《管理信息系统》课程教学资源（PPT课件讲稿）第2章 信息管理的基本原理

第2章信息管理的基本原理 上次课主要内容: 信息的分类 管理的概念 信息与管理 信息资源 信息管理的内涵 信息化 信息管理的内容与任务

第2章 信息管理的基本原理 上次课主要内容: ◼ 信息的分类 ◼ 管理的概念 ◼ 信息与管理 ◼ 信息资源 ◼ 信息管理的内涵 ◼ 信息化 ◼ 信息管理的内容 与任务

第2章信息管理的基本原理 Question: 1.什么是信息资源? 2.阐述信息管理的内涵

第2章 信息管理的基本原理 Question: 1.什么是信息资源? 2.阐述信息管理的内涵

第2章信息管理的基本原理 信息管理原理:信息管理活动本身所具有的普遍的规律 本章将从信息管理活动的角度,研究: 信息源与信息组织、信息流与信息管理、信息宿与信息使用, 和信息资源开发与利用。 本章要搞清楚的概念: 信息源、信息流、信息产品 信息组织 信息资源开发利用

第2章 信息管理的基本原理 ◼ 信息管理原理: 信息管理活动本身所具有的普遍的规律。 ◼ 本章将从信息管理活动的角度，研究： 信息源与信息组织、信息流与信息管理、信息宿与信息使用， 和信息资源开发与利用。 ◼ 本章要搞清楚的概念: 信息源、信息流、信息产品 信息组织 信息资源开发利用

第2章信息管理的基本原理 2.1信息源与信息组织 1信息源 (1)概念 顾名思义,即信息发出的源头。 信息源( nformation source):产生信息、 获得信息的来源。 事物、人、组织机构等都可以产生信息, 故都可以成为信息源。 研究信息源的主要目的—便于信息的采集

第2章 信息管理的基本原理 2．1信息源与信息组织 1.信息源 （1）概念 顾名思义，即信息发出的源头。 信息源（Information source）：产生信息、 获得信息的来源。 事物、人、组织机构等都可以产生信息， 故都可以成为信息源。 研究信息源的主要目的——便于信息的采集

2.1信息源与信息组织 1信息源 (2)分类 按照不同标准,可以将信息源分为多种类型。 ①以组织边界来区分,可分为 内部信息源来自组织内部。一般较可靠。 如企业产品工艺信息、人力资源信息等 外部信息源—从外边收集或购买而来。 ②以信息的运动形式来区分,可分为 静态信息源、动态信息源。 ③以应用领域来区分,可分为 科技信息源、经济信息源、文化信息源、政治信息源等

2．1 信息源与信息组织 1.信息源 （2）分类 按照不同标准，可以将信息源分为多种类型。 ①以组织边界来区分，可分为 内部信息源——来自组织内部。一般较可靠。 如企业产品工艺信息、人力资源信息等。 外部信息源——从外边收集或购买而来。 ②以信息的运动形式来区分，可分为 静态信息源、动态信息源。 ③以应用领域来区分，可分为 科技信息源、经济信息源、文化信息源、政治信息源等

2.1信息源与信息组织 1信息源 下面是几种常见的信息源: (1)个人信息源 也称口头信息源(通过口头交流获取)。 特点:及时快捷;主观随意;强化知;瞬时性。 (2)组织机构信息源 组织机构是各级各类信息集中和发布的重要地点和源泉。 特点 权威性准确、可靠 垄断性有时不对外公开自己拥有的信息,仅为该机构内部 享用

2．1 信息源与信息组织 1.信息源 下面是几种常见的信息源： （1）个人信息源 也称口头信息源（通过口头交流获取）。 特点：及时快捷；主观随意；强化感知；瞬时性。 （2）组织机构信息源 组织机构是各级各类信息集中和发布的重要地点和源泉。 特点： 权威性——准确、可靠 垄断性——有时不对外公开自己拥有的信息，仅为该机构内部 享用

