《秘书应用写作》课程教学课件（PPT讲稿）商务意向书

商务意向书的概念商务意向书：指在各类经济活动中，双方或多方针对某一合作项目，就各自的基本态度，初步设想等进行初步谈判，根据协商后达成的一致认识而形成的书面文件，是进行实质性谈判的基础，简称“意向书

商务意向书的概念 商务意向书：指在各类经济活动中，双方或多 方针对某一合作项目，就各自的基本态度，初步设 想等进行初步谈判，根据协商后达成的一致认识而 形成的书面文件，是进行实质性谈判的基础，简称 “意向书

意向书的特点1、原则性与意向性2、协商性与灵活性3、非法律性与信誉性

意向书的特点 1、原则性与意向性 2、协商性与灵活性 3、非法律性与信誉性

意向书的作用使合作意向进一步统一和完善为签订正式合作合同奠定基础

意向书的作用 使合作意向进一步统一和完善 为签订正式合作合同奠定基础

意向书与合同的区别1、从内容上看2、从用途上看3、从法律效力上看

意向书与合同的区别 1、从内容上看 2、从用途上看 3、从法律效力上看

意向书的结构和写法标题——正文——落款

意向书的结构和写法 标题——正文——落款

意向书的写作要求1、对关键问题的要求不体现2、对上级或其他部门的要求不体现3、超越双方工作范围或违反国家政策的不体现

1、对关键问题的要求不体现 2、对上级或其他部门的要求不体现 3、超越双方工作范围或违反国家政策的不体现 意向书的写作要求

意向书例文分析共建合资企业意向书一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名称为××有限公司，地址在中国××市××街××号。建设期为××年，即从××××年至××××年全部建成。双方签订意向书后，即向各有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即××××年×月至××××年××月完成。然后办理合资企业开业申请二、合资公司经营范围：合资公司从事××产品的生产、研究和开发。新产品在中国国内外市场销售，并进行销售后的技术服务。合资公司的生产规模：生产初期年产×××吨：正常生产期年产×××吨三、合资公司为有限责任公司。合资各方按其在注册资本中的出资额比例分配利润、分担亏损和承担风险。总投资为××万元，其中注册资本为××××万元，贷款为××万元。××部分投资××万元；××部分投资××万元

意向书例文分析 共建合资企业意向书 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，定名称为××有限公司 ，地址在中国××市××街××号。建设期为××年，即从××××年至××××年全部 建成。双方签订意向书后，即向各有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即 ××××年×月至××××年××月完成。然后办理合资企业开业申请。 二、合资公司经营范围：合资公司从事××产品的生产、研究和开发。新产品 在中国国内外市场销售，并进行销售后的技术服务。 合资公司的生产规模：生产初期年产×××吨；正常生产期年产×××吨。 三、合资公司为有限责任公司。合资各方按其在注册资本中的出资额比例分配 利润、分担亏损和承担风险。 总投资为××万元，其中注册资本为××××万元，贷款为××万元。××部分投 资××万元；××部分投资××万元

意向书例文分析甲方投资××万元（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入），占注册资本的百分之××。乙方投资××（以折美元投入，购买设备），占注册资本的百分之××。四、合资公司所需要的机械设备、原材料等物资，应首先在中国购买，如果中国国内不能满足供应的，可以在中国国外购买。五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定六、合资年限为×年，即××××年×月至××××年×月。七、合资企业其他事宜按《中外合资企业法》有关规定执行。八、双方在各方上级批准后，再具体协商有关合资事宜。九、本意向书生效后，甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。任何一方因不执行本意向书规定的义务，对方有向违约一方索取赔偿经济损失的权利。十、本意向书用中文和××文写成，两种文本具有同等法律效力××××公司(乙方)××厂(甲方）代表：代表：××××年×月×日

意向书例文分析 甲方投资××万元(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入)，占注册 资本的百分之××。乙方投资××(以折美元投入，购买设备)，占注册资本的百 分之××。 四、合资公司所需要的机械设备、原材料等物资，应首先在中国购买，如果 中国国内不能满足供应的，可以在中国国外购买。 五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 六、合资年限为×年，即××××年×月至××××年×月。 七、合资企业其他事宜按《中外合资企业法》有关规定执行。 八、双方在各方上级批准后，再具体协商有关合资事宜。 九、本意向书生效后，甲、乙双方应认真遵守本意向书的规定。任何一方因 不执行本意向书规定的义务，对方有向违约一方索取赔偿经济损失的权利。 十、本意向书用中文和××文写成，两种文本具有同等法律效力。 ××厂(甲方) ××××公司(乙方) 代 表： 代 表： ××××年×月×日

意向书例文分析以上意向书的主要毛病如下：一、正文结构不完整正文缺写导言部分。导言一般应写清双方当事人的单位名称，因何事项进行了协商，以及合作的指导思想和“双方就有关事宜，达成如下意向”一类惯用语。二、主体部分的内容过于具体、过于详细如对合作企业的名称、性质、生产规模、经营范围、注册资本及双方各占的比例利润分配、物资的购买等具体的实质性内容都写得过于具体、过于详细，这等于把合同的内容直接写入了意向书。三、写了不属于意向书的内容主体部分的九、十项分别写关于违约责任和法律效力的内容。但意向书不是合同没有违约责任，也没有法律效力。这两项不能写入意向书。四、语言缺之弹性，用语不符合意向书的特点如文中“定名称为××有限公司，地址在中国××市××街××号。建设期为X×年”，这些语言便弹性不够，违背了意向书对语言表述的要求。根据意向书的弹性语言特点，宜改为：“名称拟为××有限公司，地址初定为中国××市××街××号。建设期大约为××年

意向书例文分析 以上意向书的主要毛病如下 ： 一、正文结构不完整 正文缺写导言部分。导言一般应写清双方当事人的单位名称，因何事项进行了协商， 以及合作的指导思想和“双方就有关事宜，达成如下意向”一类惯用语。 二、主体部分的内容过于具体、过于详细 如对合作企业的名称、性质、生产规模、经营范围、注册资本及双方各占的比例、 利润分配、物资的购买等具体的实质性内容都写得过于具体、过于详细，这等于把合 同的内容直接写入了意向书。 三、写了不属于意向书的内容 主体部分的九、十项分别写关于违约责任和法律效力的内容。但意向书不是合同， 没有违约责任，也没有法律效力。这两项不能写入意向书。 四、语言缺乏弹性，用语不符合意向书的特点 如文中“定名称为××有限公司，地址在中国××市××街××号。建设期为×× 年”，这些语言便弹性不够，违背了意向书对语言表述的要求。 根据意向书的弹性语言特点，宜改为：“名称拟为××有限公司，地址初定为中国 ××市××街××号。建设期大约为××年