与外界的信息交换。项目作为一个开放系统，它与 外界有大量的信息交换。 2．项目内部的信息交换，即项目实施过程中项目组织者因 进行沟通而产生的大量的信息。 return

二、项目中的信息 )信息的种类 1,项目基本状况的信息。 现场实际工程信息 3.各种指令、决策方面的信息。 4.其它信息。 (二)信息的基本要求 1.专业对口。 2.反映实际情况。 3.及时提供。 4.简单,便于理解。 建筑工程系工程管理教研室

建筑工程系工程管理教研室 二、项目中的信息 (一)信息的种类： 1，项目基本状况的信息。 2．现场实际工程信息， 3．各种指令、决策方面的信息。 4．其它信息。 (二)信息的基本要求： 1．专业对口。 2．反映实际情况。 3．及时提供。 4．简单，便于理解

(三)信息的基本特征 1.信息载体通常有 (l)羝张,如各种圜软、各种说明书、合同、信件、表 格等 (2)磁盘、磁带,以及其他电子文件; (3)照片,微型胶片,Ⅹ光片 (4)其它,如录相带、电视唱片、光盘等; 建筑工程系工程管理教研室

建筑工程系工程管理教研室 (三)信息的基本特征 1．信息载体通常有： (l)纸张，如各种图纸、各种说明书、合同、信件、表 格等； (2)磁盘、磁带，以及其他电子文件； (3)照片，微型胶片， X光片； (4)其它，如录相带、电视唱片、光盘等；

(三)信息的基本特征 2.用信息载体,受如下几方面因素的影响 1)不同的戴体有不同的介质核木和信息存取技木要 (2)项目信息系统运行成本的限制。 (3)信息系统运行速度要求。 (4)特殊要求。 5)信息处理和传递技术和费用的限制。 3.信息的使用有如下说明 l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的权限 4.信息的存档方式。 建筑工程系工程管理教研室 return

建筑工程系工程管理教研室 (三)信息的基本特征 2．选用信息载体，受如下几方面因素的影响： (l) 不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。 (2)项目信息系统运行成本的限制。 (3)信息系统运行速度要求。 (4)特殊要求。 (5)信息处理和传递技术和费用的限制。 3．信息的使用有如下说明： (l)有效期 (2)使用的目的 (3)信息的权限 4．信息的存档方式。 return

三、项目信息管理的任务 1.组织项目基本情况的信息,并系统化,編制 项目手册。 2.项目报告及各种资料的规定。 3.按项目实施、项目组织、项目管理工作过 程建立顶目管理信息糸统流程,在实际工作 中保证这个系统正常运行,并控制信息流。 4.文档管理工作。 建筑工程系工程管理教研室 return

建筑工程系工程管理教研室 三、项目信息管理的任务 1．组织项目基本情况的信息，并系统化，编制 项目手册。 2．项目报告及各种资料的规定。 3．按照项目实施、项目组织、项目管理工作过 程建立项目管理信息系统流程，在实际工作 中保证这个系统正常运行，并控制信息流。 4．文档管理工作。 return

四、现代信息科学带来的问题 现代信息技术,特别是计算机联网、电子信精、 Intenet刚的 用,造成了信息高度网络化的流通。这不仅表现在项目 而且还表现在项目和企业及企业各职能部门之间。例一松 业财务部门直 接可以通过计算机查阅 部门2 项目的 成本和支出,查阅项目 采购钉货单;子项目负部门1 部门5 责人可直接查阅库存材 料状况;子项目或工作 包负责人也许还可以查 阅业主已经作出的但尚 未推行(详细安排)的信 部门3 部门4 息,则形成了如图181 图18-1 所示的信息流通。 建筑工程系工程管理教研室 return

建筑工程系工程管理教研室 四、现代信息科学带来的问题 现代信息技术，特别是计算机联网、电子信箱、 Intenet网的使 用，造成了信息高度网络化的流通。这不仅表现在项目内部， 而且还表现在项目和企业及企业各职能部门之间。例如：企 业财务部门直 接可以通过计算机查阅 项目的 成本和支出，查阅项目 采购订货单；子项目负 责人可直接查阅库存材 料状况；子项目或工作 包负责人也许还可以查 阅业主已经作出的但尚 未推行(详细安排)的信 息，则形成了如图18-l 所示的信息流通。 图18-1 部门2 部门1 部门5 部门3 部门4 return

(-)现代信息技术对现代项目管的促进作用 1.现代信息技术加决了项目管理系统中的信息 反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时査 询工程的进展情况的信息,进而能及时地发现 问题,及时作出决策 2.信息的可靠性、项目的透明度增加,人们能够了解企业 和项目的全貌 3.总目标容易贯彻,项目经理和上层领导容易发现问题。 4.信息的可靠性增加。 5.比较传统的信息处理和传输方法,现代信息技术有更大 的信息容量 6.使项目风险管理的能力和水平大为提高。 7.现代信息技术使人们更科学,更方便地进行如下类型的 项目的管理。 建筑工程系工程管理教研室

建筑工程系工程管理教研室 （一）现代信息技术对现代项目管的促进作用 1．现代信息技术加决了项目管理系统中的信息 反馈速度和系统的反应速度，人们能够及时查 询工程的进展情况的信息，进而能及时地发现 问题，及时作出决策。 2．信息的可靠性、项目的透明度增加，人们能够了解企业 和项目的全貌。 3．总目标容易贯彻，项目经理和上层领导容易发现问题。 4. 信息的可靠性增加。 5．比较传统的信息处理和传输方法，现代信息技术有更大 的信息容量。 6．使项目风险管理的能力和水平大为提高。 7．现代信息技术使人们更科学，更方便地进行如下类型的 项目的管理