2.1信息源与信息组织 1信息源 (3)文献信息源 现代社会最常用、最重要的信息源。 文献—记录有知识的一切载体。 物质载体有:印刷性文献、缩微性文献、声像文献、机读性 文献。 特点 系统性知识型,富含智力性劳动; 稳定性已固化,可稳定地传播 易用性使用者不受时空、方式限制; 可控性—便于管理和控制 时滞性—编制需花费一定时间(可与新颖性对应)

2．1 信息源与信息组织 1.信息源 （3）文献信息源 现代社会最常用、最重要的信息源。 文献——记录有知识的一切载体。 物质载体有：印刷性文献、缩微性文献、声像文献、机读性 文献。 特点： 系统性——知识型，富含智力性劳动； 稳定性——已固化，可稳定地传播； 易用性——使用者不受时空、方式限制； 可控性——便于管理和控制； 时滞性——编制需花费一定时间（可与新颖性对应）

2.1信息源与信息组织 1信息源 (4)数据库信息源 数据库具有一定方式和结构,含有大量相关数据,利用计算机 技术来管理和维护。 特点:便于管理、查询、共享、更新等。 (5)实物信息源 切自然物、人工制品、及事物发生的现场,均可视为实物信 息源。 特点: 直观性实物最直观、生动、形象; 真实性事物是实实在在的,从中可获得第一手完整可靠的 消息 隐蔽性往往需要仔细观察和分析,才能剖析出其本质属性 零散性实物的时空分布散乱、混杂,无规律可循

2．1 信息源与信息组织 1.信息源 （4）数据库信息源 数据库具有一定方式和结构，含有大量相关数据，利用计算机 技术来管理和维护。 特点：便于管理、查询、共享、更新等。 （5）实物信息源 一切自然物、人工制品、及事物发生的现场，均可视为实物信 息源。 特点： 直观性——实物最直观、生动、形象； 真实性——事物是实实在在的，从中可获得第一手完整可靠的 消息； 隐蔽性——往往需要仔细观察和分析，才能剖析出其本质属性 零散性——实物的时空分布散乱、混杂，无规律可循

2.1信息源与信息组织 2信息组织 当今社会,信息的生产和传输虽然便捷,但遇到两个问题 信息和知识的海量性、无限性与人的精力、时间的有限性 形成了尖锐的矛盾; 二是信息和知识的无序性、污染性与人类使用的选择性形成了尖 锐的对立。 美国未来学家奈斯比特在《大趋势》撰文指出:“我们淹没在 信息中,但是却渴求知识”;“失去控制和无组织的信息不再是 种资源”。 解决这些矛盾和问题的根本途径就是“信息组织”,即 将无序信息变为有序信息,存储到相应的系统或介质 上,以方便利用和传递

2．1 信息源与信息组织 2.信息组织 当今社会，信息的生产和传输虽然便捷，但遇到两个问题： 一是信息和知识的海量性、无限性与人的精力、时间的有限性 形成了尖锐的矛盾； 二是信息和知识的无序性、污染性与人类使用的选择性形成了尖 锐的对立。 美国未来学家奈斯比特在《大趋势》撰文指出：“我们淹没在 信息中，但是却渴求知识” ； “失去控制和无组织的信息不再是 一种资源” 。 解决这些矛盾和问题的根本途径就是“信息组织”，即 将无序信息变为有序信息，存储到相应的系统或介质 上，以方便利用和传递

2.1信息源与信息组织 2信息组织 信息组织是信息管理活动的基本环节,也是信息管 理领域的核心内容。 (1)定义 信息组织:利用一定的规则、方法和技术,对信息的 特征进行揭示和描述,使信息由无序集合变为有序集 合的过程。也称信息整序 信息组织的对象:各种类型的信息源

2．1 信息源与信息组织 2.信息组织 信息组织是信息管理活动的基本环节，也是信息管 理领域的核心内容。 (1)定义 信息组织: 利用一定的规则、方法和技术，对信息的 特征进行揭示和描述，使信息由无序集合变为有序集 合的过程。也称信息整序。 信息组织的对象：各种类型的信息源