长春大学：《大学计算机基础》课程电子教案（PPT教学课件）第4章 电子表格软件（Excel2003）

第4章电子表格软件 Exce2003 Exce是数据处理软件,它可以对由行和列构成的二维表格 中的数据进行管理,能运算、分析、输出结果,并能制作出图文 并茂的工作表格

第4章 电子表格软件 Excel2003 Excel是数据处理软件，它可以对由行和列构成的二维表格 中的数据进行管理，能运算、分析、输出结果，并能制作出图文 并茂的工作表格

长春大学旅游学院一计算机教研室 第4章电子表格软件Exce2003 Exce|2003入门 ■二、Exce2003工作表的基本操作 对工作表中的数据进行计算 ■四、数据管理与分析 ■五、创建和编辑图表 六、工作表的打印 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 3 第4章 电子表格软件Excel2003 ◼ 一、 Excel2003入门 ◼ 二、 Excel2003工作表的基本操作 ◼ 三、对工作表中的数据进行计算 ◼ 四、数据管理与分析 ◼ 五、创建和编辑图表 ◼ 六、工作表的打印

长春大学旅游学院一计算机教研室 、Exce2003入门 1.EXce2003的启动与退出 2Exce|2003的窗口组成 ■3EXce|2003的基本概念 4新建、打开和保存工作簿文件 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 4 一、 Excel2003入门 ◼ 1.Excel2003的启动与退出 ◼ 2.Excel2003的窗口组成 ◼ 3.Excel2003的基本概念 ◼ 4.新建、打开和保存工作簿文件

长春大学旅游学院一计算机教研室 Exce|2003的启动与退出 ■启动 口“开始”|“程序”| Microsoft Office Microsoft office Excel 2003 ■退出 口“文件”|“退出” 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 5 Excel2003的启动与退出 ◼ 启动  “开始”｜“程序”｜Microsoft Office| Microsoft Office Excel 2003 ◼ 退出  “文件”｜“退出

长春大学旅游学院一计算机教研室 Exce|2003的窗口组成 取消 输入 按钮 按钮 标题栏 microsoft Exce,Booky/ 图文件)编)视图《/插入①格式@)工具)数据①)窗口)帮助⑩ 菜单栏 工具栏 12·B1Ⅱ喜明,A·A Gi开始工作 编辑栏 Office Online 连接到 Mi crosoft office 工作表区 获取有关使用Exc1的最新 任务窗格 自动从网站更新 10 111111 示例:“打印多个副本 excelo01 工作表 CELDO1 KSYJ8-I 标签 实验十三 其饱 H 4,M\Sheet1/Sheet2/Sheet3/ 》 1蓝律工作催 状态栏 2021216 6

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 6 Excel2003的窗口组成 标题栏 工具栏 编辑栏 工作表区 工作表 标签 菜单栏 任务窗格 状态栏 取消 按钮 输入 按钮

长春大学旅游学院一计算机教研室 Exce|2003的基本概念Page137 1.工作簿 一个工作簿就是一个Exce2003文件,其扩展名为“xls”。每个工作簿最多 可由255个不同类型的工作表组成。 2.工作表 工作表是Exce2003管理数据的基本单位,如Book1中的 Sheet1、 Sheet2 shee3。每张工作表有一个工作表标签与之对应 3.单元格 单元格是组成工作表的最小单位,工作表中每一行、列交叉处即为一个单元格, 个工作表最多可有256×65536个单元格。每个单元格由所在列标和行号来标 识,如A2单元格。 活动单元格(或当前单元格):当前工作表中只能有一个单元格是活动的,在 活动单元格的右下角有一个小黑方块,被称为填充柄 4.单元格区域 由连续的单元格组成的矩形区域,称为单元格区域,简称“区域”。区域可以 是工作表中的一行、一列或是多行和多列的组合。如“A1:F6”。 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 7 Excel2003的基本概念 Page-137 1．工作簿 ◼ 一个工作簿就是一个Excel 2003文件，其扩展名为“.xls”。每个工作簿最多 可由255个不同类型的工作表组成。 2．工作表 ◼ 工作表是Excel 2003管理数据的基本单位，如Book1中的Sheet1、Sheet2、 Sheet3。每张工作表有一个工作表标签与之对应。 3．单元格 ◼ 单元格是组成工作表的最小单位，工作表中每一行、列交叉处即为一个单元格， 一个工作表最多可有256×65536个单元格。每个单元格由所在列标和行号来标 识，如A2单元格。 ◼ 活动单元格（或当前单元格）：当前工作表中只能有一个单元格是活动的，在 活动单元格的右下角有一个小黑方块，被称为填充柄。 4．单元格区域 ◼ 由连续的单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，简称“区域”。区域可以 是工作表中的一行、一列或是多行和多列的组合。如“A1：F6

长春大学旅游学院一计算机教研室 新建、打开和保存工作簿文件 1.新建工作簿 “文件”|“新建” 2.打开工作簿 ◆“文件”|“打开” 3.保存工作簿 ◆“文件”|“保存”或“文件”|“另存 为 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 8 新建、打开和保存工作簿文件 1.新建工作簿 ◆ “文件”｜“新建” 2.打开工作簿 ◆ “文件”｜“打开” 3.保存工作簿 ◆ “文件”｜“保存”或“文件”｜“另存 为

长春大学旅游学院一计算机教研室 二、Exce2003工作表的基本操作 1工作表中数据的输入 ■2.工作表中数据的编辑 ■3.工作表的格式化 4.工作簿的编辑 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 9 二、 Excel2003工作表的基本操作 ◼ 1.工作表中数据的输入 ◼ 2.工作表中数据的编辑 ◼ 3.工作表的格式化 ◼ 4.工作簿的编辑

长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表中数据的输入 口1.输入文本 ●默认左对齐,如将数字作文本,在数字前加单引号,如’123 口2输入数值 ●默认右对齐,如长度超出单元格宽度,以科学计数法表示。 口3输入日期 按Exce2003事先定义的格式输入,如yy-mm-d或yy/mmdd 口4.输入公式 先输入“=”,然后输入公式内容。 2021216 10

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 10 工作表中数据的输入  1.输入文本 ⚫ 默认左对齐，如将数字作文本，在数字前加单引号，如’123.  2.输入数值 ⚫ 默认右对齐，如长度超出单元格宽度，以科学计数法表示。  3.输入日期 ⚫ 按Excel2003事先定义的格式输入，如yy-mm-dd或yy/mm/dd.  4.输入公式 ⚫ 先输入“＝”，然后输入公式内容

长春大学旅游学院一计算机教研室 工作表中数据的输入 5数据的填充Page-160 填充柄 (1)使用填充柄 (2)使用自定义序列 保存情查斯写检查 正计十算 1个1的的 口“工具”|“选项” 日又序列化 输入序列 加 (3)利用“记忆式输入” ■(4)“编辑”|“填充”鬥"序列” 入m 北京 序列 上海 列c O等比序列G) 工作日() 天津 ○日期 月) 口预趋势)O自动填充)年() 北京 ■确定一取消 2021216

长春大学旅游学院－计算机教研室 2021/2/6 11 5.数据的填充 ◼ （1）使用填充柄 ◼ （2）使用自定义序列  “工具”｜“选项” ◼ （3）利用“记忆式输入” ◼ （4）“编辑”｜“填充”|“序列” 工作表中数据的输入 Page-160 填充柄