清华大学：《计算机文化基础》 第十章 电子报表处理软件Exce

电子报表处理软件Exce 计算机文化基础 计算机与信息管理中心 2001年

计算机文化基础 计算机与信息管理中心 2001年 电子报表处理软件Excel

内容提要 Excel工作表》建立基本概念 》工作表的操作与编辑 》公式与函数的应用 》打印工作表 Exce1图表图表相关名词术语 》创建和修饰图表 饣数据管理ν数据清单概念 》数据排序 》筛选数据 》分类汇总 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 2

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 2 内容提要 Excel工作表  建立基本概念  工作表的操作与编辑  公式与函数的应用  打印工作表 Excel 图表  图表相关名词术语  创建和修饰图表 数据管理  数据清单概念  数据排序  筛选数据  分类汇总

建立基本概念 Excel概述 Office家族成员之 电子报表软件 公式自动处理 表格标题 数据文字数值 位动一表直观显示 图表图形对象数据清 排序筛选分类汇剧 数据管理功能 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 3

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 3 Excel 概述 Office家族成员之一——电子报表软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 建立基本概念

建立基本概念 EXc工作界面 工作簿 Xlicrosoft Excel(Book1 网F区 ]文件①)编辑但)视图Q)猫入〔)格式@)工具①)数据⑩)窗口)帮助Q 名字框)→回总曾烈幽曾书公式栏 2B1Ⅱ喜看穿%,::凹·A·A 行号 列号 56789 当前单元格 10 11 14 工作表标签 H4> M\Sheet1Sheet.Sheet3/ 就绪 工作表 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.educ 4

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 4 Excel 工作界面 公式栏 列号 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 建立基本概念

建立基本概念 工作簿与工作表 工作簿( Workbook) 工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上 的Exce文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表( Worksheet)) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。 于年(259 工作表 图表 C计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 5

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 5 工作表 图表 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作簿（255） 建立基本概念

建立基本概念 认识电子表格 一李度个人财政预算 食品开销除外 每月净收入 ￥1,475 月 二月 三月季度总和 饣数据规律排列 房租 600.00 600.00600.00￥1,800.00 电话 48.25 89.50 电费 ￥7C引入公式实现 67 132.5076.00￥275.77 汽车燃油 100.00 250.0090.00￥440.00 自动重算 汽车保险 150.00 ￥150.00 有线电视 12.00 12.00 12.00￥36.00 零款花费 300.00 580.00 110.00￥990.00 每月支出￥1,277.52￥1,664.00￥8800 节余￥197.48￥-189.00￥587.00 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 6

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 6 认识电子表格 数据规律排列 引入公式实现 自动重算 建立基本概念

工作表的操作与编辑 创建工作表(输入数据) 数据类型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和岀错值。 输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式 步骤1:明确内容输入的单元格一当前活动单元格 步骤2:内容输入(注意观察公式栏 5×√=文字内容 确认操作√(Entr)(Tab 取消操作x(Ec C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 7

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 7 创建工作表（输入数据） 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 工作表的操作与编辑

工作表的操作与编辑 创建工作表(创建公式) 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 =(B4+25)/Sm(Ds:F5 数值型常量 EXce函数 运算操作符号 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 8

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 8 创建工作表（创建公式） =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 公式特定符号 区域范围引用 单元格地址 数值型常量 Excel函数 运算操作符号 工作表的操作与编辑

工作表的操作与编辑 有关工作表的操作 ￠工作表的操作方法 》选择工作表中的数据 》工作表的更名 》插入与删除工作表 》复制工作表 工作表的编辑 》编辑单元格数据(F2或双击) 》移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动) 》有规律数据的快速填充 》插入与删除行、列、区域 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 9

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 9 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域 选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表 工作表的操作与编辑

工作表的操作与编辑 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 》用编辑键进行浏览( PageUp、 PageDown) 》用F5功能键快速定位到某个单元格 》分割屏幕法(冻结拆分窗口) 工作表的修饰 》用工具栏中的按钮进行格式化 》工作表标题的处理 》用“格式/单元格”命令修饰工作表 C计算机文化基础 httpllccf.tsnghua.edu.cn 10

计算机文化基础 http://ccf.tsnghua.edu.cn 10 浏览工作表的方法 工作表的修饰 有关工作表的操作 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式/单元格”命令修饰工作表 工作表的操作与编辑